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オフィスステーション ストレスチェック
機能一覧
基本機能
他社システム連携 ： API連携/ファイル連携/専用ツール連携 ※「オフィスステーション 勤怠」のみ他社システムとの連携に対応しておりません。
使い方ガイド（ヘルプセンター）：イベント別や機能別などから探せます
アカウント管理
| 利用者管理 | 利用ユーザーごとに個別に権限設定が可能です。 |
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マイページ （従業員アカウント） |
従業員にアカウントを発行することで、従業員が自分の情報を確認したり、会社へ身上変更を申請することが可能です。 |
連携
| 他社システム連携 | さまざまな他社システムとAPI連携しています。API連携していない場合でも、CSV連携が可能です。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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※従業員台帳のデータを「SMILE V2 人事給与」に連携することが可能です。 |
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| API公開 | 希望されるユーザーには「オフィスステーション」のAPI仕様書を公開しています。自社システムとの連携も可能です。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ガイド
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使い方ガイド （ヘルプセンター） |
主要な機能にはわかりやすいガイドを搭載しています。ガイドに沿ってシステムを使えば業務手続きが完了します。 |
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データ管理
| 履歴管理 | オフィスステーションを使っておこなった申請や給与明細の発行などはすべて自動で履歴保存され、さかのぼって内容を確認できます。 |
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動作環境
| 推奨動作環境 |
※ブラウザの「Cookie」及び「JavaScript」を「有効」にしてご利用ください。 |
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ストレスチェック
（1）準備・実施 ： ストレスチェック対象者のリスト作成や対象者へのメール送信などが可能
（2）結果通知・指導： 高ストレス者へ面接指導の案内（推奨メール）をワンクリックで送信可能
（3）集団分析・報告： 組織診断レポートの自動作成や労基署報告用データの自動集計が可能
（2）結果通知・面接指導（個人のケア）
| 個人結果の即時確認 | 回答完了後、従業員はすぐに自身のストレス状態（レーダーチャート、ストレス評価点など）を確認できます。 |
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| 高ストレス者アラート | 判定基準に基づき、高ストレスと判定された従業員には画面上にその旨が表示されます。 |
| 結果の提供同意確認 | 従業員が個人のストレスチェック結果を事業者に開示（提供）するかどうかを選択・同意する機能です。 |
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面接指導の申し出・ 勧奨 |
実施者の判定に基づき、高ストレスと判定された従業員へ、システムから直接、面接指導の勧奨メールを送信できます。また、案内を受け取った従業員は、そのままシステム上でスムーズに医師への面接指導を申し出ることが可能です。 |
| 面接指導状況の管理 | 面接指導の申し出があった従業員の進捗状況（「日程調整中」「日程確定」「実施済」など）を、ステータスとしてシステム上でリアルタイムに管理・把握できます。 |
（3）集団分析・報告（組織の改善）
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組織診断（集団分析） レポート自動作成 |
「仕事のストレス判定図（量的負担×コントロールなど）」を用い、職場ごとのストレス状況を自動で集計・グラフ化します。 |
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集計単位の切り替え・ 比較 |
部署や社員区分ごとに、高ストレス者の出現率や総合健康リスク値などを一覧で表示し、優先的に対策すべき部署を可視化します。 |
| 結果の提供同意確認 | 全社、事業所、部署、社員区分（正社員・それ以外）などで集計単位を切り替え、多角的に分析できます。 |
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小規模集団の保護 （10人未満非表示） |
集計対象が10人未満の部署・グループについては、個人の特定を防ぐため、分析結果を自動で非表示にする制御機能を備えています。 |
| 労基署報告用データ集計 | 労働基準監督署への報告（検査結果等報告書）に必要な「検査を受けた労働者数」や「面接指導を受けた労働者数」などの数値を自動で算出・保持し、 そのまま労務手続き機能へスムーズに連携します。 |
セキュリティ
二重認証 ： 乱数表もしくはワンタイムパスワードによる2段階認証
自動バックアップ： クラウド上にデータを自動バックアップ
セキュリティ対策
| WAF | Webアプリケーションファイアーウォール（WAF）を設置し、不正アクセス、サイトの改ざん、情報の詐取を防ぎます。 |
|---|---|
| 二重認証 |
ログイン時と個人番号アクセス時に二段階認証を実施します。 一段階：ログインID/パスワード 二段階：乱数表もしくはワンタイムパスワード 仮に第三者が不正にログインID/パスワードを入手したとしても、二段階目の認証をクリアしない限り情報にアクセスすることはできません。 |
| 暗号化 | システムに登録された機密情報はすべて暗号化し、保存しています。さらにサーバー本体でも暗号化をおこなっているため、非常に高いセキュリティを確保しています。サーバーは日本国内のデータセンターで運用しています。 |
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ISO/IEC27001 ISO/IEC27018 |
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC27001」 「ISO/IEC27018」の認証を取得しています。情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。 ※「オフィスステーション 勤怠」は「ISO27001」のみ取得しています。 |
| 自動バックアップ | クラウド上にデータを保管しているため、面倒なバックアップは不要です。万一パソコンに問題が発生しても、業務に支障をきたしません。データバックアップは1日1回実施し、90世代保存しています。 ※一部システムログ、契約解除したお客様情報などは保管すべき情報の対象から除きます。 ※「オフィスステーション 勤怠」は1日1回実施し、35世代保存しています。 |
| システムの状態監視 | システムの稼働状況ログを収集し、24時間365日の監視体制を整えています。 |
（1）準備・実施（ストレスの把握）
新規登録
・ストレスチェックの実施を社労士へ委託している場合、社労士への結果の開示可否、ストレス
チェックの回答拒否の許可を設定できます。
（受検案内）
（職業性ストレス簡易調査票）
受検勧奨メール送信