第1種特別加入（中小事業主等）、第2種特別加入（一人親方等）の情報を登録し、事務局へ申請する方法について、ご説明します。

特別加入の登録

［特別加入］をクリックします。

特別加入者を登録する対象年度を選択します。

特別加入者を登録する事業場をクリックします。

「特別加入者管理」画面が表示されます。

［特別加入者の追加申請］をクリックします。

「特別加入者申請登録」画面が表示されます。

「対象年度」を選択します。

 ポイント
「給付基礎日額」の情報は年度ごとに保持します。
指定年度の「給付基礎日額」の情報がない場合は、前年度の「給付基礎日額」を反映します。
ただし、「給付基礎日額」の情報が２年前以上にしかない場合は反映されませんのでご留意ください。

［特別加入者を追加］をクリックします。

「従業員の選択」画面が表示されます。
※「事業場選択」画面にて、一人親方団体の事業場を選択した場合は、「従業員の選択」画面は表示されません。

［台帳管理］に対象者の情報が登録されている場合

特別加入者として登録する従業員をクリックします。

 ポイント
特別加入者情報の一部の項目に、［台帳管理］に登録している情報を反映します。

［台帳管理］に対象者の情報が登録されていない場合

［新規追加］をクリックします。

各項目を入力します。

 ポイント
「^●」がついている項目は必須入力です。未入力のまま登録することはできません。

対象者の情報設定

項目名	説明
従業員番号	顧問先にて従業員番号が採番されている場合、入力してください。 また、「整理番号」が発行されるまでの間の仮番号としてご利用いただけます。 ※半角英数字、最大50文字まで 「オフィスステーション Pro」との連携をおこなっている場合、給与データの取込等に必要となります。
氏名	登録する特別加入者ご本人の氏名を入力します。
氏名（カナ）	登録する特別加入者ご本人の氏名をカナで入力します。
旧氏名	登録する特別加入者ご本人の旧氏名を入力します。
旧氏名（カナ）	登録する特別加入者ご本人の旧氏名をカナで入力します。
会社名/屋号	「労災保険特別加入証明書」に印字する会社名を入力します。 ※第2種特別加入者の場合、表示されます。
住所	登録する特別加入者ご本人の住所を入力します。
住所（カナ）	登録する特別加入者ご本人の住所をカナで入力します。
電話番号	登録する特別加入者ご本人の電話番号をハイフンを含めて入力します。
生年月日	登録する特別加入者ご本人の生年月日を入力します。
整理番号	特別加入者の管理をするための番号を入力します。4桁まで入力可能です。
関係	第1種特別加入者の場合 事業主との関係を「本人」「役員」「家族従事者」から選択します。 第2種特別加入者の場合 法第33条第3号に掲げる者との関係を「本人」「家族従事者」から選択します。 特定作業従事者の場合は選択不要です。
地位または続柄	第1種特別加入者の場合 「関係」に「役員」を選択した場合は、事業における従業上の地位を入力します。 「関係」に「家族従事者」を選択した場合は、事業主との続柄を入力します。 第2種特別加入者の場合 「関係」に「家族従事者」を選択した場合は、続柄を入力します。 ※「関係」に「役員」「家族従事者」を選択した場合、表示されます。
業務内容	特別加入者としておこなう業務または作業の具体的内容を入力します。

特別加入の種別設定

項目名	説明
特別加入の種別設定	「第1種特別加入者」「第2種特別加入者」のいずれかをシステムが自動設定します。
除染作業	特別加入者としておこなう業務に除染作業が含まれるかを選択します。
従事する特定業務	特別加入者としておこなう業務に記載されている業務が含まれる場合、チェックします。 含まれない場合は「なし」にチェックします。
特定業務に最初に従事した年月	「従事する特定業務」にて「なし」以外にチェックした場合、該当する特定業務に最初に従事した年月を入力します。
特定業務に従事した期間の合計	「従事する特定業務」にて「なし」以外にチェックした場合、該当する特定業務に従事した期間の合計を入力します。
労働者の勤務時間	特別加入者の従事する事業の労働者の所定の始業および就業の時刻を入力します。 ※第1種特別加入者の場合、表示されます。

加入期間・給付基礎日額

項目名	説明
加入期間	特別加入者の加入期間を入力します。
給付基礎日額	特別加入者の給付基礎日額を入力します。

続けて別の特別加入者を登録する場合は、［特別加入者を追加］をクリックし、各項目を入力する操作を繰り返します。

事務局へ申請

このまま事務局への申請に進みます。
事務局への申請をまだおこなわない場合は、本マニュアル内「【補足】すぐに申請をおこなわない場合」をご確認ください。

入力完了後、画面最下部または画面右側にある［申請情報入力］をクリックします。

「申請情報入力」のウィンドウ画面が表示されます。

申請に必要な書類がある場合、「添付ファイル」項目の［ファイルの選択］(①)をクリックします。
操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、対象のファイル(②)をクリックし、［開く］(③)をクリックします。

 注意点
添付可能なファイルについて
ファイル形式　　：　xls, xlsx, xlsm, xlsb, doc, docx, ppt, pptx, txt, csv, pdf, jpg, jpeg, png,
　　　　　　　　　　 xdw, xbd, xct, zip
ファイルサイズ　：　1ファイル2MBまで
ファイル数　　　：　最大6ファイル

 補足
添付ファイルの確認・削除方法について
ファイルの添付が完了すると、「添付ファイル」項目にファイル名が表示されます。
画像ファイルの場合、［プレビュー］をクリックすると添付ファイルを確認できます。
誤ってファイルを添付してしまった場合は、をクリックで、添付ファイルを削除できます。

事務局へのメッセージがある場合は、「コメント」に入力します。
※1,000文字まで入力できます。

内容を確認後、［申請］をクリックします。

 注意点
［申請］をクリックすると、事務局へ申請が送信されます。

一度申請した情報は、事務局にて差し戻しをおこなわない限り、申請の取り消しや変更ができません。
申請の取り消しや変更をご希望の場合は、事務局へ『差し戻し』をご依頼ください。

申請後、「事務委託管理」画面が表示されます。
申請した情報が「進捗状況：承認待ち」の状態で表示されていれば、申請は完了です。

 ポイント
本申請が事務局によって承認されると、［台帳管理］に従業員情報が自動登録されます。

特別加入者情報を編集する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

【補足】すぐに申請をおこなわない場合

事務局への申請をすぐにおこなわない場合に、未申請情報として保存します。保存した情報は、改めて、申請の操作が必要です。

入力完了後、画面最下部または画面右側にある［未申請情報として保存］をクリックします。

画面上部に「入力内容を保存しました。」と表示されたら、登録情報の保存は完了です。

 ポイント
未申請情報として保存すると、取り消しや変更が可能です。
未申請情報の取り消しや変更の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。