給与の締め支払日が複数ある場合の「給与日マスタ」の設定方法や、「給与データ」の取込方法について、ご説明します。

設定方法

「給与日マスタ」設定

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給与の締め支払日の種類分、「給与日マスタ」の登録を繰り返してください。

［マスタ管理］＞［企業設定］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］＞対象の顧問先をクリックします。

［その他設定］＞［給与日マスタ］をクリックします。

［給与日マスタを追加］をクリックし、給与日マスタの情報を設定し登録します。

「給与日マスタ」設定の詳細な操作方法については、以下の関連記事をご参照ください

「給与データの対応月」設定

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「企業設定」（Pro版の場合、「士業用顧問先管理」）にて、「給与データの対応月」項目を設定します。

［マスタ管理］＞［企業設定］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］＞対象の顧問先をクリックします。

［詳細情報を編集する］をクリックします。

「給与データの対応月」に「支払日の月」を設定します。
※「支払日の月」以外の設定も可能ですが、その場合、給与データ取込み時の操作が複雑になる可能性があります。
　そのため、本マニュアルでは「支払日の月」の設定を推奨しております。

 注意点
オフィスステーションでは、1つの事業所につき、「給与データの対応月」の設定は1つのみとなります。

［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。

 ポイント
雇用形態によって締め支払日が異なる場合の設定例
給与日マスタに「末日締/翌月10日払」と「末日締/当月末日払」を設定しており、どちらも同月分の給与と呼んでいる場合は、「給与データの対応月」に「支払日の月」と設定します。

・正社員が「末日締/翌月10日払」の場合
　1月31日締/2月10日払い　⇒　1月分給与と呼ぶ※　

・アルバイトが「末日締/当月末日払」の場合
　1月31日締/1月31日払い　⇒　1月分給与と呼ぶ

※雇用形態に関わらず、締め支払日が同じ「末日締/翌月10日払」かつ「1月分給与」と呼ぶ場合は、
　「給与データの対応月」を「支払日の前月」と設定します。

給与データ取り込み時の設定方法

［給与データ］取り込み方法

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帳票で利用する給与情報を［給与データ］に取り込みます。

［給与データ］＞［給与データ］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［データ取込］をクリックします。

「対象年度」にて支払日の年月を選択し、給与データを取り込みます。

 ポイント
月をまたぐ場合の取り込み例

・「末日締/翌月10日払」の場合
　1月31日締/2月10日払い　⇒　対象年度に「2月」を設定し、給与データを取り込みます。

・「末日締/当月末日払」の場合
　1月31日締/1月31日払い　⇒　対象年度に「1月」を設定し、給与データを取り込みます。

上記の内容で取り込むと、支払月ベースで手続きが必要な算定基礎届などの帳票に影響はございません。

給与データの取り込み方法については、以下の関連記事をご参照ください。

［Web給与明細］取り込み方法

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給与明細に表示するための給与情報を［Web給与明細］に取り込みます。

［Web給与明細］＞［毎月処理］＞［給与データ取込］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

「対象年度」に支払日の年月を選択し、給与データを取り込みます。

 ポイント
雇用形態によって締め支払日が異なる場合の取り込み例
Web給与明細の場合、「自動／手動配信グループの作成」にて、配信グループ を作成することで、雇用形態ごとに給与データの取り込みや設定をおこなうことができます。

・正社員が「末日締/翌月10日払」の場合
　1月31日締/2月10日払い　⇒　1月分給与と呼ぶ　
　対象年度に「1月」を設定し、給与データを取り込みます。
　※ただし、上記の締め支払日を「2月分給与」と呼ぶ場合は、　対象年度に「2月」を設定します。

・アルバイトが「末日締/当月末日払」の場合
　1月31日締/1月31日払い　⇒　　1月分給与と呼ぶ
　対象年度に「1月」を設定し、給与データを取り込みます。

Web給与明細の給与データの取り込み方法については、以下の関連記事をご参照ください。