オフィスステーション 給与明細
機能一覧
お使いの給与ソフトはそのまま、
給与明細をWeb配信
脱・紙文化で、
毎月の業務を最小化
初期設定
STEP 01作成
御社の給与明細のフォーマットを
カンタン作成！
月次業務
STEP 02連携
お使いの給与ソフトからCSV・API連携でデータを取り込むだけ！
月次業務
STEP 03配信
最後にボタンを押して一斉配信。
わずか10分で漏れなく配信完了！
従業員
STEP 04確認
お手元のスマホやPCで
カンタン確認！
サービス詳細情報
給与明細
給与明細を電子化することのメリットや、「オフィスステーション 給与明細」の使用感についてご説明します。
給与明細を電子化することのメリットや、「オフィスステーション 給与明細」の使用感についてご説明します。
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安心のガイド付き初期設定
ガイドに沿って設定を進めるだけ。マニュアルがなくても直観的に操作できます。
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自由度の高いレイアウト
給与明細のレイアウトを自由自在に設定可能。正社員用・アルバイト用など、社員区分にもレイアウトを保存できます。
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いつ、どこでも明細が見れる
インターネット環境があれば、給与・賞与・その他明細や源泉徴収票をいつでも確認、作成可能。紛失リスクもありません。
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閲覧機器ごとに最適化
スマートフォン、タブレットでも見やすく設計。従業員の方は、普段使っている端末ですぐに確認できます。
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配信設定もカンタン
正社員・アルバイトなど社員区分で支払日が異なる場合も、支払日に合わせて明細の自動配信が可能。配信漏れのリスクはゼロ。
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過去の明細もすぐに確認
過去3年分の明細、7年分の源泉徴収票をクラウド上に保存。保管スペースは不要で、紛失の心配もありません。
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配付トラブルをゼロへ
従業員ごとに、給与明細などを確認するための専門ページを作成。他従業員の給与明細の配付リスクはゼロです。
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ログイントラブルを最小化
2段階認証を設定することで、不正ログイン対策も完備。パスワード紛失時も、従業員ごとに再設定ができるようにすることも可能。
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給与データ連携も充実
現在お使いの給与計算ソフトとのCSV・API連携が可能。明細発行・配付だけの電子化を省コストで行えます。
その他便利な機能
他社システム連携 ： API連携/ファイル連携/専用ツール連携 ※「オフィスステーション 勤怠」のみ他社システムとの連携に対応しておりません。
使い方ガイド（ヘルプセンター）：イベント別や機能別などから探せます
アカウント管理
| 利用者管理 | 利用ユーザーごとに個別に権限設定が可能です。 |
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マイページ （従業員アカウント） |
従業員にアカウントを発行することで、従業員が自分の情報を確認したり、会社へ身上変更を申請することが可能です。 |
データ連携方法
| 他社システム連携 | さまざまな他社システムとAPI連携しています。API連携していない場合でも、CSV連携が可能です。 | ||||||||||||||||||||||||||||
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※1. 従業員台帳のデータをSMILE V給与に連携することが可能です。 |
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| API公開 |
希望されるユーザーには「オフィスステーション」のAPI仕様書を公開しています。自社システムとの連携も可能です。
※「給与データ」の連携について、一部ファイル連携のみの対応となります。 |
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ガイド
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使い方ガイド （ヘルプセンター） |
主要な機能にはわかりやすいガイドを搭載しています。ガイドに沿ってシステムを使えば業務手続きが完了します。 |
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データ管理
| 履歴管理 | 「オフィスステーション」を使っておこなった申請や給与明細の発行などはすべて自動で履歴保存され、さかのぼって内容を確認できます。 |
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動作環境
| 推奨動作環境 |
※ブラウザの「Cookie」及び「JavaScript」を「有効」にしてご利用ください。 |
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セキュリティ
二重認証 ： 乱数表もしくはワンタイムパスワードによる2段階認証
自動バックアップ： クラウド上にデータを自動バックアップ
セキュリティ対策
| WAF | Webアプリケーションファイアーウォール（WAF）を設置し、不正アクセス、サイトの改ざん、情報の詐取を防ぎます。 |
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| 二重認証 |
ログイン時と個人番号アクセス時に二段階認証を実施します。 一段階：ログインID/パスワード 二段階：乱数表もしくはワンタイムパスワード 仮に第三者が不正にログインID/パスワードを入手したとしても、二段階目の認証をクリアしない限り情報にアクセスすることはできません。 |
| 暗号化 | システムに登録された機密情報はすべて暗号化し、保存しています。さらにサーバー本体でも暗号化をおこなっているため、非常に高いセキュリティを確保しています。サーバーは日本国内のデータセンターで運用しています。 |
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ISO/IEC27001
ISO/IEC27018 |
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC27001」 「ISO/IEC27018」の認証を取得しています。情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。 ※オフィスステーション 勤怠は「ISO27001」のみ取得しています。 |
| 自動バックアップ | クラウド上にデータを保管しているため、面倒なバックアップは不要です。万一パソコンに問題が発生しても、業務に支障をきたしません。データバックアップは1日1回実施し、90世代保存しています。 ※一部システムログ、契約解除したお客様情報などは保管すべき情報の対象から除きます。 ※オフィスステーション 勤怠は1日1回実施し、35世代保存しています。 |
| システムの状態監視 | システムの稼働状況ログを収集し、24時間365日の監視体制を整えています。 |
