会社の休業日を反映したカレンダーを作成する方法について、ご説明します。
また、作成したカレンダーを従業員に紐づけて管理することができます。

 注意点
従業員から有給休暇の申請を受付ける機能を利用しない場合には、本マニュアルの設定は不要です。
また、企業版のオフィスステーションからのみ設定ができる機能となります。

カレンダーの作成

［従業員マイページ］＞［有休申請ワークフロー］＞［有休申請ガイド］をクリックします。
または、［マスタ管理］＞［カレンダー設定］をクリックします。

 注意点
管理者権限ではない利用者の場合、［有休申請ガイド］および［カレンダー設定］は表示されません。
表示されていない場合は、管理者権限の利用者に操作を依頼してください。

［有休申請ガイド］から進んだ場合は、［カレンダーの作成］をクリックします。

［カレンダー新規追加］をクリックします。

「カレンダー名」を入力します。100文字以下で任意の名称を入力してください。

休業日の追加

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休業日の一括追加

［休業日の一括追加］をクリックします。

各項目を入力し、［選択］をクリックします。

No	項目名	説明
①	範囲の指定	休業日を一括追加する年月の範囲を設定します。
②	休業日一括指定	「曜日を指定して休業日にする」 にチェックすると、曜日を選択し休業日に一括で指定することができます。 「祝日を休業日扱いにする」にチェックすると、祝日を一括で休業日に指定することができます。 ※祝日に土日は含まれません。

休業日の個別追加

休業日に追加する日付の下部にある［クリックして追加］をクリックします。

「休業事由」を入力し、［追加する］をクリックします。

休業日の一括削除

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誤って登録した休業日を一括削除します。

［一括削除］をクリックします。

休業日を削除する範囲を「範囲の指定」に入力し、［削除する］をクリックします。

［削除］をクリックします。

休業日の編集・削除

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休業事由を編集または、休業日を削除する場合、休業日の日付の下部にある［休業日］または［（休業事由に設定した内容を表示）］をクリックします。

休業事由を編集する場合は、「休業事由」(①)を入力し、［変更する］(②)をクリックします。
休業日を削除する場合は、［削除する］(③)をクリックします。

カレンダーの登録

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カレンダーを登録後に従業員への紐づけをおこなう場合は、「登録後、続けて”対象従業員選択”を行う」にチェックします。
［登録する］をクリックします。

［はい］をクリックします。

「登録後、続けて”対象従業員選択”を行う」にチェックをしていない場合、「登録しました。」と表示されたら完了となります。

対象従業員の選択

カレンダーの対象とする従業員を絞り込む場合は、絞り込み検索をおこなってください。

左のリストからカレンダーに紐づけをおこなう従業員の「選択」列(①)にチェック、または、すべての従業員を紐づける場合は「すべて選択」(②)にチェックし、［≫］(③)をクリックします。

設定後、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。

［カレンダー設定に戻る］をクリックすると、カレンダーの作成画面に戻ります。また、［一覧に戻る］をクリックすると、カレンダーの一覧に戻ります。
※ ［一覧に戻る］ をクリックしても、作成したカレンダーの情報は破棄されません。

「登録しました。」と表示されたら登録完了です。

【補足】登録済カレンダーの編集・削除

登録済みカレンダーの編集

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登録済みのカレンダーの休業日の編集をおこなう場合は、［カレンダー編集］をクリックします。
対象従業員の選択をおこなう場合は、［対象従業員編集］をクリックします。

各編集方法については、本マニュアル内「休業日の追加」以降をご参照ください。

登録済みカレンダーの削除

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登録済みのカレンダーの削除をおこなう場合は、［削除］をクリックします。

［はい］をクリックします。

「削除しました。」と表示されたら削除完了です。

★有休管理スタート 初期設定

「有休管理スタート 初期設定」方法からご覧いただいている場合は、次の操作へお進みください。

• 「有休管理スタート　初期設定」方法