従業員が年末調整情報を入力する従業員マイページに表示する項目などの設定、および従業員マイページの発行方法について、ご説明します。

１．マイページ設定

従業員マイページに表示する項目や、２段階認証などの設定をおこないます。

［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］をクリックします。

「オフィスステーション 年末調整」に関わる項目についてご説明します。
また、「オフィスステーション 年末調整」では「身上変更申請」機能もご利用いただけるため、身上変更に関わる項目についてもあわせてご説明します。

【身上変更に関わる項目】

• 通勤経路 (入社手続き・住所変更・通勤経路の収集)
• 在留資格 (提出書類アップロード)
• 提出書類の台帳保存
• 身上変更申請
• 従業員マイページの「お読みください」設定
• 決裁時の従業員へのメール通知設定
• 退職者のマイページ利用制限

【年末調整に関わる項目】

• ふるさと納税設定

【共通の項目】

• オフィスステーションアカウントのパスワード・メールアドレス設定
• ２段階認証設定
• ログイン画面用お知らせ設定

その他の製品の項目については、下記関連記事をご参照ください。

通勤経路 (入社手続き・住所変更・通勤経路の収集)

住所変更時の通勤経路情報の収集について設定します。

各項目を設定します。

在留資格 (提出書類アップロード)

身上変更時の在留資格に関する画像の添付を必要とするかについて設定します。

各項目を設定します。
「必須」に設定すると必須項目となり、「不要」を設定すると提出書類アップロード画面では非表示となります。
※「固定項目」右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、画像の提出枠が表示される条件を確認できます。

提出書類の台帳保存

身上変更タスクおよび従業員からの身上変更申請で収集した提出書類をタスクの決裁時に、従業員台帳へ保存するか否かを設定します。

「提出書類の台帳保存設定」を設定します。

身上変更申請

従業員側から身上変更申請について設定します。
※項目右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、画面のイメージや詳細について確認できます。

各項目を設定します。
システムを通じての従業員本人からの自発的な申し出を禁止する場合は、「従業員からの身上変更申請」に「利用しない」を設定してください。

従業員マイページの「お読みください」設定

従業員が身上変更タスクまたは申請を実施する際に従業員マイページ画面のTOP画面や各情報入力画面に表示するヒントテキストを設定します。

必要に応じて、「内容」などにテキストを設定します。
［∨］［∧］をクリックすると、入力欄を開閉できます。
項目右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、従業員マイページでの表示イメージを確認できます。

決裁時の従業員へのメール通知設定

身上変更タスクおよび従業員からの身上変更申請の決裁時に、従業員へ申請結果のお知らせメールを通知するか否かを設定します。
身上変更申請には、「氏名変更」「住所変更」「本人状況（勤労学生、障害、婚姻）の変更」「扶養家族の変更」が含まれます。

ふるさと納税設定

2024年度変更点

・「ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション」項目を削除し、「ふるさと納税設定」項目を追加しました。
(10/4変更)
・「ふるさと納税控除限度額簡易シミュレーション、「ふるさぽん」のご案内」項目の名称を「ふるさと納税額 ( 年間上限 ) 簡易シミュレーション、「ふるさぽん」のご案内」に変更しました。

「ふるさと納税額 ( 年間上限 )簡易シミュレーション」とふるさと納税サイト「ふるさぽん」のご案内の利用可否を設定します。
※項目右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、画面のイメージや詳細について確認できます。

各項目を設定します。

• ふるさと納税額 ( 年間上限 )簡易シミュレーション、「ふるさぽん」のご案内
  「ふるさと納税額 ( 年間上限 )簡易シミュレーション」とふるさと納税サイト「ふるさぽん」のご案内を利用するかについて設定します。「利用しない」を選択すると、「個別表示設定」は選択できません。
  　

• 個別表示設定
  上記項目に「利用する」を選択すると設定できます。各画面に「ふるさと納税額 ( 年間上限 )簡易シミュレーション」とふるさと納税サイト「ふるさぽん」のご案内を表示するか否かを設定します。「表示」を選択した際に各画面に表示される内容については、下表をご参照ください。

個別設定項目	ふるさと納税額 ( 年間上限 ) 簡易シミュレーション	ふるさと納税サイト 「ふるさぽん」のご案内
タスク一覧	－	○
メニュー	－	○
源泉徴収票	○	○
年末調整	○	○

「ふるさと納税額 ( 年間上限 )シミュレーション」の詳細については、下記関連記事をご参照ください。

パスワード・メールアドレス設定

メールアドレスの収集、従業員マイページへのログインパスワードについて設定します。

各項目を設定します。

項目名	説明
メールアドレスの収集	従業員用マイページ内で、メールアドレスを収集するかについて設定します。 「収集しない」に設定すると、従業員用マイページでメールアドレスの設定ができなくなり、パスワード設定のみが可能となります。 「強制的に収集する」を選択した場合、従業員がマイページにログイン後、メールアドレスの登録が必須となります。 ※「メールアドレスを持たない人でも、マイページを利用できるようにする」を 　設定した場合は、「強制的に収集する」を選択した場合であっても、従業員は 　「メールアドレスを持っていません」を選択することができるため、メールア 　ドレスの登録なしでマイページを利用することができます。
パスワードロックまでの回数	従業員がログイン画面で、誤ったパスワードを入力した際のロックまでの回数を１～10の値で設定します。
パスワードロック解除までの時間	パスワードロックがかかった際にロックが自動解除されるまでの時間を「30分」「１時間」「３時間」「６時間」「12時間」「24時間」から設定します。
パスワード再発行リンク表示	従業員がパスワードを忘れた場合に、従業員自身でパスワードを再発行できるかできないかを設定します。 「表示しない」に設定すると、従業員用マイページのログイン画面にパスワード再発行のリンクが表示されず、管理者にてパスワード再発行の操作が必要となります。 「初回ログイン前の従業員にはパスワード再発行をさせない」にチェックすると、従業員がマイページに初回ログインする前はパスワード再発行を不可とします。
ログインID・パスワード発行時のメール本文の設定	従業員宛ての下記通知メールの本文に、ログインID・パスワードを表示するか否かを設定します。 ・マイページ発行　　　　・メール再通知 ・ログインID再発行　　　・パスワード再発行

２段階認証設定

２段階認証について設定します。

各項目を設定します。

ログイン画面用お知らせ設定

従業員マイページのログイン画面にログインする前の従業員に向けて企業独自のメッセージを表示できます。

従業員マイページのログイン画面にお知らせを設定する場合、「使用する」を選択し、「タイトル」「コメント」を入力します。

退職者のマイページ利用制限

退職した従業員（従業員台帳に昨日以前の「退職年月日」が登録されている従業員）に対して、マイページの利用制限をおこなうか否かを設定します。

制限をおこなう場合、「制限する」を選択します。

各項目を設定後、画面最下部の［登録する］＞［はい］をクリックします。

２．マイページ発行

従業員が年末調整情報を入力する、従業員マイページを発行します。

顧問先選択　※Proのみ

［年末調整］＞［顧問先選択］をクリックし、操作をおこなう顧問先を選択します。
※一度選択した顧問先は、再度「顧問先選択」をおこなうもしくはシステムからログアウトするまで固定されます。

［年末調整］＞［毎年処理］＞［マイページ発行］をクリックします。
または、［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。

マイページ発行の操作方法については、下記関連記事をご参照ください。

★年末調整ガイド

年末調整ガイドからご覧いただいている場合は、次の操作へお進みください。

• 年末調整ガイド（企業版）
• 年末調整ガイド（Pro版）