2026.06｜「オフィスステーション Pro」のアップデートについて

１．画面の変更
　　対象画面　：　「帳票作成 (健康保険出産手当金支給申請書)」画面
　　　　　　　　　「帳票作成 (健康保険高額療養費支給申請書)」画面
　　　　　　　　　「申請依頼登録 (出産/休業開始)」画面
　　　　　　　　　「申請依頼登録 (ケガ・病気(私傷病)/高額医療費)」画面

・「公金受取口座利用希望」項目の追加　※初期値は「希望しない」を選択
・「金融機関」項目「金融機関区分」の選択肢から「その他」を削除
・「金融機関」項目「店舗区分」の選択肢に「営業部」を追加

２．帳票（PDF）出力様式の変更
・「個人番号（マイナンバー）」欄を「被保険者（申請者）情報」欄へ移動し、4桁区切りのマス目に変更
・「振込先指定口座」欄に「公金受取口座の利用について」項目を追加
・「振込先指定口座」欄の「金融機関名称」項目から「その他」を削除
・「振込先指定口座」欄の「支店名」項目に「営業部」を追加

本リリース前に作成されたデータの取り扱いについて
本リリースより前に作成・操作されたデータについては、現在のステータスやおこなう操作によって適用される様式が異なります。

【新様式が適用されるケース】
以下の操作をおこなった場合は、「新様式」で画面表示および帳票作成がおこなわれます。

・リリース前に書面申請したデータに対し、［引用して新規作成］をした場合
・リリース前に「一時保存」していたデータに対し、再度［編集］をした場合
・リリース前に「申請依頼」したデータに対し、［受付］から帳票作成をした場合

【旧様式が適用されるケース】
・「帳票作成履歴詳細」画面での表示、および同画面からのPDF出力は「旧様式」のままとなります。

【金融機関で「その他」を選択していた場合のご注意】
・リリース前の申請依頼時に「金融機関区分」で「その他」を選択していた場合、「申請依頼詳細」画面、
　「受付詳細」画面では、『未選択』の状態で表示されます。

《担当顧問先の閲覧・出力制御を改修》

「士業用顧問先管理」および「顧問先管理」画面において、現在ログイン中の利用者の担当顧問先として設定されている顧問先企業のみが表示されるよう改修しました。また、以下の機能にも同様に制御を加え、本改修に伴う一部項目の変更対応をおこないました。

〇対象画面

・士業用顧問先管理のExcel出力、CSV出力
・給与日一括取込
・給与日Excel出力
・他事業所（一括出力・追加）

〇「士業用顧問先管理」画面の「ログイン許可」項目を変更

「士業用顧問先管理」画面の「ログイン許可」項目を、「事務所設定」画面へ移動しました。
さらに、項目名を「ログイン許可済み士業用顧問先数」へ変更し、関連項目の表記を「ログイン許可済み」に統一しました。

《従業員台帳の「絞り込み検索」内「高度な検索」機能を改修》

［台帳管理］＞［従業員］＞［絞り込み検索］＞「高度な検索」機能について、以下の改修をおこないました。

〇「検索項目」を追加
「検索項目」に、以下の8項目を追加しました。

・本人年齢
・本人勤続年数(端数切上げ)
・本人勤続年数(端数切捨て)
・本人配偶者の有無（社会保険上）
・本人配偶者の有無（税法上）
・扶養親族人数（社会保険上）
・扶養親族人数（税法上）
・扶養親族年齢

補足
・年齢の計算方式
台帳管理に登録している生年月日と同様に、満年齢から計算します。

・勤続年数の計算方式
入社日から基準日までを年単位で計算します。
基準日は、「退職年月日」「現在の日付」のうちいずれかとなります。
退職年月日が登録済みの場合は「退職年月日」、退職年月日が未登録の場合は「現在の日付」を基準日として扱います。
※休職期間は考慮されません。

・「本人配偶者の有無」「扶養親族の人数」の判定について
「本人配偶者の有無」「扶養親族人数」項目は、下表の判定条件となります。

〇ヘルプダイアログを追加

「絞り込み検索」に［高度な検索について］のリンクを追加しました。
［高度な検索について］のリンクをクリックすることで、以下の詳細を確認できます。

・「比較項目」で「値がある/値がない」を選択したときの検索について
・扶養親族に関する検索について

〇「検索項目」内にキーワード検索機能を追加

「検索項目」内にキーワード検索の入力欄を追加し、入力した文字列の部分一致により項目の検索ができるようになりました。

「絞り込み検索」および「高度な検索」については、以下の関連記事をご参照ください。

《従業員台帳に紐付け可能な、雇用契約書の項目を追加》

従業員台帳から雇用契約書へ引用、または、雇用契約書から従業員台帳へ反映できる項目を追加しました。
※従業員台帳への反映は、「オフィスステーション労務」または「オフィスステーションマイナンバープラス」のアカウント発行が必要です。

〇新たに従業員台帳に紐付けできる項目

・「社会保険」カテゴリ、「健康保険　加入区分」
・「社会保険」カテゴリ、「厚生年金　加入区分」
・「社会保険」カテゴリ、「厚生年金基金　加入区分」
・「労働保険」カテゴリ、「雇用保険　加入区分」

〇雇用契約書への反映方法

本リリースにより追加となった項目を使用する場合は、雇用契約書項目マスタの［停止項目］タブから項目の使用を再開する必要があります。

操作方法については、以下のマニュアルをご参照ください。

《給与明細を配信する際の、メール通知機能を改修》

対象アカウント発行製品

・オフィスステーション給与明細

詳細

給与明細を配信する際のメール通知に関して、以下の改修をおこないました。
また、本リリースに伴い、配信グループを追加・編集・複製する際のダイアログのデザインを変更しました。

〇デザイン変更

○メール通知有無を設定可能に

配信グループの設定画面に「メール通知設定」項目を追加し、給与明細を配信する際のメール通知有無（通知する／通知しない）を設定できるように変更しました。

※すでに作成済みの配信グループは「通知する」が選択された状態でリリースされます。
※手動配信、自動配信の両方が対象です。
※配信方法が「Web照会」のみ適用されます。「メール（PDF）」「メール（テキスト）」の場合、「メール通知設定」項目の設定内容に関わらず、メールが通知されます。

〇メールの件名をカスタマイズ可能に

配信グループの設定画面に「メール件名」項目を追加し、件名をカスタマイズできるように変更しました。

○メール本文のお知らせの上限文字数を変更

以下のとおり、メール本文のお知らせの上限文字数を変更しました。また、自動配信・手動配信で上限文字数を統一しました。

・自動配信：100文字→1,000文字
・手動配信：200文字→1,000文字

操作方法については、以下のマニュアルをご参照ください。

0272｜「自動／手動配信グループ作成」方法

《有休区分ごとに「時間単位」「午前半休」「午後半休」の表示有無を設定可能に》

対象アカウント発行製品

・オフィスステーション有休管理

詳細

「有休区分新規登録*」「有休区分編集*」画面に「有休パターン」項目を追加しました。
「有休パターン」項目でチェックを外した選択肢は、従業員側で表示されません。
※「全日」は必須ですので、チェックは外せません。

*（フルタイム）、（パートタイム）どちらも含む

操作方法については、以下のマニュアルをご参照ください。

0312｜「有休区分」設定方法

《有休申請状況一覧の改修》

対象アカウント発行製品

・オフィスステーション有休管理

注意点
本機能は、「オフィスステーション Pro」側のシステムではご利用いただけません。
「オフィスステーション Pro」からアカウント発行された、顧問先企業側のシステムでのみおこなえます。

詳細

［有休管理］＞［有休申請ワークフロー］＞［有休申請一覧］にて、以下の改修をおこないました。

〇自分が承認経路に含まれない申請も閲覧可能に

［有休管理］＞［有休申請ワークフロー］＞［有休申請一覧］に、「自分が承認経路に含まれる申請のみ」のチェックボックスを追加しました。チェックボックスのON／OFFにより、以下のように申請が表示されます。

＜チェックボックスが「ON」の場合＞
・「承認段階」が「自分の承認待ち」の申請のみが初期表示されます。

＜チェックボックスが「OFF」の場合＞
・管理者権限の利用者の場合
　「承認段階」が「承認待ち」の、全ユーザーの申請が初期表示されます。
　
・一般権限かつ管轄部署が設定されている利用者の場合
　「承認段階」が「承認待ち」の、管轄部署以下の申請が初期表示されます。
　
・一般権限かつ管轄部署が未設定、または、承認者権限の利用者の場合
　すべての申請が非表示になります。

※絞り込み検索の「取得日(開始) 」「取得日(終了)」が未入力の場合、1カ月前の1日～1カ月後の末日の期間で表
　示されます。

なお、「自分が承認経路に含まれる申請のみ」のチェックボックスがOFFの場合、［承認］［差し戻し］［否決］ボタンが非活性になり、［詳細確認］ボタンが非表示になります。

〇CSVファイル出力機能を追加

［有休管理］＞［有休申請ワークフロー］＞［有休申請一覧］に、［CSV出力］ボタンを追加し、有休申請状況一覧のCSVファイルを出力できるようになりました。

※CSVファイルは利用者ごとに、1ファイルのみ出力可能です。
　2回目以降の出力時、前回出力したファイルは削除されます。
※出力最大件数は100,000件です。

操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

1506｜「有休申請の承認」方法

○検索条件項目を追加
［絞り込み検索］ダイアログに、以下の項目を追加しました。

・「取得日」項目：
　「取得日(開始)」「取得日(終了)」を指定できます。

・「承認経路」項目：
　「自分が承認経路に含まれる申請のみ」のON／OFFを切り替えられます。

・「承認段階」項目：
「自分が承認経路に含まれる申請のみ」が「OFF」の場合に、「すべて」「承認待ち」「対応済み」から選択できます。

○リスト一括選択機能を追加

CSVファイルを読み込んで対象者を一括で選択できる、［リスト一括選択］を［対象者の選択］に追加しました。
※CSVファイル内の「従業員番号」「申請種別」「有休取得日」項目を一致判定に使用します。システムから出力した
　有休申請状況一覧のCSVファイルを利用することもできます。

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