従業員情報

1860|従業員用マイページ「マイページ発行予約」方法

対象製品
オフィスステーション 労務 オフィスステーション 給与明細 オフィスステーション 年末調整
オフィスステーション 有休管理 オフィスステーション マイナンバープラス オフィスステーション タレントマネジメント オフィスステーション ストレスチェック
対象製品
オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション 給与明細」「オフィスステーション 年末調整」「オフィスステーション 有休管理」
 「オフィスステーション マイナンバープラス」「オフィスステーション タレントマネジメント」「オフィスステーション ストレスチェック」いずれかの
 アカウント発行が必要。

従業員用マイページを日時を指定して予約発行する方法について、ご説明します。

従業員用マイページの表示項目や認証設定、即時発行については、以下の関連記事をご参照ください。

従業員用マイページの発行予約

[従業員マイページ]>[従業員用マイページ管理]>[従業員用マイページ管理]をクリックします。

オフィスステーション Proの場合、顧問先を選択します。

A00001_1860_1


発行予約する従業員の「選択」列()にチェックを付け、[マイページ発行]()をクリックします。

J01479_1860_2


+をクリックすると、詳細が表示されます。

シングルサインオン(SSO)を利用すると設定している場合 ※企業のみ

「SSOログインID」が表示されます。


設定(ID・パスワードの生成形式)を選択します。

J01522_1860_3

ポイント
「設定を選択」のプルダウンリストに表示される選択肢は、「ID・パスワード生成形式マスタ」に登録されている設定です。

「初回パスワード生成形式」に「CSVアップロード」を選択している場合、以下の関連記事内の【補足】をご確認ください。


「マイページ発行予約」に「予約して発行する」を選択し、[予約状況確認・予約する]をクリックします。

J01522_1860_4

注意点
マイページ発行予約にて、指定できる日時は『マイページ発行を開始する日時』です。
処理が集中している場合、マイページの発行に時間がかかる可能性があります。


予約する日時をクリックします。

J04765_1860_5

ポイント
・予約は、60分前までにおこなってください。
・予約可能時間帯は、6:00~19:00です。
・予約は、1時間の枠に50,000件まで可能です。
・「予約状況」の表内の「△」は、予約件数が35,000件以上に達している枠です。


メール通知について、設定します。

メール通知する場合

「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択し、「件名」と「追加コメント」を入力します。
※「件名」の初期設定は、「マイページ発行のお知らせ」となります。任意で変更できます。
※「追加コメント」の入力は任意です。

メール通知しない場合

「従業員へのメール通知」に「通知しない」を選択します。

J01522_1860_6

補足
「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択した場合
・メールアドレスの登録がある従業員にマイページ発行のお知らせを通知します。
・メール本文内の「ログインID・パスワード表示」を変更する場合は、[マスタ管理]>[マイページ管
 理]>[マイページ設定]にて、「ログインID・パスワード発行時のメール本文の設定」を変更してく
 ださい。
 


設定が完了したら、[マイページ発行]をクリックします。

J01522_1860_7


画面上部に「マイページ発行予約を登録しました。」、「マイページ発行日時」欄に「予約」と予約日時が表示されます。

J01479_1860_8


予約日時部分をクリックすると、「マイページ発行予約確認」ウィンドウが表示され、予約内容を確認できます。

J04812_1860_9


予約日時になると、マイページ発行処理を開始します。

操作者のメールアドレスが登録されている場合は、処理の開始と終了時に、登録メールアドレス宛にメールが送信されます。

処理開始時の通知メール サンプル

・差出元のメールアドレス : no-reply@officestation.jp
・メールの件名      : 従業員用マイページ管理 マイページ発行予約

発行予約メール_1860_10


処理終了時の通知メール サンプル

・差出元のメールアドレス : no-reply@officestation.jp
・メールの件名      : 従業員用マイページ管理 マイページ発行

発行メール_1860_11

補足
エラー等でマイページ発行予約処理が失敗した場合
操作者のメールアドレスが登録されている場合は、登録メールアドレス宛にメールが送信されます。


上限5回まで、マイページ発行予約処理を次の時間帯(1時間後)に再実行します。
※ただし、次の時間帯の予約件数が50,000件を超えた場合はその次の時間帯に再実行します。
※19時の時間帯に実行し、エラーとなった場合は、翌日6時に再実行します。

実行回数が上限まで到達した場合は、再度、マイページ発行予約の登録をおこなってください。


従業員への通知メール サンプル

・差出元のメールアドレス : no-reply@officestation.jp
・メールの件名      : 従業員用マイページ管理 マイページ発行

マイページ発行のお知らせメール_1860_11-1

マイページ発行予約削除

従業員ごとに発行予約を削除する方法と、一括で発行予約を削除する方法があります。

ポイント
マイページ発行予約の削除は、予約日時の30分前までです。

従業員ごとに発行予約を削除

「マイページ発行日時」欄の予約日時をクリックし、「マイページ発行予約確認」ウィンドウ下部の[予約削除]をクリックします。

J04812_1860_12


[削除]をクリックします。

J04813_1860_13


画面上部に「予約削除が完了しました。」と表示され、「マイページ発行日時」欄が空白になります。

J01479_1860_14


一括で発行予約を削除

予約削除する従業員の「選択」列()にチェックを付け、[その他操作]()>[マイページ発行予約削除]()をクリックします。

J01479_1860_15


[削除]をクリックします。

J04813_1860_16


画面上部に「予約削除が完了しました。」と表示され、「マイページ発行日時」欄が空白になります。

J01479_1860_17
最近表示した記事
  • 閲覧履歴がございません。

関連記事