お知らせ

2026.10(前半)|「オフィスステーション Pro」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションにて新たな機能のリリースおよび機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【機能改修】

<アカウント発行に関するリリース情報>

【アカウント発行に関する新機能】

年末調整

年末調整プレミアムオプション

マイページ


【アカウント発行に関する機能改修】

オフィスステーション 全製品 ※オフィスステーション 勤怠を除く

オフィスステーション 労務/マイナンバープラス

オフィスステーション 労務/マイナンバープラス/年末調整

オフィスステーション 労務

オフィスステーション 労務/社内ポータルオプション

オフィスステーション ストレスチェック

オフィスステーション タレントマネジメント

《e-Gov電子申請の添付ファイル容量上限を引き上げ》


e-Gov電子申請における添付ファイルサイズの上限を、1ファイルあたり「2MB」から「10MB」へ変更しました。
また、添付ファイルサイズの上限変更に伴い、「提出情報入力」画面の「添付書類」欄の表記を変更しました。

〇対象手続き
・e-Gov電子申請の手続きすべて
・「申請データ一括作成」機能の対象手続きすべて
※「申請データ一括作成テンプレートファイル」は対象外です。

●「提出情報入力」画面

1

●「申請データ一括作成」画面

2

【本改修に関する補足事項】
・添付できるファイルの件数に変更はありません。
・「送信一覧」、「帳票作成履歴詳細」、「出力履歴」の過去の履歴、および一時保存された手続きの添付ファイルには影響ありません。

詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《従業員台帳の汎用データ出力機能を改修》


[台帳管理]>[従業員]>[データ出力]から汎用データ出力をおこなう際の仕様を以下のとおりに変更しました。

・項目名を「汎用データ変換テンプレート」に変更
・一度に出力できる上限数を30,000件から50,000件に変更
・注釈に目安として処理時間を追加

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汎用データの出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。

《「従業員台帳への追加項目設定」にて、データを表形式で表示できるよう改修》


「従業員台帳への追加項目設定」機能にて、1つの項目に対して複数のデータを登録できるようになりました。これに伴い、データを表形式で表示することができます。

詳細

[台帳管理]>[従業員台帳設定]>[従業員台帳への追加項目設定]にてタブを新規作成する際、「入力形式」項目を設定できるようになりました。
※タブを保存した後は、「入力形式」項目の設定を変更することはできません。

「入力形式」項目で「複数データ」を選択すると、タブ内の全項目が横テーブルの「列」になります。

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従業員台帳の「従業員詳細」画面においても、横テーブル形式で表示されます。
「操作」列から内容の編集や削除をおこなうことができます。

5

注意点
設定した「複数データ」は従業員台帳での閲覧のみ可能です。その他の「従業員台帳への追加項目設定」を使用する機能については、「複数データ」をご利用いただけません。

例えば、汎用データ取込機能や汎用データ出力機能では、「複数データ」は使用対象外です。

詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《従業員台帳の「年末調整」項目を改修》


年末調整対象外となる「甲」の従業員に対応するため、従業員台帳の「年末調整」項目の内容を変更しました。
本リリースによる、主な変更箇所は以下のとおりです。

〇従業員編集

[台帳管理]>[従業員]>「従業員編集」画面の「年末調整」項目の選択肢を以下に変更しました。

変更前:「する」「しない」
変更後:「する (甲)」「しない (乙)」「しない (甲)」

「?(はてなマーク)」をクリックすると、選択肢についての内容が表示されます。

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詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

〇SMILE給与連携

[台帳管理]>[従業員]>[データ出力]>[SMILE給与 (TXT形式)]から出力するファイルについて、「年末調整」項目の出力条件を変更しました。
変更後の出力条件は以下のとおりです。

従業員台帳「する (甲)」 → ファイル出力「0:年末調整対象」
従業員台帳「しない (乙)」 → ファイル出力「1:年末調整対象外」
従業員台帳「しない (甲)」 → ファイル出力「1:年末調整対象外」
従業員台帳「未設定」 → ファイル出力「1:年末調整対象外」

出力ファイル項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《従業員台帳に「受給者番号」項目を追加》


従業員台帳に源泉徴収票で使用するための「受給者番号」項目を追加しました。

操作方法

[台帳管理]>[従業員]>「従業員詳細」および「従業員編集」画面、「本人情報」欄の最下部にある「受給者番号」を登録することができます。

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本リリースに伴い、「従業員台帳テンプレート」のバージョン変更を実施しております。

また、「台帳履歴管理*」についても、「従業員台帳テンプレート」と同様に、「受給者番号」項目の表示およびCSV出力に対応しております。
*:「台帳編集履歴&世代管理」オプションのご契約が必要です。

「受給者番号」項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《Glovia iZからの取り込みにて扶養家族の「税法上の扶養」が登録・更新されるよう改修》


Glovia iZのファイルを従業員台帳に取り込む際、「扶養家族」欄「税法上の扶養」項目が登録・更新されるように改修しました。

Glovia iZからオフィスステーションへ取り込む際の仕様については以下のとおりです。

〇配偶者

Glovia iZ(CSV) オフィスステーション取り込み後 税法上の扶養
家族区分 家族続柄コード 家族扶養親族区分 続柄(※)
・配偶者「1」 ・夫「10」
・妻「20」
・指定なし
・非該当「0」
・夫
・妻
・対象外
・該当「1」 ・対象

(※)「配偶者」が指定されている場合、取り込み時に従業員の性別を確認し、その性別をもとに(夫・妻)を決定して取り込みをおこないます。

〇配偶者以外の扶養家族

「税法上の扶養」の判定時、年齢・住居区分・障害区分などの条件を加味して判定をおこないます。

Glovia iZ(CSV) オフィスステーション取り込み後 税法上の扶養
家族区分 家族続柄コード 家族扶養親族区分 続柄 扶養区分
・その他家族「2」 ・「30」などの
Glovia iZ上の設定
・指定なし
・非該当「0」
・父
・母
・子
・兄
・弟
・姉
・妹
・祖父
・祖母
・孫
・その他
・指定なし
・対象外
・対象外
 (特定親族:源泉控除対象)
・対象外
 (特定親族:源泉控除対象外)
・対象外
・該当「1」 ・一般
・特定
・老人(同居)
・老人(その他)
・16歳未満(年少)
・対象

操作方法の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《パトスロゴス(共創PF)との連携を改修》


パトスロゴス(共創PF)との連携について、「連携項目の追加」「連携項目から除外」「連携条件の変更」をおこないました。

○対象項目

書き出し連携
(オフィスステーション⇒共創PF)
取り込み連携
(共創PF⇒オフィスステーション)
連携項目の追加 ・同一生計配偶者フラグ(所得税)
・扶養区分
・基本給(※)
・社員区分詳細(※)
・続柄詳細(※)
・社員区分詳細(※)
連携項目から除外 ・労災保険 労働者区分
・配偶者区分「寡夫区分」
・配偶者区分「寡婦区分」の「特別の寡婦」
・就職経路
・職種
・契約期間の定め
連携条件の変更 ・扶養になった日(社保上)
・扶養を外れた日(社保上)
・扶養になった日(税法上)
・扶養を外れた日(税法上)
・口座情報
・社員区分
・社員区分適用日

(※)の項目については、[マスタ管理]>[士業用顧問先管理]にて、「連携する/連携しない」の設定を追加しています。

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連携設定方法や連携項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《従業員のスマートフォンアプリ通知に対応》


対象製品

・オフィスステーション 有休管理
・オフィスステーション 年末調整
・オフィスステーション タレントマネジメント
・オフィスステーション ストレスチェック
・オフィスステーション 給与明細
・オフィスステーション マイナンバープラス
・オフィスステーション 住民税通知書オプション

詳細

従業員向けのスマートフォンアプリへ通知がおこなえるようになりました。シングルサインオン(SSO)でのログインにも対応しています。
本リリースに伴い、管理者側の各画面「通知」に関する項目名などの表示を変更しています。
※アプリ通知を利用するには、管理者側のマイページ設定画面にて「アプリの利用許可設定」が必要です。
※アプリへ通知可能な機能については、製品により異なります。

管理者側の「アプリの利用許可設定」については、以下の関連記事をご参照ください。

従業員側のスマートフォンアプリの詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《「従業員台帳閲覧グループ」制限機能に項目追加》


対象製品

・オフィスステーション 全製品
※オフィスステーション 勤怠を除く

詳細

[台帳管理]>[従業員台帳設定]>[従業員台帳閲覧設定]>「基本情報(カテゴリ)」内の「本人情報」にて、「受給者番号」項目を制限できるようになりました。

注意点
本機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
本機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。

本リリースに伴い、「従業員台帳閲覧設定一括追加/編集テンプレート」のバージョン変更を実施しております。
今後は最新版のテンプレートをダウンロードしてご利用ください。

従業員台帳閲覧設定の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《入社手続きタスクの本人情報を改修》


対象製品

・オフィスステーション 労務
・オフィスステーション マイナンバープラス

詳細

入社手続きタスクで従業員から収集する情報の「本人情報」欄の最下部に表示される質問を以下のとおりに変更しました。

・質問文を「あなたの「主たる給与(メインの収入)」は当社からの給与ですか?」に変更
・「はい」、「いいえ(主たる給与は当社以外/乙欄)」の選択肢を注釈の上に移動
・注釈部分の文章を変更

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本リリース後は、従業員台帳に登録されている「年末調整」項目が「する(甲)」または「しない (甲)」の場合は「はい」を初期選択とし、「年末調整」項目が「しない (乙)」の場合は「いいえ(主たる給与は当社以外/乙欄)」を初期選択とします。

《従業員タスクの確認ウィンドウを改修》


対象製品

・オフィスステーション 労務
・オフィスステーション マイナンバープラス
・オフィスステーション 年末調整

詳細

以下の従業員タスクおよび身上変更申請の提出時に表示される「扶養控除申告書の提出確認」ウィンドウ内の文章を変更しました。
変更内容は、「入社手続きタスクの本人情報を改修」と同様です。

・氏名変更
・住所変更
・連絡先・世帯主・勤労学生・障害・婚姻の変更
・扶養家族の変更

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《利用者に役職を設定し、承認経路と紐づけ可能に》


対象製品

・オフィスステーション 労務

詳細

利用者に役職を設定できるよう改修しました。
これに伴い、部署と役職を指定して承認経路を作成する際、利用者の管轄部署と役職も考慮されるようになりました。

注意点
本機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
本機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。

○利用者管理に「役職の設定」項目を追加

[マスタ管理]>[利用者管理]>「承認に関する設定」欄に「役職の設定」項目を追加しました。プルダウンから従業員の役職を設定できます。
※「権限」を「一般」かつ「承認経路の利用」を「可」と設定している場合のみ表示されます。

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○「承認者を選択」ウィンドウを変更

承認経路を作成する際に表示される「承認者を選択」ウィンドウについて、以下の変更をおこないました。

・「承認者の選択方法」項目について、「部署・役職で選択」を「対象区分・部署・役職で選択」に変更しました。
・「2 承認者を選んでください。」を「2 対象区分・部署・役職を選んでください。」に変更しました。
・「対象区分」欄、および「対象区分の選択」項目を追加しました。
対象区分に応じて、承認対象を「従業員のみ」「従業員および利用者」「利用者のみ」のいずれかから選択できます。

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対象区分 部署の選択 役職の選択
従業員のみ 所属部署 所属部署の役職
従業員および利用者 ・従業員
 所属部署
・利用者
 管轄部署
・従業員
 所属部署の役職
・利用者
 利用者管理の「役職の設定」の役職
利用者のみ 管轄部署 利用者管理の「役職の設定」の役職

「対象区分の選択」項目で設定した内容に応じて、従業員側で選択できる承認者が絞り込まれます。

例)「対象区分の選択」で「従業員および利用者」を設定した場合、従業員側の「担当者の選択」ウィンドウでも
  従業員・利用者が表示されます。

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《従業員のスマートフォンアプリを改修》


対象製品

・オフィスステーション 労務
・オフィスステーション 社内ポータルオプション

詳細

従業員のスマートフォンアプリについて、以下の改修をおこないました。
本リリースに伴い、管理者側の各画面「通知」に関する項目名などの表示を変更しています。
※アプリ通知を利用するには、顧問先の管理者側のマイページ設定画面にて「アプリの利用許可設定」が必要です。

〇シングルサインオン(SSO)でのログインに対応

シングルサインオン(SSO)でのログインに対応しました。

[マスタ管理]>[企業設定]>[その他設定]>[シングルサインオン(SSO)管理]の[従業員マイページ画面 SSO設定]にて「利用する」に設定しているシステムの「stationID」を、スマートフォンアプリ側の「ステーションID」に入力すると、[ログイン]がクリックできなくなり、[SAML SSOでログイン]のみがクリックできます。

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〇スマートフォンアプリへ通知する対象を追加

従業員向けのスマートフォンアプリへ通知がおこなえる機能を追加しました。
本リリースで追加される通知機能は以下のとおりです。
※「オフィスステーション 労務」のみ対象です。
・ToDoリスト(ToDoリスト発行通知・リマインド通知・期限超過通知)
・従業員タスク(発行・リマインド通知・再通知・差戻し・決裁・提出)
・ワークフロー(タスク発行・リマインド通知・却下・決裁・提出)
・社会保険料通知書の公開(公開・公開取消)
・就業規則(意見収集・公開)
・協定届(公開)

〇通知一覧画面を改修

通知一覧画面について、以下の改修をおこないました。
・「カテゴリ」と「未読の通知」による絞り込み機能を追加
・「カテゴリ(#〇〇)」と「詳細を見る」を追加

15-2

管理者側の「アプリの利用許可設定」については、以下の関連記事をご参照ください。

従業員側のスマートフォンアプリの詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《実施者アカウントの認証ロック解除機能を追加》


対象製品

・オフィスステーション ストレスチェック

詳細

「実施設定」画面に、[認証ロックの解除]ボタンを追加しました。
実施者アカウントがログイン時に認証ロックされてしまった際、管理画面からロックを解除できるようになります。認証ロックを解除すると、実施者宛にメールで通知されます。
※実施者に「オフィスステーション提携の公認心理師*」を選択している場合、本機能は追加されません。
 *:「オフィスステーション Pro」または「オフィスステーション Pro」からアカウント発行された顧問先企業の場合に選択可能です。

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《「人事評価」機能を改修》


対象製品

・オフィスステーション タレントマネジメント

詳細

「人事評価」機能について、以下の機能追加および機能改修をおこないました。

〇評価対象者による評価者変更機能を追加

評価対象者自身が評価者を設定できるようになりました。

これに伴い、メニュー[人事評価]>[評価プランテンプレート]>テンプレートの作成や編集をおこなう際に表示される「テンプレート詳細」画面に「評価対象者による評価者変更設定」タブを追加しました。

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「評価対象者による評価者変更設定」を「許可する」と選択した場合は、評価対象者は設定した役職者のみを評価者に設定できます。
また、管理者側で部署・役職から評価者を選択できます。
・従業員用マイページ画面

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詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

〇マトリクス分析機能を追加

「評価内容一覧」画面に「マトリクス分析」タブを追加し、各評価対象者の評価結果を表形式で可視化できる機能を追加しました。
これにより、利用者や評価者(従業員)が評価内容の詳細を把握することができ、評価する際の比較作業の負担を軽減できます。

縦軸・横軸を設定し、[マトリクス表を作成]をクリックすると、表が作成されます。

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「マトリクス分析」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

〇リマインド通知機能を追加

メニュー[人事評価]>[評価プロジェクト]>評価プロジェクトを新規作成・編集する際に表示される「評価プロジェクト詳細」画面の[スケジュール設定]に、「リマインド通知設定」欄を追加しました。

人事評価タスクの期日終了日を起点に、設定された期間中の毎日午前8時頃に未対応の評価対象者や評価者に対して、リマインド通知を自動で通知できます。

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「リマインド通知設定」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《「人材データベース」機能を改修》


対象製品

・オフィスステーション タレントマネジメント

詳細

「人材データベース」機能について、以下の機能追加および機能改修をおこないました。

〇従業員データを従業員マイページから閲覧・編集できるよう改修

人材データベースに登録した従業員データを従業員マイページから閲覧・編集できるようになりました。

これに伴い、従業員側で閲覧・編集できる項目の設定や、他の従業員の人材データベースを閲覧できる役職の設定をおこなえるように、以下のとおりにメニューを追加しました。

・「従業員データ項目別の権限」メニューを追加

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・「役職者への公開設定」メニューを追加

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管理者側の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

また、従業員マイページに「人材データベース」欄「従業員データ」メニューを追加しました。
管理者側の「従業員データ項目別の権限」および「役職者への公開設定」の設定内容により、従業員マイページで誰の人材データベースのどの項目を閲覧・編集できるかが決まります。

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従業員側の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

〇追加項目設定にてデータを表形式で表示できるよう改修

追加項目設定にて、1つの項目に対して複数のデータを登録できるようになりました。これに伴い、データを表形式で表示することができます。

詳細

メニュー[人材データベース]>[追加項目設定]にてタブを新規作成する際、「入力形式」項目を設定できるようになりました。
※タブを保存した後は、「入力形式」項目の設定を変更することはできません。

「入力形式」項目で「複数データ」を選択すると、タブ内の全項目が横テーブルの「列」になります。

24

追加項目設定の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

〇従業員データの一括更新機能を追加

[Excel出力]より出力したExcelファイルを用いて、人材データベースの従業員データを一括更新できるようになりました。
※「入力形式」項目を「複数データ」と選択して作成した追加項目は一括更新の対象外です。

これに伴い、メニュー[人材データベース]>[従業員データ]メニューに、[Excel一括更新]を追加しました。

25

操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

〇従業員データに高度な検索機能を追加

メニュー[人材データベース]>[従業員データ]>[絞り込み検索]に「高度な検索」タブを追加しました。

26

本機能は、オフィスステーション本体[台帳管理]の「高度な検索」機能と同様となります。

オフィスステーション本体の「高度な検索」機能の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


より便利になったオフィスステーションを、ぜひご活用ください!

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