令和６年度税制改正に伴い、令和６年分所得税から適用となる「定額減税」について「オフィスステーション 給与」での操作方法をご説明します。

住民税の登録方法については、下記関連記事をご確認ください。

１．事前準備

「月次減税額」の登録

［従業員データ］にて各従業員の「月次減税額」を登録します。
個別に登録する方法と一括で登録する方法があります。

• 個別に登録する場合

給与計算メニュー［従業員データ］(①)＞対象の従業員(②)をクリックします。

［支給控除情報］タブを選択(①)し、［編集］をクリック(②)します。

「定額減税額」カテゴリの「月次減税額」を入力(①)し、［保存］をクリック(②)します。
本項目についての注意点は、項目下の説明文をご確認ください。

• 一括で登録する場合

給与計算メニュー［従業員データ］(①)＞［データ取込］(②)＞［支給控除情報(定額支給/控除)］(③)をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロードします。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、各従業員の「定額減税額」「月次減税額」列を入力します。
入力方法については、「入力規則」シートをご確認ください。

入力が完了したら、ファイルを保存します。
「支給控除情報取込(定額支給/控除)」画面の［ファイルの選択］で保存したファイルを選択(①)し、［アップロード］をクリック(②)します。

控除項目「定額減税額(所得税)」の有効化

※2024年５月支給の給与（賞与）計算確定後に、この操作をおこなってください。

給与計算メニュー［基本設定］(①)＞［控除項目］(②)＞「定額減税額(所得税)」の［編集］(③)をクリックします。

「この控除項目を有効にする」にチェックを付け(①)、［保存］をクリック(②)します。

２．定額減税額を給与（賞与）計算に反映

支給対象月の勤怠データなどを取り込み、所得税額が決定したら、給与（賞与）確認・確定前にこの操作をおこなってください。

給与計算メニュー［給与計算］もしくは［賞与計算］をクリック(①)し、対象の支給日を選択(②)します。

［定額減税額反映］＞［反映］をクリックし、対象支給日の給与（賞与）計算に定額減税額を反映します。
［定額減税額反映］ボタンは、支給日が2024年６月以降の「給与（賞与）計算」画面に表示されます。

従業員名をクリックし、「定額減税額(所得税)」が反映されていることを確認します。

定額減税額の反映が確認後、［給与（賞与）確認］ボタンをクリックし、内容を確認後、給与（賞与）の確定処理をおこないます。

給与（賞与）の確認・確定方法についての詳細は、下記関連記事をご確認ください。

控除しきれなかった月次減税額について

控除しきれなかった月次減税額は、次回支給給与（賞与）に繰り越されます。
月次減税額の残高が「0」になるまで繰り越されて控除されるため、１人でも残高がある場合は給与（賞与）計算の都度、［定額減税額反映］の操作をおこなってください。

６月以降の給与・賞与で控除した月次減税額や、控除しきれていない月次減税額の確認方法については、次項「３．「定額減税額反映状況確認」の出力」をご参照ください。

３．「定額減税額反映状況確認」の出力

［定額減税額反映状況確認］の出力で、６月以降の給与・賞与で控除した月次減税額や、控除しきれていない月次減税額などを確認できます。

［汎用データ］でも、テンプレートに「月次減税額」や「[給与・賞与計算結果]定額減税額(所得税)」の項目を追加し出力することで、月次減税額や定額減税額の控除の実績を確認できます。
［汎用データ］の操作方法については、下記関連記事をご確認ください。

給与計算メニュー［データ出力］(①)＞［定額減税額反映状況確認］(②)をクリックします。

出力する対象従業員にチェックを付け(①)、［出力］をクリック(②)します。

出力が完了したら［ダウンロード］をクリックします。

補足１．給与明細について

［データ出力］＞［給与明細］＞［カスタマイズ版］から出力する給与明細に「定額減税額(所得税)」の項目を追加する場合は以下の操作が必要です。※［簡易版］には自動で追加されます。

• 「給与明細データ連携設定」に「自動連携：する」と設定している場合

給与（賞与）確定時に「定額減税額(所得税)」の項目については連携されているので、
［明細レイアウト作成］にて使用中のレイアウトに「定額減税額(所得税)」を追加してください。
操作方法については下記関連記事をご確認ください。

• 「給与明細データ連携設定」に「自動連携：しない」と設定している場合

１．［明細項目のマスタ設定］にて「定額減税額(所得税)」の項目を追加し登録してください。
２．［明細レイアウト作成］にて使用中のレイアウトに「定額減税額(所得税)」を追加してください。
操作方法については下記関連記事をご確認ください。

補足２．過去給与計算Excel取込について

「控除項目「定額減税額(所得税)」の有効化」の操作が完了すると、「過去給与計算Excel取込」のテンプレートに「定額減税額(所得税)」の項目が追加されます。
2024年７月以降に「オフィスステーション 給与」をご契約されたなど、2024年７月以降の支給給与（賞与）を「オフィスステーション 給与」で給与計算し、それ以前の給与データは「過去給与計算Excel取込」で取り込む場合は、以下２点ご注意ください。

• 「過去給与計算Excel取込」のテンプレートを利用し「定額減税額(所得税)」を取り込む際は、減税項目のためマイナスで入力してください。
• 定額減税額を反映させるため、「オフィスステーション 給与」で給与計算をはじめる前に「過去給与計算Excel取込」で過去給与の取り込みをおこなってください。
  「オフィスステーション 給与」で給与計算を確定後に過去給与を取り込んだ場合は、確定済みの給与計算を解除し［定額減税額反映］で定額減税額を反映後、再度確定処理をおこなう必要があります。
  ※給与を確定し、すでに支給をおこなった（月次減税額を超えて控除した）場合は、年末調整で清算します。

「過去給与計算Excel取込」の操作方法については、下記関連記事をご確認ください。