士業のみ

1033|【事務組合】事務組合ガイド

対象製品
オフィスステーション Pro 事務組合オプション

事務組合機能を利用するための操作の流れについて、ご説明します。
各関連記事の青文字をクリックすると、対象のマニュアルが表示されます。

【事前準備】

「オフィスステーション Pro」の契約に、事務組合機能を追加します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

事務組合の基本情報を登録します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

事務組合を利用する利用者を設定します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

事務組合に加入している顧問先の情報を登録します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

事務組合システムへのログイン方法について、ご案内をします。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


STEP
事務組合の詳細情報を登録

・事務組合の詳細情報を編集

事前準備で登録した、事務組合の詳細情報を登録・編集します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


・「基幹番号・事務組合詳細設定」情報を設定

事務組合で取り扱う「労働保険基幹番号」の登録や、「口座振替用の口座情報」「適格請求書発行事業者登録番号」「運営費」を登録します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

STEP
顧問先の情報を事務組合に登録

・顧問先管理の情報を編集

必要に応じて、顧問先の情報を編集します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


・事務組合で取り扱う「労働保険番号」を登録

事務組合で取り扱う「労働保険番号」を、個別もしくは、一括で登録します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

STEP
利用者登録

[帳票]>[⚙(歯車マーク)]>[利用者登録・編集]から、利用者を登録します。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

STEP
提出代行証明書の作成、登録

・提出代行証明書の作成

事務組合用の「労働保険手続の事務処理の委託等に関する証明書」を作成することができます。
既に作成済みの場合は、「提出代行証明書の登録」へお進みください。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


・提出代行証明書の登録

[帳票]>[帳票]>[]>[提出代行証明書設定]から、提出代行証明書を登録します。

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STEP
事務組合機能の利用
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・[帳票]メニュー

雇用保険や労働保険の電子申請やPDFファイルの作成ができます。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


また、事務組合特有の下記機能も利用できます。

操作方法については、以下の青文字をクリックしてご確認ください。

監査に関する帳票

 ・法定三帳簿一括出力

 ・その他一括出力

納入通知書

おまとめ請求書

領収書

滞納事業場報告書

納入事業場報告書

労災保険加入者証

特別加入関連帳票(第1種/第2種)

・海外派遣関連帳票(第3種)

申告書内訳出力状況

賃金データ連絡票(一括有期)組機6号(乙)、賃金データ連絡票(継続)組機6号(甲)

労働保険料確定賃金内訳表


・[台帳管理]メニュー

[台帳管理]では、従業員情報の個別登録・編集ができます。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


一括での登録、編集は、オフィスステーション本体での操作をお願いします。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


・[特別加入]メニュー

[特別加入]では、特別加入者の登録や、管理ができます。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


・[海外派遣]メニュー

[海外派遣]では、海外派遣者の登録や、管理ができます。


・[年更/再確定]メニュー

[年更/再確定]では、年度更新に関する進捗状況を管理できます。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


・[期中増減]メニュー

事務組合機能の[期中増減]メニューでは、期中増減の進捗状況を管理できます。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。


・[出納管理]メニュー

[出納管理]では、出納状況の管理はもちろん、口座振替データの作成ができます。

操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

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