有休管理

0318|「(有休)カレンダーの作成」方法

会社の休業日を反映したカレンダーを作成する方法について、ご説明します。
また、作成したカレンダーを従業員に紐づけて管理することができます。

注意点

  • 従業員から有給休暇の申請を受付ける機能を利用しない場合には、本マニュアルの設定は不要です。
    また、企業版のオフィスステーションからのみ設定ができる機能となります。

カレンダーの作成

メインページ[従業員マイページ]>[有休申請ワークフロー]>[有休申請ガイド]をクリックします。
または、メインページ[マスタ管理]>[カレンダー設定]をクリックします。

カレンダー設定1
カレンダー設定2

注意点

  • 管理者権限ではない利用者の場合、[有休申請ガイド]および[カレンダー設定]は表示されません。
    表示されていない場合は、管理者権限の利用者に操作を依頼してください。


[有休申請ガイド]から進んだ場合は、[カレンダーの作成]をクリックします。

カレンダー設定3


[カレンダー新規追加]をクリックします。

カレンダー設定4


「カレンダー名」を入力します。100文字以下で任意の名称を入力してください。

カレンダー設定5

休業日の追加

休業日の一括追加

[休業日の一括追加]をクリックします。

カレンダー設定6


各項目を入力し、[選択]をクリックします。

範囲の指定
 休業日を一括追加する年月の範囲を設定します。

休業日一括指定
 「曜日を指定して休業日にする」 にチェックすると、曜日を選択し休業日に一括で指定することができます。
 「祝日を休業日扱いにする」にチェックすると、祝日を一括で休業日に指定することができます。
 ※祝日に土日は含まれません。

カレンダー設定7


休業日の個別追加

休業日に追加する日付の下部にある[クリックして追加]をクリックします。

カレンダー設定8


「休業事由」を入力し、[追加する]をクリックします。

カレンダー設定9

休業日の一括削除

誤って登録した休業日を一括削除します。


[一括削除]をクリックします。

カレンダー設定10


休業日を削除する範囲を「範囲の指定」に入力し、[削除する]をクリックします。

カレンダー設定11


[削除]をクリックします。

カレンダー設定12

休業日の編集・削除

休業事由を編集または、休業日を削除する場合、休業日の日付の下部にある[休業日]または[(休業事由に設定した内容を表示)]をクリックします。

カレンダー設定13


休業事由を編集する場合は、「休業事由」()を入力し、[変更する]()をクリックします。
休業日を削除する場合は、[削除する]()をクリックします。

カレンダー設定14

カレンダーの登録


カレンダーを登録後に従業員への紐づけをおこなう場合は、「登録後、続けて”対象従業員選択”を行う」にチェックします。
[登録する]をクリックします。

カレンダー設定15


[はい]をクリックします。

カレンダー設定16


「登録後、続けて”対象従業員選択”を行う」にチェックをしていない場合、「登録しました。」と表示されたら完了となります。

対象従業員の選択

カレンダーの対象とする従業員を絞り込む場合は、絞り込み検索をおこなってください。

対象従業員の選択1


左のリストからカレンダーに紐づけをおこなう従業員の「選択」列()にチェック、または、すべての従業員を紐づける場合は「すべて選択」()にチェックし、[≫]()をクリックします。

対象従業員の選択2


設定後、[内容を確認する]をクリックします。

[カレンダー設定に戻る]をクリックすると、カレンダーの作成画面に戻ります。また、[一覧に戻る]をクリックすると、カレンダーの一覧に戻ります。
※ [一覧に戻る] をクリックしても、作成したカレンダーの情報は破棄されません。

対象従業員の選択3


内容を確認し、[保存する]をクリックします。

対象従業員の選択4


「登録しました。」と表示されたら登録完了です。

【補足】登録済カレンダーの編集・削除

登録済みカレンダーの編集

登録済みのカレンダーの休業日の編集をおこなう場合は、[カレンダー編集]をクリックします。
対象従業員の選択をおこなう場合は、[対象従業員編集]をクリックします。

登録済カレンダーの編集・削除1


各編集方法については、本マニュアル内「休業日の追加」以降をご参照ください。

登録済みカレンダーの削除

登録済みのカレンダーの削除をおこなう場合は、[削除]をクリックします。

登録済カレンダーの編集・削除2


[はい]をクリックします。

登録済カレンダーの編集・削除3


「削除しました。」と表示されたら削除完了です。

★有休管理スタート 初期設定

「有休管理スタート 初期設定」方法からご覧いただいている場合は、次の操作へお進みください。

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