平素より、オフィスステーション製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能を拡充しましたので、お知らせいたします。
リリース日
2021年7月29日（木）
利用可能サービス
- オフィスステーション製品共通
※「オフィスステーション 労務ライト」を除く
追加機能概要
- 従業員マイページおよび従業員タスクの発行時、メール本文に任意のコメントを記載できるようになりました。
- ログイン時の連続したパスワード入力間違い防止のため、2回目の段階で警告を表示することができるようになりました。
- 従業員マイページおよび従業員タスク発行時のメール通知に対して、従業員の端末側で受信されているか、システム内で確認ができるようになりました。
※従業員のメール開封確認ができる機能ではありません。
メリット・効果
- 従業員マイページの発行時にコメントをつけて従業員へ通知したい場合、任意のコメントを記載することができることで注意事項や連絡事項など、別途連絡をおこなう必要がなくなります。
- 3回連続で入力を間違え、24時間のロックがかかった場合、管理者側での解除操作が必要でしたが、2回目の段階で警告を表示できることで、入力ミスによる解除操作の手間を減らせます。
- 従業員マイページおよび従業員タスク発行後、メール受信状況の確認が管理者側からできるため、従業員から「メールが届いていない」と問い合わせを受ける前に、状況を把握することが可能です。
操作方法はカンタン・便利・スムーズ
〇従業員マイページおよび従業員タスク発行時のコメント追加機能
※画像添付したい場合は、あらかじめ別でダウンロード可能なファイルを用意し、そのURLをコメント内に入力してタスク発行することが必要です。
〇パスワード入力間違い2回目での警告表示
パスワードの入力を2回間違った時点で、警告が表示されます。
〇従業員マイページおよび従業員タスク発行時のメール通知が正常におこなわれていない場合に管理者画面へ対象者を表示
タスク発行時に無効なアドレスに向けて送信した場合、下記メッセージがアドレス下部に表記されます。
「メールアドレスが無効です。」
上図の状態のときにメールアドレスまたはエラー文言をクリックすると、下図のようにメールアドレスに間違いがないか確認する画面が表示されます。
メールアドレスに不備があればアドレスを変更し、メールアドレスに不備がなければそのまま「はい」を選択することで、エラーが解消します。
※別途メールを再送信する必要があります。
絞り込み検索による、無効なメールアドレスの一覧表示も可能です。
機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」をぜひご活用ください！
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