リリース日
2021年3月25日（木）
利用可能サービス
オフィスステーション 労務
追加機能概要
従業員が雇用契約書に合意する際、「署名」をさせたい！というご要望にお応えし、従業員が入社タスク、雇用契約の更新タスクの「合意が必要な書類」画面で合意する際、署名に使用する名前を入力する機能を追加しました！
加えて、雇用契約書のPDFに押印マークを表示することも可能となっております。
メリット・効果
これまでは、入社手続きの際に公開する雇用契約書や、各種文書、契約更新時の雇用契約書について従業員から合意を得る際、従業員が「確認の上、合意する」というボタンをクリックすることで合意を得ていました。
これからは、各社様ごとに
- 署名機能を使用するかどうか
- 雇用契約書PDFに押印マークを表示するかどうかを管理画面で設定できるようになります。
操作方法はカンタン・便利・スムーズ
管理者側の設定
「マスタ管理」アイコン＞「マイページ設定」内の「雇用契約書・文書マスタ」項目で設定をおこないます。
署名機能を利用する場合は、署名欄を「必要」とします。
雇用契約書PDFに押印マークを表示させる場合は、「表示」とします。
加えて、日付形式を「和暦」「西暦」から選択することができます。
従業員画面
管理者側で「署名」を「必要」と設定している場合、雇用契約書・合意文書の「確認の上、合意する」ボタンを押下すると、署名入力画面が開きます。
より便利になった「オフィスステーション 労務」をぜひご活用ください！