リリース日
2021年4月28日（水）
利用可能サービス
- オフィスステーション 労務
追加機能概要
ワークフローに、新たに4つの機能が追加されます。
- フォーム内のヘルプにURLを入力した場合、クリックするとリンク先に遷移できる機能を追加。
- 承認経路のステップで省略可否の設定機能を追加。
- 自身が承認経路に入っていない申請についても閲覧できる権限を追加。
- 申請フォームの種類に［数値］項目と［数値の合計表示］項目を追加。
メリット・効果
- フォーム内のヘルプにURLを入力した場合、クリックするとリンク先に遷移できる機能を追加。
URLを記載した場合、コピー&ペーストをしないとリンク先に飛べず、その際にかかっていた手間を軽減することができます！ - 承認経路のステップで省略可否の設定機能を追加。
申請時の承認経路に「部門長」があり、自身が部門長の時など省略をしたい場合に対応できるようになります！ - 自身が承認経路に入っていない申請についても閲覧できる権限を追加。
現在、自身が承認経路に入っている申請しか確認できないことで、社内全体でおこなわれている申請の把握がおこなえない状況でしたが、本機能によって全ての申請の状況を確認できるようになります！ - 申請フォームの種類に［数値］項目と［数値の合計表示］項目を追加。
現在、申請フォームで入力された各数値の合計表示ができていないことで、申請者が自身で計算して入力していることで発生していた手間の軽減と、入力ミスを防ぐことができるようになります！
操作方法はカンタン・便利・スムーズ
■管理者側の設定
○［ワークフロー］アイコン＞［申請ワークフローの設定］内より、設定をおこないます。
フォーム作成時、下図のように［ヘルプを追加］にURLを入力した場合、クリックするとリンク先に遷移できます。
■管理者側の設定
○承認経路の設定時、承認者の設定が［従業員編集可］にチェックが入っている時には［承認省略可］を選択できるようになります。
■従業員側画面
［承認者を選択］をクリックした際に、［承認を省略］が選択肢に追加されます。
■管理者側の設定
○［マスタ管理］アイコン>［利用者管理］より［利用者編集］内、［ワークフロー閲覧権限の設定］項目の［申請経路を問わず、すべての申請を閲覧可能にする］にチェックを入れると、自身が承認経路に入っていなくても、その申請状況を閲覧できるようになります。
設定後、［ワークフロー］アイコン＞［申請を承認］画面内、検索の条件に［自分が承認経路に含まれる申請のみを表示］のチェックを外すことで、自身が承認経路に入っていない申請の状況を確認できるようになります。
■管理者側の設定
○［ワークフロー］アイコン＞［申請ワークフローの設定］より、申請フォームの作成時に［数値］項目、［数値の合計表示］項目の設定をします。
より便利になった「オフィスステーション 労務」をぜひご活用ください！