平素より、オフィスステーション製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能を追加しましたので、お知らせいたします。
リリース日
2021年8月27日（金）
利用可能サービス
- 「オフィスステーション 労務」
- 「オフィスステーション 給与明細」
- 「オフィスステーション 年末調整」
- 「オフィスステーション 有休管理」
追加機能概要
- 「本人状況の変更」タスクを新規追加しました！
勤労学生かどうか、障害・婚姻について、情報を収集できます。 - 「氏名変更」「住所変更」「本人状況の変更」「扶養家族の変更」をまとめてタスク発行できる機能を追加しました！
- 「氏名/住所/本人状況（勤労学生、障害、婚姻）/扶養家族の変更」タスク承認時点での扶養控除等申告書のPDF出力ができるようになりました。
メリット・効果
- 今までは、扶養控除等申告書に記載する「本人」情報が年の途中で変更になった場合に、従業員からその情報を収集する手段がありませんでしたが、本リリースにより、収集することが可能になりました。
- 「従来は、一度に複数の情報を収集する場合、「氏名変更」「住所変更」タスクなど、別々にタスク発行をして作業を繰り返す手間がありましたが、本リリースにより、まとめてタスク発行をすることが可能となりました。
操作方法はカンタン・便利・スムーズ
従業員タスク発行時
「追加するタスク」欄に、「氏名/住所/本人状況（勤労学生、障害、婚姻）/扶養家族の変更」を追加しました。
「氏名/住所/本人状況（勤労学生、障害、婚姻）/扶養家族の変更」を選択すると、どの項目を収集するかのチェックボックスが表示されます。
複数のタスクをまとめて発行した場合、タスク一覧に選択したタスクが表示されます。
従業員マイページ画面
タスク発行時に選択したタスクが表示されます。
※複数選択した場合は「/」（スラッシュ）で区切って表示します。
タスク提出後の扶養控除等申告書出力
「氏名/住所/本人状況（勤労学生、障害、婚姻）/扶養家族の変更」タスク承認後、承認時点での扶養控除等申告書のPDF出力をする選択肢が表示されます。
複数タスクをまとめて発行した場合には、その複数タスクに対して1部の扶養控除等申告書が出力されます。
「最新の扶養控除申告書のみ出力」にチェックをすると、各従業員の最新の扶養控除等申告書のみを出力することができます。
より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！
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