オフィスステーション年末調整

機能一覧

年末調整に、もう悩まない！

煩わしい記入作業や
大変な確認作業から、解放。

「オフィスステーション年末調整」の
操作感をチェック！

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社員の負担を最小化

「オフィスステーション年末調整」の仕組み

POINT!

担当者従業員にボタン一つで依頼を送り、回答内容もPCやスマホでカンタン確認。お使いの給与ソフトへの取り込みもボタン一つ！
従業員最短3分、14の質問に答えるだけ。計算の補助もあるため、予備知識も不要。 2回目以降は変更があった部分のみの対応で完結！

基本機能

「オフィスステーション」シリーズ共通の基本機能です。

他社システム連携： API連携/ファイル連携/専用ツール連携 ※「オフィスステーション勤怠」のみ他社システムとの連携に対応しておりません。

使い方ガイド（ヘルプセンター）：イベント別や機能別などから探せます

アカウント管理

利用者管理	利用ユーザーごとに個別に権限設定が可能です。
マイページ（従業員アカウント）	従業員にアカウントを発行することで、従業員が自分の情報を確認したり、会社へ身上変更を申請することが可能です。

連携

他社システム連携

さまざまな他社システムとAPI連携しています。API連携していない場合でも、CSV連携が可能です。

給与ソフト	マネーフォワードクラウド給与 API連携連携の詳細をみる	給与奉行 i10 CSV連携連携の詳細をみる	給与奉行 i11 CSV連携連携の詳細をみる
	SMILE V給与 CSV連携	PCAクラウド給与 dx API連携連携の詳細をみる	PCAクラウド給与 hyper API連携
	PCA 給与 dx （オンプレミス版） CSV連携	PCA 給与 hyper （オンプレミス版） CSV連携	弥生給与 CSV連携
	給与・法定調書顧問 R4 CSV連携	給与応援 R4 Premium CSV連携	Weplat 給与応援 R4 Premium CSV連携
	給与 kid6 CSV連携

勤怠ソフト	KING OF TIME API連携	Touch On Time API連携	スマートろうむ API連携
勤怠ソフト	ジョブカン勤怠管理 API連携	クロノスPerformance API連携

その他ソフト (確定申告、人事労務、会計、ERP、マイナンバー、タレントマネジメントなど)	カオナビ API連携連携の詳細をみる	年調・法定調書の達人 API (Client) 連携	社労法務システム API (Client) 連携
	給与奉行V ERP10 API (Client) 連携	給与奉行V ERP11 API (Client) 連携	saireco API連携
	GLOVIA iZ CSV連携	タレントパレット API連携

※1. 従業員台帳のデータをSMILE V給与に連携することが可能です。
※「オフィスステーション勤怠」のみ他社システムとの連携に対応しておりません。
※「オフィスステーション年末調整」は他社給与ソフトとの連携に対応しておりません。
※利用されているシステムのバージョンにより、対応していない場合があります。
※連携対応システムは今後も拡大予定です。

API公開

希望されるユーザーには「オフィスステーション」のAPI仕様書を公開しています。自社システムとの連携も可能です。

ガイド

使い方ガイド（ヘルプセンター）	主要な機能にはわかりやすいガイドを搭載しています。ガイドに沿ってシステムを使えば業務手続きが完了します。

データ管理

履歴管理	「オフィスステーション」を使っておこなった申請や給与明細の発行などはすべて自動で履歴保存され、さかのぼって内容を確認できます。

動作環境

推奨動作環境	パソコン OS：Microsoft Windows10 以降、MacOS 12（Monterey）以降ブラウザ：Microsoft Edge（最新版）、Google Chrome（最新版）、Safari（最新版） ※Microsoft EdgeのIEモードは推奨していません。スマートフォン OS：iOS 13以降、Android 9以降ブラウザ：Chrome、Safariの最新バージョン ※ブラウザの「Cookie」及び「JavaScript」を「有効」にしてご利用ください。

推奨動作環境

パソコン
- OS：Microsoft Windows10 以降、MacOS 12（Monterey）以降
- ブラウザ：Microsoft Edge（最新版）、Google Chrome（最新版）、Safari（最新版）
  ※Microsoft EdgeのIEモードは推奨していません。
スマートフォン
- OS：iOS 13以降、Android 9以降
- ブラウザ：Chrome、Safariの最新バージョン

※ブラウザの「Cookie」及び「JavaScript」を「有効」にしてご利用ください。

年末調整

「オフィスステーション年末調整」の主要な機能です。

従業員画面での入力サポート：一つずつ質問に答えていくだけ

差分データの自動表示：変更された個所が一目瞭然

年末調整手続き

各種申告書をペーパーレス化	従業員への年末調整の通知や申告書の収集をシステム上でおこないます。紙での申告書の印刷・配付・収集が不要になります。
従業員画面での入力サポート	回答フォームは一問一答のアンケート形式。一つずつ質問に答えていくだけで申告書が完成します。簡単で迷わないから、従業員からの問い合わせが大幅に減ります。
差分データの自動表示・データの一括出力	前年の年末調整情報や事前に登録した情報から変更があった場合、どれが対象の項目かを明示します。変更があった従業員・項目だけ確認すればチェックが完了するので、工数が大幅に削減できます。集めた年末調整情報はCSVファイルで出力できるので、表形式でのチェックも可能です。
給与システムとの連携	年末調整情報をCSVファイルで出力できるので、あらゆる給与ソフト・法定調書作成ソフトにデータ取込みが可能です。また一部ソフトとはAPI連携が可能でより便利にご利用いただけます。
AI-OCR（画像認識）	スマホなどで撮影した生命保険料控除証明書の画像を解析し、申告必須項目を読み取ることで、入力の手間やわかりにくさの軽減を実現します。これにより、従業員側の作業をかんたんにするだけではなく、担当者側においても入力間違いや従業員からの問い合わせが減ることで、業務負担の軽減につながります。

30秒のフォーム入力

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セキュリティ

金融機関並みのセキュリティで大切な情報を守ります。

二重認証：乱数表もしくはワンタイムパスワードによる2段階認証

自動バックアップ：クラウド上にデータを自動バックアップ

セキュリティ対策

WAF	Webアプリケーションファイアーウォール（WAF）を設置し、不正アクセス、サイトの改ざん、情報の詐取を防ぎます。
二重認証	ログイン時と個人番号アクセス時に二段階認証を実施します。一段階：ログインID/パスワード二段階：乱数表もしくはワンタイムパスワード仮に第三者が不正にログインID/パスワードを入手したとしても、二段階目の認証をクリアしない限り情報にアクセスすることはできません。
暗号化	システムに登録された機密情報はすべて暗号化し、保存しています。さらにサーバー本体でも暗号化をおこなっているため、非常に高いセキュリティを確保しています。サーバーは日本国内のデータセンターで運用しています。
ISO/IEC27001 ISO/IEC27018	情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC27001」「ISO/IEC27018」の認証を取得しています。情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。 ※オフィスステーション勤怠は「ISO27001」のみ取得しています。
自動バックアップ	クラウド上にデータを保管しているため、面倒なバックアップは不要です。万一パソコンに問題が発生しても、業務に支障をきたしません。データバックアップは1日1回実施し、90世代保存しています。 ※一部システムログ、契約解除したお客様情報などは保管すべき情報の対象から除きます。 ※オフィスステーション勤怠は1日1回実施し、35世代保存しています。
システムの状態監視	システムの稼働状況ログを収集し、24時間365日の監視体制を整えています。

必要なものだけアラカルトチョイス

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年末調整に、もう悩まない！

社員の負担を最小化

POINT!