「高年齢者雇用状況報告書」の作成方法について、ご説明します。

【集計に必要な従業員台帳の項目と対象条件】

「高年齢者雇用状況報告書」を作成する際に、従業員台帳から常用労働者数を集計します。
※従業員台帳に登録されている従業員情報全件が対象となります。
　「労務・個人番号用台帳」に登録の無い従業員も対象です。

設定が必要な従業員台帳の項目

以下の項目を設定していない場合は、正確な集計をおこなうことができません。

【本人情報】
　・性別
　・社員区分
　・入社年月日
　・退職年月日　※退職している場合
　・1週間の所定労働時間

【労働保険】
　・雇用保険 加入区分
　・契約期間の定め
　・契約期間の定め 契約期間　※「契約期間の定め」が「1：あり」の場合

常用労働者数の集計対象となる条件

• 従業員本人のみ
• 書類提出年度の6月1日時点で雇用されている
  ※「入社年月日」が設定されていない場合は雇用されているとみなします
  
  ・「退職年月日」が設定されている場合
  　該当従業員が入社してから書類提出年度の6月1日時点で雇用されていた従業員
  　※「退職年月日」が書類提出年度の6月1日以降の従業員
  　
• 「1週間の所定労働時間」が、20時間以上
  ※「1週間の所定労働時間」が設定されていない場合は20時間以上とみなします

また、上記条件に加え、「社員区分」ごとに条件があります。

社員区分	社員区分ごとの条件
正社員 ※設定されていない 　場合も含む	社員区分ごとの条件なし
役員 兼務役員 家族従事者 出向者 ※海外勤務労働者	「雇用保険 加入区分」の「加入している」にチェックが入っている
契約社員 パートタイマー アルバイト	「雇用保険 加入区分」の「加入している」にチェックが入っている 　　　かつ 「契約期間の定め」が 　「1 : あり」の場合 　　いずれかの場合に集計対象になります 　　・「契約期間」の開始年月日から終了年月日までに１年以上の期間がある 　　　もしくは 　　・「契約期間」が１年未満で「退職年月日」の設定がなく、「入社年月日」が 　　　１年以上前である 　「2 : なし」（または設定されていない）の場合 　　無条件で集計対象になります
派遣社員	集計対象外です

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［その他］をクリックします。

［高年齢者雇用状況報告書］をクリックします。

申請内容の入力

提出年月日

「提出年月日」を入力します。

事業主・事業の種類

事業主・事業の種類の情報の一部は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。
※［企業情報をセット］から情報を引用した場合は、入力フォーム部分が黄色になります。

 ポイント
最大文字数について
・(１)名称（法人の場合）又は氏名（個人事業主の場合）　　：　最大64文字
・名称（法人の場合）又は氏名（個人事業主の場合）(かな)　：　最大64文字
・(２)代表者氏名　　：　「氏」と「名」それぞれ最大20文字
・代表者氏名(かな)　：　「氏」と「名」それぞれ最大20文字

定年・継続雇用制度等の状況

各項目を選択、入力します。選択した内容に付随する項目が表示されます。

例）「(８)定年」に「(ロ)定年あり」を選択すると、「(定年年齢　歳)」項目が表示されます。

項目内容等の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

(15)から(20)の項目は、前述の(８)から(14)の項目に設定した内容を反映し、表示・非表示となります。

［常用労働者数を集計する］をクリックします。

背景が色の項目は、従業員台帳から情報を集計します。そのほかの項目は手動で入力してください。
※年齢は、書類提出年度の6月1日時点の年齢で集計します。

高年齢者雇用等推進者

「高年齢者雇用等推進者」を選任している場合は、選任者の「役職」と「氏名」を入力します。

 ポイント
最大文字数について
・役職　：　最大20文字
・氏名　：　「氏」と「名」それぞれ最大20文字

記入担当者

本報告書を作成している担当者の「所属部課名」と「氏名」を入力します。

 ポイント
最大文字数について
・所属部課名　：　最大20文字
・氏名　　　　：　「氏」と「名」それぞれ最大20文字

その他設定

「企業情報更新」の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を「企業設定」（Pro版の場合は「士業用顧問先管理」）へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。

 補足
更新する企業設定（または士業用顧問先管理）の項目
「産業分類(中分類)」「事業の具体的内容」

帳票の出力

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

内容を確認後、［PDF出力］をクリックします。
※「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。

「高年齢者雇用状況報告書」が出力されます。

以上で、「高年齢者雇用状況報告書」の作成は完了です。

PDF出力した帳票を確認する場合は、以下の関連記事をご参照ください。