会社の休業日を反映したカレンダーを作成する方法について、ご説明します。
また、作成したカレンダーを従業員に紐づけて管理することができます。
※従業員から有給休暇の申請を受付ける機能を利用しない場合には、本マニュアルの設定は不要です。

１．カレンダーの作成開始

メインページ［従業員マイページ］＞［有休申請ワークフロー］＞［有休申請ガイド］をクリックします。

［カレンダー作成］をクリックします。

または、メインページ［マスタ管理］＞［カレンダー設定］をクリックします。

２．カレンダーの新規作成

［カレンダー新規追加］をクリックします。

カレンダー名の入力

「カレンダー名」を入力します。
※100文字以下で任意の名称を入力してください。

休業日の一括追加

［休業日の一括追加］をクリックします。

「休業日の一括追加」画面にて、各項目を入力し、［選択］をクリックします。

• 範囲の指定　　　：　休業日を一括追加する年月の範囲を設定します。

• 休業日一括指定　：
  「曜日を指定して休業日にする」 にチェックをすると、曜日を選択し休業日を一括で指定することができます。
  「祝日を休業日扱いにする」にチェックをすると、祝日を一括で休業日を指定することができます。
  　※祝日に土日は含まれません。

休業日の追加

休業日に追加したい日付の下部にある［クリックして追加］をクリックします。

「休業事由」を入力し、［追加する］をクリックします。

休業日の一括削除

誤って登録した休業日を一括削除することができます。［一括削除］をクリックします。

一括で休業日を削除したい年月の範囲を「範囲の指定」に入力し、［削除する］をクリックします。

［削除］をクリックします。

休業日の編集・削除

休業事由を編集または、休業日を削除する場合、休業日の日付の下部にある［休業日］または［（休業事由に設定した内容を表示）］をクリックします。

休業事由を編集する場合は、「休業事由」を入力し(①)、［変更する］をクリックします(②)。

休業日を削除する場合は、［削除する］をクリックします(③)。

カレンダーの登録

カレンダーを登録後に従業員への紐づけをおこなう場合は、「登録後、続けて”対象従業員選択”を行う」にチェックをします。
［登録する］をクリックします。

［はい］をクリックします。

「登録後、続けて”対象従業員選択”を行う」にチェックをしていない場合、「登録しました。」と表示されたら完了となります。

対象従業員の選択

カレンダーの対象とする従業員を絞り込む場合は、絞り込み検索をおこなってください。

左のリストからカレンダーに紐づけをおこなう従業員の「選択」列にチェック(①)、または、すべての従業員を紐づける場合は、「すべて選択」にチェックし(②)、［≫］をクリックします(③)。

設定後、［内容を確認する］をクリックします。
カレンダーの作成画面に戻る場合は、［カレンダー設定に戻る］をクリックします。また、カレンダーの一覧に戻る場合は、［一覧に戻る］をクリックします。
※ ［一覧に戻る］ をクリックしても、作成されたカレンダーの情報は破棄されません。

内容を確認し、［保存する］をクリックします。

「登録しました。」と表示されたら完了となります。

【補足】登録済カレンダーの編集・削除

登録済みカレンダーの編集

登録済みのカレンダーの休業日の編集をおこなう場合は、［カレンダー編集］をクリックします。
対象従業員の選択をおこなう場合は、［対象従業員編集］をクリックします。

各編集方法については、本マニュアル内「２．カレンダーの新規作成」をご確認ください。

登録済みカレンダーの削除

登録済みのカレンダーの削除をおこなう場合は、［削除］をクリックします。

［はい］をクリックします。

「削除しました。」と表示されたら完了となります。