1860｜従業員用マイページ「マイページ発行予約」方法

従業員情報

更新日:2025.10.03

対象製品

オフィスステーション労務　オフィスステーション給与明細　オフィスステーション年末調整
オフィスステーション有休管理　オフィスステーションマイナンバープラス　オフィスステーションタレントマネジメント

対象製品

オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション労務」「オフィスステーション給与明細」「オフィスステーション年末調整」
　「オフィスステーション有休管理」「オフィスステーションマイナンバープラス」いずれかのアカウント発行が必要。

従業員用マイページを日時を指定して予約発行する方法について、ご説明します。

従業員用マイページの表示項目や認証設定、即時発行については、以下の関連記事をご参照ください。

従業員用マイページの発行予約

［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。

オフィスステーション Proの場合、顧問先を選択します。

発行予約する従業員の「選択」列(①)にチェックを付け、［マイページ発行］(②)をクリックします。

＋をクリックすると、詳細が表示されます。

シングルサインオン（SSO）を利用すると設定している場合　※企業のみ

「SSOログインID」が表示されます。

SSOログインIDの登録方法（従業員用マイページ）

設定（ID・パスワードの生成形式）を選択します。

ポイント
「設定を選択」のプルダウンリストに表示される選択肢は、［企業設定］または［士業用顧問先管理］にて「初期従業員用マイページのログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」に登録されている設定です。

「初回パスワード生成形式」に「CSVアップロード」を選択している場合、以下の関連記事内の【補足】をご確認ください。

マイページ発行方法

「マイページ発行予約」に「予約して発行する」を選択し、［予約状況確認・予約する］をクリックします。

注意点
マイページ発行予約にて、指定できる日時は『マイページ発行を開始する日時』です。
処理が集中している場合、マイページの発行に時間がかかる可能性があります。

予約する日時をクリックします。

ポイント
・予約は、60分前までにおこなってください。
・予約可能時間帯は、6:00～19:00です。
・予約は、1時間の枠に50,000件まで可能です。
・「予約状況」の表内の「△」は、予約件数が35,000件以上に達している枠です。

メール通知について、設定します。

メール通知する場合: 「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択し、「件名」と「追加コメント」を入力します。
※「件名」の初期設定は、「マイページ発行のお知らせ」となります。任意で変更できます。
※「追加コメント」の入力は任意です。
メール通知しない場合: 「従業員へのメール通知」に「通知しない」を選択します。

補足
「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択した場合
・メールアドレスの登録がある従業員にマイページ発行のお知らせを通知します。
・メール本文内の「ログインID・パスワード表示」を変更する場合は、［マスタ管理］＞［マイページ管
　理］＞［マイページ設定］にて、「ログインID・パスワード発行時のメール本文の設定」を変更してく
　ださい。
　

設定が完了したら、［マイページ発行］をクリックします。

画面上部に「マイページ発行予約を登録しました。」、「マイページ発行日時」欄に「予約」と予約日時が表示されます。

予約日時部分をクリックすると、「マイページ発行予約確認」ウィンドウが表示され、予約内容を確認できます。

予約日時になると、マイページ発行処理を開始します。

操作者のメールアドレスが登録されている場合は、処理の開始と終了時に、登録メールアドレス宛にメールが送信されます。

処理開始時の通知メール　サンプル

・差出元のメールアドレス　：　no-reply@officestation.jp
・メールの件名　　　　　　：　従業員用マイページ管理マイページ発行予約

処理終了時の通知メール　サンプル

・差出元のメールアドレス　：　no-reply@officestation.jp
・メールの件名　　　　　　：　従業員用マイページ管理マイページ発行

補足
エラー等でマイページ発行予約処理が失敗した場合
操作者のメールアドレスが登録されている場合は、登録メールアドレス宛にメールが送信されます。

上限5回まで、マイページ発行予約処理を次の時間帯（1時間後）に再実行します。
※ただし、次の時間帯の予約件数が50,000件を超えた場合はその次の時間帯に再実行します。
※19時の時間帯に実行し、エラーとなった場合は、翌日6時に再実行します。
実行回数が上限まで到達した場合は、再度、マイページ発行予約の登録をおこなってください。