プラン変更
0453|「オプション」追加方法(企業版)
利用中の製品に、新たにオプション機能を追加する方法について、ご説明します。
ポイント
●販売代理店経由でご利用の場合
システム画面から、有料版へプラン変更することはできません。
有料版へ切り替えをご希望の場合は、販売代理店へお問い合わせください。
●F&MClub会員の場合
システム画面から、有料版へプラン変更することはできません。
有料版へ切り替えをご希望の場合は、サポートデスクへお問い合わせください。
1.オプション追加の操作開始
「登録完了のお知らせ」メールに記載されている、以下の情報を用いてログインします。
- ▼貴社システムURL(①)
- 【5】初期ログインID・PW(➁)
●ログインID
●ログインパスワード

注意点
- ・メールには「担当者用」と「初期ログイン用」がありますが、「初期ログイン用」でログインしてください。
・「登録完了のお知らせ」メールは、担当者として登録されているメールアドレス宛にのみ再送できます。
登録完了メールが見つからない場合は、サポートデスクへお問い合わせください。
(E-mail:support@officestation.jp)
ログイン後、[プラン変更]をクリックします。
なお、プラン変更をおこなうためには、事前に「企業設定」必須項目の登録が必要です。
ご登録がまだの場合は、[マスタ管理]>[企業設定]からご登録ください。

ポイント
「初期ログイン用」のIDと、パスワードでログインできている場合に限り、システム画面に赤文字で「初期ユーザーでログイン中のため、契約プロダクトのメニューは利用できません。契約プロダクトのメニューを利用したい場合は、利用者管理で登録した「利用者ID・パスワード」でログインしてください。」と表示されています。
上記メッセージが表示されていない場合は、「初期ログイン用」のIDと、パスワードではなく、「ご担当者用」のIDと、パスワードでログインされております。
2.オプション機能の追加
画面上部に「ご契約期間」と表示されている場合は、年間契約の為『◆年間契約ユーザの場合』へ、
画面中央に「ご利用期間」と表示されている場合は、月契約の為『◆月契約ユーザの場合』へお進みください。

◆月契約ユーザの場合
画面右上[プラン変更]をクリックします。

●「コールセンターオプション(管理者向け)」の追加
管理者向けの「コールセンターオプション」については、システム内の操作で追加することはできません。
追加ご希望の場合は、システム内下部の[Webお問い合わせ]からお申し出ください。
●「マイページ翻訳オプション」の追加
「マイページ翻訳」(①)にチェック、「利用人数制限」(②)を入力します。
※「利用人数制限」はあくまでも上限数となり、入力した人数が請求されるわけではございません。
なお、料金はプラン変更をおこなった翌月分から料金が発生し、翌月分利用料を翌々月27日にお引き落としします。従業員台帳「マイページ翻訳:有効にする」と登録した月間最多登録数が課金対象です。

●「台帳編集履歴&世代管理オプション」の追加
「台帳編集履歴&世代管理」にチェックします。
なお、料金はプラン変更をおこなった翌月分から料金が発生し、翌月分利用料を翌々月27日にお引き落としします。

●「住民税通知書オプション」の追加
「住民税通知書オプション」(①)にチェック、「対象従業員数」(②)を入力します。
※「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション 年末調整」「オフィスステーション 給与明細」のいずれかをご利用の場合に限り、追加することができます。
なお、「住民税通知書オプション」の料金については、「対象従業員数」に入力した人数を5月27日(オプションの追加をおこなったのが5月1日以降の場合は、翌月27日)に、「対象従業員数」を超過した場合は超過分を、翌年5月27日にお引き落としします。

●「運賃自動計算オプション」の追加
「運賃自動計算」にチェックします。
※「オフィスステーション 労務」をご利用の場合に限り、追加することができます。
なお、料金はプラン変更をおこなった翌月分から料金が発生し、翌月分利用料を翌々月27日にお引き落としします。

●「協定届&就業規則オプション」の追加
「協定届&就業規則 」にチェックします。
※「オフィスステーション 労務」をご利用の場合に限り、追加することができます。
なお、協定届&就業規則オプションのご利用期間は翌月から1年間となり、料金は翌月27日に一括でお引き落としいたします。

●「データ分析オプション」の追加
「データ分析」にチェックします。
※「オフィスステーション 労務」をご利用の場合に限り、追加することができます。
なお、料金はプラン変更をおこなった翌月分から料金が発生し、翌月分利用料を翌々月27日にお引き落としします。

◆年間契約ユーザの場合
[オプション変更]をクリックします。

●「コールセンターオプション(管理者向け)」の追加
年額オプション「コールセンター」(①)にチェック、「ご利用期間」(②)を選択します。
なお、コールセンターオプションのご利用期間は翌月から1年間となり、料金は翌月27日に一括でお引き落としいたします。

●「マイページ翻訳オプション」の追加
月額オプション「マイページ翻訳オプション」(①)にチェック、「利用人数制限」(②)を入力します。
※「利用人数制限」はあくまでも上限数となり、入力した人数が請求されるわけではございません。
なお、料金はプラン変更をおこなった翌月分から料金が発生し、翌月分利用料を翌々月27日にお引き落としします。従業員台帳「マイページ翻訳:有効にする」と登録した月間最多登録数が課金対象です。

●「台帳編集履歴&世代管理オプション」の追加
月額オプション「台帳編集履歴&世代管理オプション」にチェックします。
なお、料金はプラン変更をおこなった翌月分から料金が発生し、翌月分利用料を翌々月27日にお引き落としします。

●「住民税通知書オプション」の追加
年額オプション「住民税通知書」(①)にチェック、「住民税通知書オプション 対象従業員数」(②)を入力します。
※「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション 年末調整」「オフィスステーション 給与明細」のいずれかをご利用の場合に限り、追加することができます。
なお、「住民税通知書オプション」の料金については、「対象従業員数」に入力した人数を5月27日(オプションの追加をおこなったのが5月1日以降の場合は、翌月27日)に、「対象従業員数」を超過した場合は超過分を、翌年5月27日にお引き落としします。

●「運賃自動計算オプション」の追加
月額オプション「運賃自動計算オプション」にチェックします。
※「オフィスステーション 労務」をご利用の場合に限り、追加することができます。
なお、料金はプラン変更をおこなった翌月分から料金が発生し、翌月分利用料を翌々月27日にお引き落としします。

●「協定届&就業規則オプション」の追加
年額オプション「協定届&就業規則オプション」にチェックします。
※「オフィスステーション 労務」をご利用の場合に限り、追加することができます。
なお、協定届&就業規則オプションのご利用期間は翌月から1年間となり、料金は翌月27日に一括でお引き落としいたします。

●「データ分析オプション」の追加
月額オプション「データ分析オプション」にチェックします。
※「オフィスステーション 労務」をご利用の場合に限り、追加することができます。
なお、料金はプラン変更をおこなった翌月分から料金が発生し、翌月分利用料を翌々月27日にお引き落としします。

3.オプション機能の追加完了
「利用規約、及びプライバシーステートメント に同意します。 」(①)にチェック、[内容を確認する](②)をクリックします。
※「ご利用規約(企業向け)」および、「プライバシーステートメント」は必ずご確認ください。

(月契約時の画面)

(年間契約時の画面)
追加内容を確認の上、[送信]もしくは[プランを変更する]をクリックします。

(月契約時の画面)

(年間契約時の画面)
「プラン変更を受け付けました。」と表示されたら、オプションの追加は完了です。
注意点
- 追加後は、即日利用を開始できます。
※利用プランの課金開始日が翌月1日の場合も、当月内から利用し始めることができます。