委託先社労士へ、申請依頼をおこなう方法について、ご説明します。

申請依頼の選択

［申請依頼］＞［申請依頼］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

画面に表示される申請依頼の種類は、利用者の権限によって異なります。
※「権限による利用制限について」右横の［（はてなマーク）］をクリックすると、詳細を確認できます。

例として、［入社］をクリックした場合の操作をご案内します。

申請依頼登録

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。
※選択できる従業員は１名までです。

各項目を入力します。
※「^＊」がついている項目は必須入力です。
※各項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

 注意点
委託先社労士側の設定により、「^＊」が表示されない場合があります。

各項目を入力し、［内容を確認する］＞［送信］をクリックします。
※［送信］をクリックすると、委託先の社労士事務所へ申請依頼が送信されます。

 注意点
申請依頼後は、委託先社労士側で手続き完了するまで、従業員台帳の更新をおこなわないでください。
更新した従業員情報が変更される可能性がございます。

「登録しました。」と表示されたら、申請依頼の操作は完了です。

受付状況の確認

依頼した申請の受付状況を確認するには、［申請依頼］＞［申請依頼状況］をクリックします。

委託先社労士事務所で「受付」されると、ステータスが「依頼中」から「受付中」へ変更されます。
委託先社労士事務所で申請された内容の対応が完了すると、ステータスは「完了」へ変更されます。

【補足】「従業員タスク進捗」画面からの申請依頼

 注意点
本操作は、以下のいずれかの製品をご利用の場合におこなえます。
・オフィスステーション 労務
　※委託先社労士事務所の「オフィスステーション Pro」と利用環境が接続されている必要があります。
・オフィスステーション マイナンバープラス
・オフィスステーション Pro
　※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」または「オフィスステーション マイナンバープラス」
　　のアカウント発行が必要です。

また、利用者の「申請依頼の利用」（［マスタ管理］＞［利用者管理］）が「可」である必要があります。

［従業員マイページ］＞［入社・身上申告タスク管理］＞［従業員タスク進捗］をクリックします。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

申請依頼の対象とする従業員の「選択」列にチェックし、［申請依頼］をクリックします。
「申請依頼」画面に移動します。

 ポイント
従業員の選択について
一度に申請依頼できる従業員数は最大50名です。（同一従業員は1名としてカウントします。）
50名を超えて選択した場合は、エラーが表示され、「申請依頼」画面へ移動できません。
以下の従業員は「申請依頼」の対象外です。
・労務・個人番号用台帳に登録されていない従業員

また、複数名（2名以上）を選択し［申請依頼］をクリックすると、「確認」ウィンドウが表示されます。
内容を確認し、［申請依頼へ］をクリックすると、「申請依頼」画面に移動します。
※「オフィスステーション Pro」にて、［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］の「申請依頼機能利用」に
　「利用しない」と設定していると、「確認」ウィンドウは表示されません。


選択タスク数の上限について
選択したタスク数が5,001件以上の場合、エラーが「申請依頼」画面へ移動できません。

「申請依頼」画面上部に、「選択中の対象者」欄が表示されます。

申請依頼するメニューをクリックします。
※ここでは［入社］をクリックして進めます。

 補足
「選択中の対象者」欄について
［］＞［選択を解除］をクリックすると、対象者の選択が解除されます。解除後は、「選択中の対象者」欄が非表示になり、通常の「申請依頼」画面が表示されます。

「従業員タスク進捗」画面で複数名（2名以上）を選択している場合、選択したメニューによって以下のようになります。
・「」が表示されている申請依頼メニュー
　対象者の選択が引き継がれ、「従業員選択」画面では従業員を選択済みの状態で表示されます。
・1名のみ選択可能な申請依頼メニュー
　対象者の選択がリセットされ、「従業員選択」画面では未選択の状態になります。

 注意点
画面に表示される申請依頼メニューの種類は、利用者の権限によって異なります。
詳細については、「権限による利用制限について」の［］をご確認ください。

「従業員選択」画面には、「従業員タスク進捗」画面で選択した従業員が、あらかじめ選択された状態で表示されます。
［次へ］をクリックし、申請依頼登録に進みます。
以降の操作方法については、本マニュアル内「申請依頼登録」をご確認ください。