1482｜【書面申請】高年齢者雇用状況報告書

労務

更新日:2025.03.06

「高年齢者雇用状況報告書」の作成方法について、ご説明します。

【集計に必要な従業員台帳の項目と対象条件】
対象帳票の選択
帳票作成
帳票の出力

【集計に必要な従業員台帳の項目と対象条件】

「高年齢者雇用状況報告書」を作成する際に、従業員台帳から常用労働者数を集計します。
※従業員台帳に登録されている従業員情報全件が対象となります。
　「労務・個人番号用台帳」に登録の無い従業員も対象です。

設定が必要な従業員台帳の項目

下記の項目を設定していない場合は、正確な集計をおこなうことができません。

【本人情報】
　・性別
　・社員区分
　・入社年月日
　・退職年月日　※退職している場合
　・1週間の所定労働時間

【労働保険】
　・雇用保険加入区分
　・契約期間の定め
　・契約期間の定め契約期間　※「契約期間の定め」が「1：あり」の場合

常用労働者数の集計対象となる条件

従業員本人のみ
書類提出年度の6月1日時点で雇用されている
※「入社年月日」が設定されていない場合は雇用されているとみなします

・「退職年月日」が設定されている場合
　該当従業員が入社してから書類提出年度の6月1日時点で雇用されていた従業員
　※「退職年月日」が書類提出年度の6月1日以降の従業員
　
「1週間の所定労働時間」が、20時間以上
※「1週間の所定労働時間」が設定されていない場合は20時間以上とみなします

また、上記条件に加え、「社員区分」ごとに条件があります。

社員区分	社員区分ごとの条件
正社員 ※設定されていない　場合も含む	社員区分ごとの条件なし
役員兼務役員家族従事者出向者 ※海外勤務労働者	「雇用保険加入区分」の「加入している」にチェックが入っている
契約社員パートタイマーアルバイト	「雇用保険加入区分」の「加入している」にチェックが入っている　　　かつ「契約期間の定め」が　「1 : あり」の場合　　いずれかの場合に集計対象になります　　・「契約期間」の開始年月日から終了年月日までに１年以上の期間がある　　　もしくは　　・「契約期間」が１年未満で「退職年月日」の設定がなく、「入社年月日」が　　　１年以上前である　「2 : なし」（または設定されていない）の場合　　無条件で集計対象になります
派遣社員	集計対象外です

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［その他］をクリックします。

［高年齢者雇用状況報告書］をクリックします。

帳票作成

提出年月日

「提出年月日」を入力します。

事業主・事業の種類

事業主・事業の種類の情報の一部は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。

補足
最大文字数について
・(１)名称（法人の場合）又は氏名（個人事業主の場合）　　：　最大64文字
・名称（法人の場合）又は氏名（個人事業主の場合）(かな)　：　最大64文字
・(２)代表者氏名　　：　「氏」と「名」それぞれ最大20文字
・代表者氏名(かな)　：　「氏」と「名」それぞれ最大20文字