マイナンバー
0304｜個人番号「保管」方法
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション マイナンバープラス」いずれかのアカウント発行が必要。
担当者（利用者）が個人番号（マイナンバー）をオフィスステーションへ登録する方法について、ご説明します。
個人番号（マイナンバー）の登録
［個人番号］＞［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。
＋をクリックすると詳細が表示されます
「オフィスステーション Pro」の場合
顧問先を選択します。
［従業員］または［個人支払先 ］をクリックします。
個別で登録する方法
個人番号（マイナンバー）を登録する対象者の行をクリックします。
※扶養家族の個人番号（マイナンバー）を登録する場合、従業員本人をクリックします。
［保管］をクリックします。
「個人番号」と「個人番号確認」に個人番号（マイナンバー）を入力し、［保存］をクリックします。
注意点
「個人番号の値が間違っています。」と表示される場合、入力した個人番号に誤りがあります。
個人番号（マイナンバー）の登録時チェックディジット を利用し、個人番号の数字列が正しいか確認しており、文字列の法則が正しくないために、表示されているエラーとなります。
マイナンバーカードの原本や、画像など証明物を確認し、再度ご入力ください。
「保管しました。」と表示されたら、保管は完了です。
一括で登録する方法
画面右上の［一括追加］をクリックします。
テンプレートのダウンロード
「未登録従業員情報を記載」「退職者を記載」(①)に必要に応じてチェックし、［テンプレートをダウンロード］(②)をクリックします。
※①で、テンプレートに表示する従業員の対象範囲を設定します。
「未登録従業員情報を記載」にチェックをした場合、個人番号を保管済みの従業員を除いた従業員の情報が
テンプレートに出力されます。
どちらにもチェックなしの場合は、従業員情報なしのテンプレートが出力されます。
補足
退職者の個人番号（マイナンバー）も一括で登録をおこなう場合は、「退職者を記載」にチェックします。
J列の「個人番号」項目に個人番号を入力し、ファイルを保存します。
注意点
テンプレートに記載されている従業員および扶養家族は、J列「個人番号」を必ず入力してください。
未入力の場合、アップロード時にエラーとなりますので、個人番号（マイナンバー）の一括登録操作をおこなわない場合は、不要な従業員データは削除してください。（行での削除はできません）
［ファイルの選択］をクリック、先ほど保存したExcelファイルを選択し、［アップロード開始］をクリックします。
「個人番号一括登録確認」ウィンドウが表示されます。
内容を確認し、［はい］をクリックします。
「○件の個人番号一括追加処理を行いました。」と表示されたら、一括での保管操作は完了です。
★オフィスステーション始め方ガイド
オフィスステーション始め方ガイドからご覧いただいている場合は、次の設定へお進みください。