有給休暇の消化状況に応じて、３段階のアラートを設定する方法についてご説明します。
設定したアラートは、管理画面のメインページと従業員のマイページに表示されます。またメールで通知することもできます。

アラート設定

メインページ［有休管理］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Proのみ

有休管理スタート初期設定［４ アラートを設定する］＞［「アラート設定」へ］をクリックします。
または、メニュー［アラート管理］＞［アラート設定］をクリックします。

有休消化期限残日数が何日時点で、有給休暇取得日数が何日以下の場合に、アラートを表示するのか設定します。

「レベル1：注意」「レベル2：警告」「レベル3：強制取得」それぞれに設定します。

「アラートメール自動送信設定」「管理者向けアラート状況通知メール設定」を設定し、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、［保存］をクリックします。

画面上部に「アラート条件の設定が完了しました。」と表示されたら設定完了です。

アラート一覧

アラートが発生している従業員を検索し、有給休暇の取得を促すメールを送信します。

必要の応じて検索条件を設定し、［この条件で検索する］をクリックします。

メールを送信する従業員の「選択」列(①)にチェックし、［アラートメールを送信する］(②)をクリックします。

• 従業員を一名だけ選択した場合

必要に応じて、「タイトル」「メール本文」を修正し、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、［送信する］をクリックします。

画面上部に「アラートメールの送信が完了しました。」と表示されたら送信完了です。

• 従業員を複数名選択した場合

必要に応じて、「タイトル」「メール本文」を修正し、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、［送信する］をクリックします。

画面上部に「〇件のアラートメールの送信が完了しました。」と表示されたら送信完了です。

★有休管理スタート 初期設定

「有休管理スタート 初期設定」方法からご覧いただいている場合は、次の操作へお進みください。

• 「有休管理スタート 初期設定」方法