自社の組織図をもとに、組織（部署グループ）を作成する方法、および、作成した組織（部署グループ）の名称と適用開始日を設定する方法についてご説明します。

組織（部署グループ）の作成

企業の場合

 注意点
管理者権限を持たないログイン者の場合、本操作をおこなうことはできません。
管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。

［マスタ管理］＞［部署管理］＞［組織の作成・編集］をクリックします。

Pro版の場合

［マスタ管理］＞［部署管理］をクリックします。

顧問先を選択します。　

［組織（部署グループ）の新規作成］をクリックします。

１部署ずつ追加する場合

［部署を追加］をクリックします。

「部署コード」と「部署名」を入力し、［追加］をクリックします。
※「部署コード」は部署と紐づいた管理用の番号です。貴社の運用に合わせて設定してください。
　特にない場合は連番で自動附番されますので、そのまま操作を進めてください。

「部署」欄に作成した部署が追加されます。
該当部署の配下に「子部署」を作成する場合は、「親部署」にカーソルを合わせ、［＋(プラスマーク)］をクリックします。

 ポイント
利用者を部署に紐付ける際、「親部署（上位部署）」に紐付く利用者は、管轄したい子部署を1部署ずつ設定する必要はなく、親部署（上位部署）の配下となる子部署をすべて管轄にすることもできます。

部署を選択している場合

背景が青色の選択状態に［部署を追加］をクリックすると、「子部署」が作成されます。

 補足
配下した部署と同列の子部署を追加する場合
対象部署を選択状態で［部署を追加］をクリックすると、選択している部署の配下に「西日本営業部」と同列の子部署が追加されます。
※子部署を選択した状態で［部署を追加］をクリックすると、子部署の配下に子部署ができ、同列扱
　いになりません。


子部署の配下先を変更したい場合は、対象部署にカーソルを合わせ、ドラッグアンドドロップ操作で変更します。

全部署を選択していない場合

背景が白色の未選択状態で［部署を追加］をクリックすると、新しく「親部署」（上位部署）が作成されます。
部署名をクリックすると、選択・未選択状態の切り替えができます。
※部署は最大で10階層まで作成できます。部署数に制限はありません。

一括で部署を追加する場合

［部署の一括設定］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

テンプレートに部署情報を入力し、上書き保存します。
※「入力規則」から、各項目の入力ルールを確認することができます。

 注意点
一括で一度にアップロードできる部署数は、最大10,000件です。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択します。
［登録］(②)をクリックします。

アップロードが完了すると、「部署」欄に登録した部署が表示されます。

【補足】部署作成時の注意点

「組織の作成・編集」画面では、組織（部署グループ）の作成をおこないます。

作成中の組織（部署グループ）画面から離れ、再度編集をおこなう場合は、［部署・役職の設定］をクリックし、操作をおこなってください。

 注意点
「組織の作成・編集」画面では、組織の一覧が表示されます。
期の切り替わりのタイミングなど、新しい組織を作成し、適用開始日を指定することで「旧組織」から「新組織」へ組織の適用を変更することができます。
※一度に適用できる組織（部署グループ）は1つのみです。

組織名称・適用開始日の設定

作成した組織（部署グループ）の名称と適用開始日を設定します。

「組織の作成・編集」画面から設定

「組織（部署グループ）名称」列の「組織名称」と「適用開始日」を設定する組織をクリックします。

「組織の編集」ウィンドウが表示されます。
「組織名称」「適用開始日」(①)を設定し、［更新］(②)をクリックします。

「変更しました。」と表示され、組織名称と適用開始日の設定は完了です。

組織の新規作成時または部署・役職の設定時に設定

「組織名称」を編集する場合は、［編集］(①)をクリックします。
「適用開始日」を編集する場合は、［変更」(②)をクリックします。
※「下書きにする」のチェックは、以下の設定を完了した後に外してください。
　企業の場合　　：　所属従業員の追加・利用者の管轄権限の設定
　Pro版の場合 　：　所属従業員の追加

それぞれ表示されたウィンドウで、「組織名称」、「適用開始日」を入力し、［変更］をクリックします。

以上で、組織名称と適用開始日の設定は完了です。

 注意点
パトスロゴス（共創PF）との部署連携を「連携する」に設定している場合、パトスロゴス（共創PF）との連携時にオフィスステーションで登録した部署情報と差分があると、組織が自動生成され、生成された組織を適用します。

次に、作成した部署に所属する従業員を設定します。操作方法は以下の関連記事をご参照ください。