お知らせ

2026.10(後半)|「労務」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能リリースおよび機能改修をおこないましたので、ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【新機能】

【機能改修】

《「就労証明書」出力機能を追加》


自治体や保育園などに提出する「就労証明書」を共通フォーマットにて作成・出力できる機能を追加しました。

[従業員マイページ]内に[就労証明書]メニューを追加しました。

「労務」のアップデートについて①


・「就労証明書」画面

「労務」のアップデートについて②



「就労証明書」機能の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


作成した「就労証明書」は、[従業員マイページ]>[受信ボックス管理]>[ファイル / メッセージ送信]より従業員マイページへ送信することができます。

「労務」のアップデートについて③


《「ワークフロー申請」にて代理申請機能を追加》


他の従業員に関する申請を代理でおこなえる機能を追加しました。


○「代理申請」の「有効/無効」を表示

以下の画面に「代理申請」の「有効/無効」を表示しました。
※あわせて、「申請フォーム表示順の一括変更フォーマット」テンプレートのバージョンを変更しました。

・「申請フォームの作成」画面
・「申請ワークフロー」の設定および詳細画面
・「申請フォーム表示順の変更」画面

例)「申請フォームの作成」画面

「労務」のアップデートについて④



詳細については、以下の関連記事をご参照ください。



○代理申請が「有効」の場合に、申請内容の入力画面に従業員選択を追加

代理申請が「有効」の場合、従業員マイページ側の「申請内容の入力」ステップにて、「申請対象者」を選択することができます。

「労務」のアップデートについて⑤



詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


○代理で申請された従業員情報を表示

代理で申請した場合、誰の代理で申請したかを表示します。

・「申請を承認」画面

「労務」のアップデートについて⑥



・従業員マイページ画面

「労務」のアップデートについて⑦



詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


《「ワークフロー申請」の公開範囲を「役職」で指定できるよう改修》


申請ワークフローの公開範囲を設定する際、部署ごとに役職を指定できるよう変更しました。
これに伴い、[役職の一括反映]ボタンを追加しました。

「労務」のアップデートについて⑧



詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


《「設定用ファイル作成」をしなくても、受信ボックスの個別添付ファイルの選択が可能になるよう改修》


[従業員マイページ]>[受信ボックス管理]>[ファイル / メッセージ送信]の「対象従業員の選択 / 個別添付ファイルの設定」にて[設定用ファイル作成]の操作をしなくても、[ファイル選択]ボタンが有効化され、ファイルのアップロードができるよう改修しました。

「労務」のアップデートについて⑨



「ファイル / メッセージ送信」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


《社会保険料一覧のPDF出力に「簡易表示」を追加》


社会保険料一覧のPDF出力において、1枚あたり30名の情報を表示する「簡易表示」機能を追加しました。
※簡易表示を選択しない場合、1枚あたり10名まで


・「社会保険料一覧表」画面

「労務」のアップデートについて13



・「社会保険料PDF出力の算出方法」画面
※「データ閲覧 (月単位)」画面にて[社会保険料PDF出力]クリック時に表示

「労務」のアップデートについて14



〇社会保険料一覧表の出力内容を変更

簡易表示では、「生年月日」「改定年月」「等級」を除く従業員情報が1行で出力されます。
※二以上事業所勤務者の場合は、複数行で出力されます。
また、簡易表示・通常表示ともに按分率の表示位置を変更し、帳票の下部に注釈を追加しました。

・社会保険料一覧表(簡易表示)

「労務」のアップデートについて14



・社会保険料一覧表(通常表示)

「労務」のアップデートについて15



詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


《社会保険料関連画面の表示を変更》


社会保険料に関する画面について以下の改修をおこないました。

・「公開時と現在の社会保険料の差分」画面
ヘッダーの「差分あり」列を「変更」列に変更しました。

「労務」のアップデートについて16



・「社会保険料決定・変更通知書」の詳細画面(従業員マイページ)
「報酬月額」の見出しから「(上:健保 下:厚年)」を削除し、表内に「健保」「厚年」を追加しました。
※二以上事業所勤務者の場合に表示

「労務」のアップデートについて17



詳細については、以下の関連記事をご参照ください。


《給与単価計算に軸となる項目を追加》


[給与データ]>[給与単価計算]>[給与単価設定一覧]機能について、「縦軸設定」「横軸設定」「グループ設定」をおこなう際の選択肢に、以下の項目を追加しました。

・配偶者の有無 (社会保険上)
・配偶者の有無 (税法上)
・扶養親族の人数 (社会保険上)
・扶養親族の人数 (税法上)
・年齢
・勤続年数 (端数切上げ)
・勤続年数 (端数切捨て)

例)「縦軸の設定」ウィンドウ

「労務」のアップデートについて18



これに伴い、[+選択肢の追加設定]ボタンを追加し、「年齢」「勤続年数」「扶養親族の人数」項目の選択肢を設定できるようになりました。
※「単価計算方法」が「テーブルで計算する」と設定されている場合のみ表示されます。

「労務」のアップデートについて19



詳細については、以下の関連記事をご参照ください。



より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください!

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