お知らせ

2026.07|「オフィスステーション Pro」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションへ機能改修をおこないましたので、ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【機能改修】

<アカウント発行に関するリリース情報>

【アカウント発行に関する機能改修】

《メリット増減率からメリット料率を自動計算する機能を追加》


労災保険の「メリット料率」について、システム内で「メリット増減率」から自動計算できるようになりました。

また、毎年2月1日に「メリット増減率」および「メリット料率」の値を「概算」から「確定」へ自動で更新するよう改修しました。

注意点
・「オフィスステーション Pro」のみをご利用の場合は、自動更新の対象ではありません。
・「事務組合オプション」をご利用の場合、委託契約のある顧問先のみ更新対象となります。
・「オフィスステーション 事務組合 for SR」の会員社労士システムをご利用で「オフィスステーション
 Pro」と連携設定している場合、委託契約のある顧問先のみ更新対象となります。

[メリット増減率から計算する]をクリックし、「メリット増減率」を入力すると、「士業顧問先編集」画面に自動計算された「メリット料率」が反映されます。

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併せて、二元適用事業の「(現場労災) メリット増減率」に「概算」項目を追加しました。
一括有期事業総括表の出力時に「メリット増減率(確定)」から「メリット料率」が自動計算されます。

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他事業所の設定および「年度更新 進捗管理」の事業所情報の設定についても、「メリット増減率」から「メリット料率」が自動計算されるよう対応しました。

また、本リリースに伴い、「顧問先一括取込テンプレート」「他事業所一括取込テンプレート」のバージョンを更新しました。今後は最新版のテンプレートをダウンロードしてご利用ください。

操作方法は以下の関連記事をご参照ください。

《「年度更新 進捗管理」各画面のタイトル表記を削除》


「年度更新 進捗管理」の各画面について、労働保険料の確定申告にかかる賃金集計をおこなう際、対象期間の認識に齟齬が生じないよう、タイトル部に表示していた「年度更新 2026」の表記を削除しました。

対象画面

事業所情報の設定
従業員情報の設定
給与情報の登録
区分確認と賃金集計
工事台帳管理
林業管理
保険料算出表の作成
申請手続き
納付・還付の確認


「事務所情報の設定」画面

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《「社会保険」および「雇用保険」の新様式対応》


以下の電子申請および書面申請帳票について、新様式対応に伴う改修をおこないました。

◎対象帳票

<電子申請>

雇用保険高年齢雇用継続給付 (高年齢雇用継続基本給付金) の申請 (令和4年6月以降手続き)
雇用保険高年齢雇用継続給付 (高年齢再就職給付金) の申請 (令和4年6月以降手続き)

<書面申請>

健康保険療養費支給申請書 ※2023.1.1以降用
健康保険限度額適用認定申請書 ※2023.1.1以降用
健康保険出産育児一時金支給申請書 ※2023.1.1以降用
健康保険出産育児一時金内払金支給依頼書・差額申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険埋葬料 (費) 支給申請書 ※2023.1.1以降用
任意継続被保険者資格取得申出書 ※2023.1.1以降用
任意継続被保険者資格喪失申出書 ※2023.1.1以降用
任意継続被保険者被扶養者 (異動) 届 ※2023.1.1以降用
健康保険高齢受給者証再交付申請書 ※2023.1.1以降用
高年齢雇用継続給付支給申請書 (令和2年3月以降手続き)


◎改修内容

1. 画面の変更

 対象画面 : 「帳票作成 (対象帳票名)」画面
        「申請依頼登録 (死亡/本人)」画面
        「申請依頼登録 (死亡/家族)」画面
        「申請依頼登録 (ケガ・病気(私傷病)/療養費の請求)」画面

「公金受取口座利用希望」項目の追加 ※初期値は「希望しない」を選択
「金融機関」項目の「金融機関区分」から選択肢「その他」を削除
「金融機関」項目の「店舗区分」に選択肢「営業部」を追加

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2. 帳票(PDF)出力様式の変更

「個人番号(マイナンバー)」欄を「被保険者(申請者)情報」欄へ移動し、4桁区切りのマス目に変更
「振込先指定口座」欄に「公金受取口座の利用について」項目を追加 ※1
「振込先指定口座」欄の「金融機関名称」項目から「その他」を削除 ※1
「振込先指定口座」欄の「支店名」項目に「営業部」を追加 ※1
「賃金月額の75%(旧85%)」および「賃金月額の61%(旧64%)」項目の表記を変更 ※2

※1:
「健康保険療養費支給申請書 ※2023.1.1以降用」「健康保険出産育児一時金支給申請書 ※2023.1.1以降用」「健康保険出産育児一時金内払金支給依頼書・差額申請書 ※2023.1.1以降用」「健康保険埋葬料(費)支給申請書 ※2023.1.1以降用」のみ

※2:
「雇用保険高年齢雇用継続給付 (高年齢雇用継続基本給付金) の申請 (令和4年6月以降手続き)」「雇用保険高年齢雇用継続給付 (高年齢再就職給付金) の申請 (令和4年6月以降手続き)」「高年齢雇用継続給付支給申請書 (令和2年3月以降手続き)」のみ

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(PDFファイル「健康保険療養費支給申請書」)

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(PDFファイル「高年齢雇用継続給付支給申請書」)

本リリース前に作成されたデータの取り扱いについて

本リリースより前に作成・操作されたデータについては、現在のステータスやおこなう操作によって適用される様式が異なります。

【新様式が適用されるケース】

以下の操作をおこなった場合は、「新様式」で画面表示および帳票作成がおこなわれます。

リリース前に書面申請したデータに対し、[引用して新規作成]をした場合
リリース前に「一時保存」していたデータに対し、再度[編集]をした場合
リリース前に「申請依頼」したデータに対し、[受付]から帳票作成をした場合


【旧様式が適用されるケース】

「帳票作成履歴詳細」画面での表示、および同画面からのPDF出力は「旧様式」のままとなります。
※「雇用保険高年齢雇用継続給付 (高年齢雇用継続基本給付金) の申請 (令和4年6月以降手続き)」「雇用保険高年齢雇用継続給付 (高年齢再就職給付金) の申請 (令和4年6月以降手続き)」「高年齢雇用継続給付支給申請書 (令和2年3月以降手続き)」を除く。


【金融機関で「その他」を選択していた場合のご注意】

リリース前の申請依頼時に「金融機関区分」で「その他」を選択していた場合、「申請依頼詳細」画面、「受付詳細」画面では、『未選択』の状態で表示されます。

《従業員台帳へ追加した項目をパトスロゴス(共創PF)と連携できるよう改修》


「従業員台帳への追加項目設定」機能で追加した項目について、パトスロゴス(共創PF)と連携する機能を追加しました。


詳細

「士業用顧問先管理」編集画面に「パトスロゴス(共創PF)追加項目連携設定」項目を追加しました。

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[追加項目連携設定]より、「従業員台帳への追加項目設定」機能で追加した項目と、パトスロゴス(共創PF)側のフィールドと紐づけをおこないます。

連携したい項目の「連携」列()にチェック>オフィスステーションの「追加項目タブ」「項目」()を選択>[保存]()をクリックします。

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連携方法

連携方法は「共創PFフィールド」ごとに下表のとおりに決まっています。
※詳細については、[連携可能な項目について]より、ご確認いただけます。

連携方法 動作
書き出し オフィスステーション → パトスロゴス(共創PF)
※差分のみ連携されます。
取り込み オフィスステーション ← パトスロゴス(共創PF)
※常に上書きされます。
初回書き出し+以降取り込み 従業員の新規登録後の初めての書き出し、および、それ以降のパトスロゴス(共創PF)から取り込み
※初回書き出し後の変更は再送信されません。


詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《「外部サービス連携設定」画面にページ内リンクを追加》


[マスタ管理]>[外部連携]>[外部サービス連携設定]画面上部に、各外部サービスへ移動できるページ内リンクを追加しました。

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《「子ども子育て支援金」項目の表示変更に対応》


「子ども子育て支援金」の表示変更対応に伴い、以下の帳票および画面に「子ども子育て支援金」項目を追加しました。※金額が反映されるのは「4月分保険料」以降となります。

◎項目追加

対象帳票 : 「社会保険料一覧表」 PDFファイルおよびCSVファイル
       「社会保険料決定・変更通知書」

対象画面 : 「社会保険料のシミュレーション」画面 *
       「従業員への公開状況」画面 *
       「公開時と現在の社会保険料の差分」画面 *
       「社会保険料決定・変更通知書」画面(従業員マイページ) *
       「二以上事業所勤務 個別保険料率管理」画面
       「二以上事業所勤務 個別保険料率の詳細」画面
       「二以上事業所勤務 個別保険料率の新規追加(編集)」画面
*「オフィスステーション 労務」もしくは「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要

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(PDFファイル「社会保険料一覧表」)

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(「二以上事業所勤務 個別保険料率管理」画面)


また、項目追加により、「社会保険料」に関する帳票および画面に以下の改修をおこないました。

◎改修内容

1.項目・内容の変更

帳票名 ファイル形式 変更点
社会保険料一覧表 PDF ・「厚生年金整理番号」項目の追加
・「健保番号」「基礎年金番号」「厚生年金基金額」項目を削除
・「氏名」項目に「生年月日」「改定年月」を追加
・「標準報酬 (健保)」「標準報酬 (厚年)」項目に「等級」を追加
・「按分率」を「厚生年金整理番号」項目へ移動
・「健康保険料」の金額を非表示 ※75歳以上の場合のみ
社会保険料一覧表 CSV ・「生年月日」「改定年月(決定)」「厚生年金整理番号」「標準報酬 (健保等級)」「標準報酬 (厚年等級)」項目を追加
・「健保番号」「基礎年金番号」「厚生年金基金額(事業主)」「厚生年金基金額(従業員)」項目を削除
・「健康保険料」の金額を非表示 ※75歳以上の場合のみ
社会保険料決定・変更通知書 PDF ・「改定年月」項目を追加
・「決定・変更事由」項目の表記を変更
・「標準報酬月額」項目に「等級」を追加
・「健康保険料」の金額を非表示 ※75歳以上の場合のみ
・注釈内容を変更


2.画面の変更

機能名 画面名 変更点
社会保険料通知書の公開 社会保険料通知書の公開 ・「標準報酬」列「健保」「厚年」に「等級」を追加
社会保険料通知書の公開 社会保険料のシミュレーション ・「社会保険料」項目を「項目」へ名称を変更
・「改定年月」を「項目」項目内「従前」および「決定」に表記
・「決定・変更事由」項目に「従前」を追加
・「標準報酬月額 (健保)」「標準報酬月額 (厚年)」項目に「等級」を追加
・「健康保険料」の金額を非表示 ※75歳以上の場合のみ
社会保険料通知書の公開 従業員への公開状況 ・「社会保険料」項目を「項目」へ名称を変更
・「改定年月」および「決定・変更事由」項目を「社会保険料(公開時)」カテゴリに移動
・「決定・変更事由」項目に「従前」を追加
・「標準報酬月額 (健保)」「標準報酬月額 (厚年)」項目に「等級」を追加
・「健康保険料」の金額を非表示 ※75歳以上の場合のみ
社会保険料通知書の公開 公開時と現在の社会保険料の差分 ・「改定年月」項目を「社会保険料(従前)」および「社会保険料(決定)」カテゴリに移動
・「社会保険料(従前)」および「社会保険料(決定)」カテゴリに「決定・変更事由」項目を追加
・「標準報酬月額 (健保)」「標準報酬月額 (厚年)」項目に「等級」を追加
・「健康保険料」の金額を非表示 ※75歳以上の場合のみ
社会保険料通知書の公開 従業員マイページ「社会保険料決定・変更通知書」 ・レイアウトおよび注釈内容を変更
・「改定年月」を「項目」項目内「従前」および「決定」に表記
・「決定・変更事由」項目に「従前」を追加
・「標準報酬月額 (健保)」「標準報酬月額 (厚年)」項目に「等級」を追加
・「健康保険料」の金額を非表示 ※75歳以上の場合のみ

詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《源泉徴収票の電子交付に関する同意機能を追加》


源泉徴収票の電子交付に関する同意機能を追加しました。

○マイページに「源泉徴収票の電子交付に関する同意」ダイアログを表示

対象製品

オフィスステーション 給与明細
オフィスステーション 年末調整

詳細

源泉徴収票の電子交付に同意していない従業員は、マイページの源泉徴収票を閲覧する際に「源泉徴収票の電子交付に関する同意」ダイアログが表示されるよう変更しました。

[同意する]をクリックすると、源泉徴収票の閲覧が可能になり、次回以降はダイアログが表示されなくなります。
※過去に源泉徴収票を閲覧済みの従業員についても、リリース後は「源泉徴収票の電子交付に関する同意」ダイアログが表示されるため、[同意する]をクリックする必要があります。
※[同意する]をクリックしない限り、源泉徴収票を閲覧することはできません。
※一度[同意する]をクリックすると、同意を取り消すことはできません。
※管理者側で従業員の同意状況を確認することはできません。

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○「給与・賞与明細等の電子的交付による同意書」画面の文言/デザインを修正

対象製品

オフィスステーション 給与明細


詳細

「源泉徴収票の電子交付に関する同意」ダイアログに合わせて、既存の「給与・賞与明細等の電子的交付による同意書」画面の文言やデザインの修正をおこないました。

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《「従業員への設定」画面に同意状況のCSV出力機能を追加》


対象製品

オフィスステーション 給与明細


詳細

同意状況と出力範囲を指定してCSVファイルを出力する機能を追加しました。
※出力上限は50,000件です。
※指定した出力範囲の従業員番号の昇順で出力します。
※在職者のみ出力し、退職者は対象外です。
※「Web給与明細用台帳」に登録されている従業員が出力対象です。

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出力されたCSVファイルには「従業員番号」「氏名」「事業所名」「所属部署」「同意状況」が表示されます。

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詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《事前従業員登録フォームの追加質問を、台帳管理に反映できるよう改修》


対象製品

オフィスステーション 労務


詳細

事前従業員登録フォーム内で新しく作成する「追加の収集項目」を、従業員台帳の追加タブへ紐付ける機能を追加しました。

注意点
本機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
本機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。


〇登録フォーム管理

[従業員マイページ]>[事前従業員登録フォーム]>[登録フォーム管理]>[+新規作成]>「追加の収集項目」欄の[新規追加]または[+収集項目を追加]にて表示される「収集項目の追加」ダイアログに、「従業員台帳と紐付け」項目を追加しました。
※既に作成済みの登録フォームを編集する場合も同様です。


「従業員台帳と紐付け」項目を「紐付ける」と選択することで、追加質問に紐付ける従業員台帳の追加項目を設定できます。
※「紐付け設定」の初期値は「紐付ける」に設定されています。
※従業員台帳に追加した「記述 (複数行)」 または「添付ファイル」の項目のみを紐付けることができます。

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事前従業員登録フォームの設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。


〇エントリー管理

[従業員マイページ]>[事前従業員登録フォーム]>[エントリー管理]>収集済みのエントリー情報をクリックすることで表示される「エントリー内容」ダイアログについて、紐付く従業員台帳の追加項目が存在する場合のみ、項目名の下部に「紐付きテキスト」を表示するよう変更しました。

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エントリー管理の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


〇従業員台帳への追加項目の編集

[台帳管理]>[従業員台帳設定]>[従業員台帳への追加項目設定]>[編集]>項目の編集マークをクリックした際に表示される「紐付け項目の編集」ダイアログに、「事前従業員登録フォーム」の文言を追加しました。

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「従業員台帳への追加項目設定」機能の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


〇台帳反映履歴の確認

[台帳管理]>[従業員]>[台帳履歴管理]にて、事前従業員登録フォームから従業員台帳へ反映された追加項目についても、履歴を確認することができるようになりました。
※「台帳編集履歴&世代管理オプション」をご契約の場合にのみ確認できます。

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「台帳履歴管理」機能の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


より便利になったオフィスステーションを、ぜひご活用ください!

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