台帳管理にて従業員の情報を絞り込んで検索する「絞り込み検索」内の「高度な検索」についてご説明します。

高度な検索

［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［絞り込み検索］をクリックします。

［高度な検索］をクリックします。

 補足
「検索項目」内のキーワード検索の入力欄より、入力した文字列の部分一致により項目の検索が可能です。

「検索項目」「比較項目」「条件」を設定します。
「比較項目」「条件」は「検索項目」により表示される選択肢が変わります。
※検索項目は20件まで指定可能です。

 注意点
「従業員台帳閲覧設定」で閲覧不可の項目が設定されている利用者の場合、該当の項目は「検索項目」のリストに表示されません。

AND条件を追加する場合、［条件を追加］をクリックします。
OR条件を追加する場合、［条件グループを追加］をクリックします。

 ポイント
例1）社員区分がアルバイトで週20時間以上の所定労働時間の方を検索する場合


例2）正社員で本年度中に60歳を迎える方を検索する場合
　　※「YYYY」を60年前の年度に設定してください。

条件を設定後、［この条件で検索する］をクリックします。

「現在の検索条件：フィルター」と表示され、絞り込んだ従業員が表示されます。

フィルター管理

「高度な検索」で設定した検索条件は、フィルターとして保存することができます。
保存したフィルターは、次回以降使用できます。

［この条件で検索する］をクリック後、［検索条件を保存する］をクリックします。

「フィルター種類」「フィルター名」を設定後、［保存］をクリックします。
［？（はてなマーク］をクリックすると、検索フィルターの種類についての詳細を確認できます。

 注意点
「共有フィルター」の作成、編集、削除ができるのは管理者権限の利用者のみです。

「〇〇〇〇（フィルター名）を保存しました。」と表示されると、保存完了です。

次回以降、［絞り込み検索］横に［検索フィルターを選択］が表示され、プルダウンから選択が可能になります。
※「従業員台帳閲覧設定」で閲覧不可の項目が設定されている利用者の場合、該当の項目が含まれるフィルターは、
　プルダウンに表示されません。

 補足
［絞り込み検索］＞［フィルター管理］からフィルターの並び替えや削除、編集ができます。
※フィルターの種類は変更できません。

【補足】勤続年数の計算方法について

「検索項目」にて「本人 勤続年数(端数切上げ)」または「本人 勤続年数(端数切捨て)」を選択した際、入社日から基準日までを年単位で計算します。

基準日は、「退職年月日」「現在の日付」のいずれかとなります。

退職年月日が登録済みの場合は「退職年月日」、退職年月日が未登録の場合は「現在の日付」を基準日として扱います。
※休業期間は考慮されません。

 ポイント
例）入社日：2020年4月1日、現在の日付：2026年1月1日
　　入社日と現在の日付の月数差＝5年9ヶ月＝69ヶ月
　　69÷12.0＝5.75

　「本人 勤続年数(端数切上げ)」を選択の場合：6年
　「本人 勤続年数(端数切捨て)」を選択の場合：5年

【補足】「比較項目」で「値がある/値がない」を選択したときの検索について

比較項目に「値がある」または「値がない」を選択した場合の判定内容は次のとおりです。

検索項目	比較項目
	値がある	値がない
本人 住民票住所区分	現在住所と同じ	現在住所と異なる
本人 外国人	該当する	該当しない
本人 個人番号登録不要	不要	（空欄）
本人 あとで回答選択	する	しない
本人 配偶者の有無（社会保険上）	配偶者あり	配偶者なし
本人 配偶者の有無（税法上）	配偶者あり	配偶者なし
扶養親族 社会保険上の扶養	扶養親族あり	扶養親族なし
扶養親族 税法上の扶養	扶養親族あり	扶養親族なし
扶養親族 退職所得を有する配偶者・扶養親族	あり	なし
扶養親族 扶養家族表示対象外フラグ	マイページの扶養家族の一覧に表示しない	マイページの扶養家族の一覧に表示する
扶養親族 個人番号登録不要	不要	（空欄）
登録台帳 労務・個人番号用台帳	登録あり	登録なし
登録台帳 年末調整用台帳	登録あり	登録なし
登録台帳 有休管理用台帳	登録あり	登録なし
登録台帳 Web給与明細用台帳	登録あり	登録なし
登録台帳 給与計算用台帳	登録あり	登録なし
登録台帳 タレントマネジメント用台帳	登録あり	登録なし
登録台帳 ストレスチェック用台帳	登録あり	登録なし

【補足】扶養親族に関する検索について

以下の項目は、扶養親族の続柄や扶養に関する設定をもとに判定されます。

検索項目	判定条件
本人 配偶者の有無（社会保険上）	扶養親族の続柄が夫または妻で、社会保険上の扶養にチェックが入っている扶養親族の有無。
本人 配偶者の有無（税法上）	扶養親族の続柄が夫または妻で、税法上の扶養にチェックが入っている扶養親族の有無。
扶養親族 人数（社会保険上）	扶養親族の続柄が夫または妻以外で、社会保険上の扶養にチェックが入っている扶養親族の人数。
扶養親族 人数（税法上）	扶養親族の続柄が夫または妻以外で、税法上の扶養にチェックが入っている扶養親族の人数。