「雇用保険被保険者転勤届」の申請方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［転勤・海外赴任］をクリックします。

「雇用保険被保険者転勤届 (令和３年３月以降手続き)」をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます。

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。


２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

被保険者

「被保険者」欄に反映されている内容を確認、必要に応じて修正します。

 ポイント
「氏名」「氏名（カナ）」の最大文字数について
　氏名　　　　 ：　（姓）・（名）合わせて最大20文字（スペースを含む）
　氏名（カナ）　：　（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大20文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

「氏名（ローマ字）」の最大文字数について
　氏名（ローマ字）　：　最大40文字（スペースを含む）

 をクリックすると、詳細が表示されます。

転勤前の事業所

転勤前の事業所情報を入力します。

事業所情報を登録している場合は、［事業所を選択］から引用することができます。
※［事業所を選択］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

転勤後の事業所

転勤後の事業所番号を入力します。

事業所情報を登録している場合は、［事業所を選択］から引用することができます。
※［事業所を選択］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

事業主

事業主の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を一部引用しています。

「転勤後の事業所」で［事業所を選択］から事業所情報を引用した場合は、選択した情報が引用されています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
最大文字数について
「事業所名称」、「氏名（姓）」、「氏名（名）」合わせて最大30文字までです。
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

提出先公共職業安定所／提出年月日

「公共職業安定所」および「提出年月日」の内容を確認、必要に応じて修正します。

 をクリックすると詳細が表示されます。

電子申請設定

公文書をPDFファイルと、XMLファイルで受け取り希望の場合にチェックします。

各項目の入力・確認が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。