電子申請の操作方法についてご説明します。
オフィスステーションでは、「e-Gov」もしくは、「マイナポータル」を経由した電子申請が可能です。

１．電子申請の開始

［帳票］をクリックします。

２．帳票の選択

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し、［検索］をクリックします。または、該当するイベントをクリックします。

「電子申請(e-Gov)」もしくは、「電子申請(マイナポータル)」欄の手続き名をクリックします。

（「入社」画面）

 注意点
ご契約の製品、または［（電子申請設定）］＞［利用者登録］の登録状況により、申請可能な手続きが異なります。申請できない手続きについては、手続き名をクリックしても「電子申請手続」画面に遷移しません。

本マニュアルでは、「電子申請(e-Gov)」欄の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 (単記用)　※2024.12.2以降用」を例に説明します。

３．顧問先の選択　※Pro版のみ

顧問先を選択します。

スポットでのお手続きの場合は、右上の［新規作成］をクリックし、「５．申請内容の入力」へお進みください。

４．対象者の選択

「対象従業員氏名」欄で従業員氏名をクリックし、［次へ］をクリックします 。

 ポイント
「対象従業員氏名」欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。
１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。
　

２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェックし、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。
　

５．申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

申請に必要な項目を入力します。

「事業所」等の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
［企業情報をセット］をクリックすると、引用されている内容を「他事業所管理 」に登録している情報に変更できます。詳細は、以下の関連記事をご参照ください。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

「その他設定」欄がある場合、「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、入力した情報で従業員台帳を更新します。
※各お手続きによって更新する内容が異なります。更新項目については、「※」に記載されている内容やをクリッ
　クしてご確認ください。

入力完了後、［内容を確認する］をクリックします。

 補足
各画面の最下部に表示されるボタンについて


・キャンセル
　現在作成中の申請を、キャンセルします。
　※［キャンセル］された場合、これまでの入力内容は破棄されます。

・一時保存する
　現在入力されている内容を保存し、申請を一時中断できます。
　※スポットで申請の場合等、作成時にご入力になられた「個人番号」は保存されません。

・内容を確認する
　次のステップへ進むことができます。

［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 補足
各画面の最下部に表示されるボタンについて


・修正する
　入力内容の確認時に修正が必要な場合等、前のステップに戻ることができます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

・［確認用PDF出力］
　様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
　※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
　※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。

・基本情報入力をスキップ
　電子申請で必要となる、基本情報の入力や確認のステップを省略できます。
　※基本情報入力画面で情報が不足している項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

６．基本情報の入力

［基本情報入力をスキップ］した場合は、次の「７．申請する」にお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細は以下の関連記事をご参照ください。

入力後、［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

７．申請する

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。

［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「証明書」「PINコード(パスワード)」について
「gBizID」ご利用時は、非表示の場合があります。

「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

＋をクリックすると、詳細が表示されます。

画面左上に、「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請は完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。