0047｜「勤怠データ取込」方法

設定

更新日:2026.09.24

対象製品

オフィスステーション労務　オフィスステーション有休管理　オフィスステーション給与

対象製品

オフィスステーション Pro　オフィスステーション Pro 給与計算オプション

電子申請や書面申請、有休管理などの手続きで利用する勤怠データを取り込むための方法について、ご説明します。

勤怠データの取込み
- 事業所の選択
- 勤怠ソフトの選択
勤怠項目のマッチング

勤怠データの取込み

［勤怠データ］＞［勤怠データ］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

注意点
［勤怠データ］ボタンが表示されていない場合、利用者の「勤怠情報の取り扱い権限」項目が「可」となっていない可能性があります。［マスタ管理］＞［利用者管理］を確認してください。
※［利用者管理］は管理者の権限がない場合、表示されません。
　表示されていない場合は管理者権限をお持ちの方に操作依頼をしてください。

をクリックすると詳細が表示されます。

「オフィスステーション勤怠」をご利用の場合　※企業のみ

［勤怠］＞［勤怠データ］をクリックします。
※グローバルメニュー上の表示は［勤怠データ］ではなく［勤怠］となります。

［データ取込］をクリックします。
※すでに勤怠データを取り込んでいる月には、「済」と表示されます。

事業所の選択

他事業所の登録をしている場合、「事業所」が表示されます。
勤怠データを取込む事業所をプルダウンより選択します。

他事業所の登録方法

勤怠ソフトの選択

勤怠ソフトをプルダウンより選択します。

ご利用の勤怠ソフトがオフィスステーションと連携していない場合は、「オフィスステーション」または「ユーザ定義」を選択します。

ポイント
「ユーザ定義」について
利用中の勤怠ソフトからの毎月の勤怠取込み作業を簡易的におこなえます。
１度目の取り込み時に、利用中の勤怠ソフトから出力されるCSVファイルの各項目をオフィスステーションへ紐付ける設定をすることで、２回目以降は紐付け作業なく取り込みをおこなうことができます。

他社ソフトとのAPI連携について
［マスタ管理］＞［外部連携］＞［外部サービス連携設定］にて連携設定をおこなっている場合、以下の給与ソフト名が選択肢に表示されます。
※「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］にて設定しま
　す。
　・オフィスステーション勤怠
　・KING OF TIME
　・Touch On Time
　・ジョブカン

「オフィスステーション」を選択する場合

「勤怠ソフト選択」(①)に「オフィスステーション」を選択します。

勤怠データを取り込む対象年月(②)を選択し、［テンプレートをダウンロード］(③)をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
※テンプレートファイルには、「労務・個人番号用台帳」に登録している従業員が出力されます。

補足
3ヶ月以内の退職者を含んだ従業員を対象とする場合は、「3ヶ月以内の退職者も含む」にチェックします。

テンプレートファイルに勤怠データを入力し、ファイルを保存します。

ポイント
5行目は項目名です。従業員の勤怠データは、11行目以降のF列～X列に入力してください。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択、［登録］をクリックします。

画面左上に「登録しました。」と表示されたら、勤怠データの登録は完了です。

「ユーザ定義」を選択する場合

「勤怠ソフト選択」に「ユーザ定義」を選択し、「ユーザ定義用テンプレートの基本設定」を設定します。
※一度取り込みをおこなうと、「ユーザ定義用テンプレートの基本設定」が自動的に登録されます。

取り込むCSVファイルの「ヘッダ項目名」「対象年月日」「従業員番号」「氏名」などをオフィスステーションと紐付ける必要があります。下図のファイルを例にご説明します。

No	項目	説明
①	ヘッダ項目の行番号	勤怠項目が並んでいる行が何行目かを入力します。例の場合は「1」行目です。
②	対象年月日に対応する項目	対象年月日に対応する項目を入力します。例の場合は「日付」です。
③	従業員番号に対応する項目	従業員番号に対応する項目を入力します。例の場合は「社員番号」です。
④	従業員氏名に対応する項目１	従業員氏名に対応する項目を入力します。例の場合は「氏」です。
⑤	従業員氏名に対応する項目２	従業員氏名が2マスに分かれている場合に入力します。例の場合は「名」です。

注意点
・ユーザ定義は、「行に従業員」「列に勤怠項目」が並んでいるファイルのみ使用可能です。
　例）2行目　：　サンプル一郎
　　　I列　　：　出勤時刻

・「勤怠区分」を取り込むためには、以下のいずれかの文字列（名称）と一致している必要があり
　ます。
　「出勤」「公休」「欠勤」「有休」「半日有休」「時間有休」「その他休暇」「振替出勤」「振替休日」
　「休日出勤」「代休」

・「休日区分」を取り込むためには、以下のいずれかの文字列（名称）と一致している必要があり
　ます。
　「法定外」「法定内」

「従業員紐付」を選択します。

［ファイルの選択］をクリックし、勤怠データファイルを選択します。
ファイル選択後、［登録］ボタンが表示されるので、［登録］をクリックします。

補足
「従業員紐付け」について
・[氏名][従業員番号]
　ファイル内の氏名と従業員番号と［台帳管理］に登録されている情報が一致している場合に選択
　します。
・[従業員番号のみ]
　表外漢字（常用漢字表以外の漢字）を含む等、氏名が一致しない場合に選択します。

ファイル選択後について
画面左上に「警告が発生しました」と表示された場合は、文字をクリックして内容を確認してください。
警告については、内容を確認し問題がなければそのまま操作を進めることができます。
「エラー内容の詳細はこちら (click)」と表示された場合は、エラー内容を修正する必要があります。