マイナンバー

0310|「個人番号一括削除」方法

対象製品
オフィスステーション 労務 オフィスステーション マイナンバー オフィスステーション マイナンバープラス
対象製品
オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション マイナンバープラス」いずれかのアカウント発行が必要。

オフィスステーションに登録している個人番号(マイナンバー)を一括で削除する方法について、ご説明します。

登録済みの個人番号(マイナンバー)を個別に削除する方法については、以下の関連記事をご参照ください。

個人番号(マイナンバー)の一括削除

[個人番号]>[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。

A00001_0310_1

+をクリックすると詳細が表示されます

「オフィスステーション Pro」の場合

顧問先を選択します。


[従業員]または[個人支払先 ]をクリックします。

D01064_0310_2

削除用テンプレートのダウンロード


注意点
個人番号(マイナンバー)一括削除操作時に、「削除目的」の入力が必要となります。
「削除目的」が異なる個人番号(マイナンバー)の削除は、複数回に分けて操作をおこなってください。



画面右側にある[一括削除]をクリックします。

D01069_0310_3


[ダウンロード]をクリックし、削除用テンプレートを開きます。

D05816_0310_4

ポイント
出力件数が10,000人を上回る場合、zipファイルにて出力します。



個人番号を削除する対象者のA列「削除対象者に1を入力」項目に「1」を入力し、ファイルを保存します。

個人番号一括削除_0310_5

注意点
A列の「削除対象者に1を入力」項目以外のは、変更しないでください。



[ファイルの選択]()をクリック、先ほど保存したcsvファイルを選択し、[アップロード]()をクリックします。

D05816_0310_6



削除対象者を確認します。

[削除対象者一覧をダウンロード]をクリックすると、削除対象者一覧をcsvファイルで出力できます。

D05817_0310_7


「削除目的」()を入力し、[削除する]()をクリックします。
※「削除目的」の右側にある[退職][被扶養者削除]をクリックすると、「削除目的」に反映されます。

D05817_0310_8


[削除]をクリックします。

D05818_0310_9


画面左上に「個人番号一括削除 削除処理を開始しました。」と表示され、アップロードが開始されます。

アップロード状況は、画面下部の「状況」から確認することができます。
「状況」に「反映済み」と表示されたら、一括削除は完了です。

個人番号削除証明書の発行

[個人番号]>[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。

A00001_0310_10

+をクリックすると詳細が表示されます

「オフィスステーション Pro」の場合

顧問先を選択します。


[従業員]または[個人支払先 ]をクリックします。

D01064_0310_11



画面右上の[操作履歴]をクリックします。

D01069_0310_12


個人番号削除証明書を発行する対象者行の[発行]をクリックします。

D01072_0310_13


個人番号削除証明書が出力されます。

削除証明書_0310_14

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