ワークフローや入社、身上タスク発行時の承認経路を作成する方法を説明します。

「オフィスステーション 有休管理」の承認経路とは異なります。
有休申請の承認経路については、関連記事をご参照ください。

１．承認経路の作成

ワークフローから作成

メインページ［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［承認経路の管理］をクリックします。

従業員マイページから作成

メインページ［従業員マイページ］＞［承認経路の設定］をクリックします。

［承認経路の管理］をクリックします。

入社手続きガイドから作成

メインページ［従業員マイページ］＞［入社手続きガイド］をクリックします。

［承認経路の管理］をクリックします。

２．承認経路の作成

個別に承認経路を作成

［承認経路を追加］をクリックします。

 注意点
利用者管理にて、利用者が「一般」権限でかつ「承認経路の管理」が不可となっている場合は、
［承認経路を追加］ボタンはグレーアウトして操作できません。

基本情報の入力

基本情報の各項目を入力します。

項目名	説明
承認経路の名称	承認経路の名称を入力します。 ※50文字まで
備考	承認経路の説明などを任意で入力します。 ※100文字まで

承認者（または確認者）の追加

［承認者を追加］をクリックし、承認者（または確認者）を追加します。

「承認者を追加」にて、各項目を入力します。

番号	項目名	説明
①	承認種別	「承認」もしくは「確認」を選択します。 　・承認 　　申請を決裁より前に承認します。 　・確認 　　決裁後に申請を確認します。
②	承認者不在時の承認省略	承認者が不在の場合、該当の承認を省略することができます。 ※初期設定は「なし」です。
③	承認者の人数	承認者の人数を設定します。1～10人まで選択できます。
④	承認者	［承認者を選択］をクリックし、承認者を設定します。 承認者の選択については、後述の「承認者を選択」をご参照ください。 　・申請者編集可 　　従業員がタスクの提出時に、承認者もしくは確認者を変更することが 　　できます。 　・申請者による承認省略可 　　従業員がタスクの提出時に、承認もしくは確認を省略することができ 　　ます。
⑤	必要承認人数	承認者の人数のうち、必要な承認人数を設定します。
⑥	備考	承認に関する確認事項などを入力します。 ※50文字まで

承認者を選択

「個人で選択」を選択した場合

承認者（または確認者）に設定する従業員の「選択」列を選択し、［選択］をクリックします。

「部署・役職で選択」を選択した場合

部署　：　承認をおこなう役職者の所属する部署を「申請者の所属部署」か「指定の部署」から選択します。
　　　　　「指定の部署」を選択した場合、［部署を選択］から部署を選択します。
　

役職　：　承認をおこなう役職をプルダウンから選択します。

部署の選択	説明
申請者の所属部署	申請者が所属する部署から役職を指定し、承認者へ設定することができます。
申請者の所属部署以上	申請者が所属する部署以上の役職者を指定し、承認者へ設定することができます。 ※申請者の所属部署以上の範囲は、親子関係部署の最上位部署までが対象となります。 　また、申請者の所属部以上の部署に、同名の役職者が存在する場合は、申請者の所属 　部署を起点に最も近い上位部署の役職者が承認者に設定されます。
指定の部署	任意で選択した部署の役職を指定し、承認者へ設定することができます。

「承認者」を部署・役職で選択した場合、「役職名」または「部署 役職名」が表示されます。青文字部分をクリックすると、選択されている部署・役職に該当する従業員を確認できます。

「承認者の可否」に表示される情報には以下があります。必要に応じて対応をおこなってください。

メッセージ	対応
マイページ発行が必要です。	［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］より該当従業員に従業員マイページの発行をおこなってください。
〇〇の役職が必要です。	［マスタ管理］＞［部署管理］＞［組織の作成・編集］より該当部署に〇〇の役職の従業員の登録をおこなってください。
労務台帳登録が必要です。	［台帳管理］＞［従業員］より該当従業員の「労務・個人番号登録台帳」の登録をおこなってください。

各項目の設定後、［追加］をクリックします。

追加した承認者（または確認者）が表示されます。「承認者」を部署・役職で選択した際に、不十分な部署が存在する場合は、メッセージが表示されますので青文字部分をクリックし、詳細の情報をご確認ください。

決裁者の追加

「承認種別：決裁」の行をクリックします。

各項目を入力します。

番号	項目名	説明
①	承認種別	「決裁」固定です。 　・決裁 　　申請を決裁します。
②	承認者の人数	承認者の人数を設定します。1～10人まで選択できます。
③	承認者	［承認者を選択］をクリックし、承認者を設定します。 承認者の選択については、前述の「承認者を選択」をご参照ください。 　・申請者編集可 　　従業員がタスクの提出時に、承認者もしくは確認者を変更することができます。
④	必要承認人数	承認者の人数のうち、必要な承認人数を設定します。
⑤	備考	承認に関する確認事項などを入力します。 ※50文字まで

各項目の設定後、［更新］をクリックします。

承認経路の保存

［保存する］＞［はい］をクリックします。

以上で、個別での承認経路の作成は完了です。

一括で承認経路を作成

テンプレートを利用して承認経路を一括で登録します。

 注意点
一括登録では、承認者を「部署・役職で選択」することはできません。
「個人で選択」のみ設定できます。

［承認経路の一括登録］をクリックします。

 注意点
利用者管理にて、利用者が「一般」権限でかつ「承認経路の管理」が不可となっている場合は、［承認経路の一括登録］ボタンはグレーアウトして操作できません。

［テンプレートのダウンロード］をクリックします。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、承認経路に設定する内容を入力し、ファイルを保存します。
※「入力規則」シートにて入力する際のルールを確認できます。

［ファイルの選択］から保存したファイルを選択し、［アップロード］をクリックします。

「アップロード状況」欄の「状況」が「反映済み」と表示されていれば一括での承認経路の作成は完了です。
［承認経路一覧へ戻る］をクリックすると、作成した承認経路を確認できます。

３．登録済み承認経路の編集・削除

登録済みの承認経路を編集する場合、対象の承認経路の行をクリックし、編集をおこないます。
編集方法については、本マニュアル内「２．承認経路の作成」をご確認ください。

登録済みの承認経路を削除する場合、対象の承認経路の「削除」列の［✖］ボタンをクリックし、削除します。

 注意点
利用者管理にて、利用者が「一般」権限でかつ「承認経路の管理」が不可となっている場合は、「削除」列の［×］ボタンはグレーアウトして操作できません。
また、「承認経路の編集」画面に進むことはできますが、内容を編集することはできません。