士業のみ
1680｜年末調整ガイド（2025年版・Pro版）
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 年末調整」のアカウント発行が必要。
「オフィスステーション 年末調整」では、年末調整時に必要となる各申告書の配布および、収集ができます。
また、収集した情報は、「給与計算オプション」と連携することも可能です。
本マニュアルでは、「オフィスステーション 年末調整」の一連の流れをご説明します。
※「オフィスステーション 年末調整」は段階的にリリースをおこなっております。
各機能のリリース予定日もご案内しておりますので、ご参照ください。
【事前準備】
- 部署管理機能を設定する
部署管理機能を利用すると、管轄部署の従業員情報のみを閲覧や編集をおこなえるよう設定できます。
設定方法については下記関連記事をご確認ください。
※顧問先企業のシステムのみで、設定内容を適用します。
※必須ではないため、必要に応じて設定してください。
関連記事
- 顧問先企業に年末調整のアカウントを発行する
士業用顧問先（オフィスステーションを契約していない顧問先）へ、年末調整のアカウントを発行します。
設定方法は下記関連記事をご確認ください。
【操作方法】
年末調整に必要な給与支払者の情報を登録します。
士業用顧問先管理の基本情報や、他事業所管理に情報を登録済みの場合は、登録情報を引用できます。
本機能は2025年8月28日（木）深夜にリリース予定です。8月29日（金）以降に操作をお願いします。
2024年版の登録方法については下記関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
2025年版から「オフィスステーション 年末調整」をご利用の場合、［マスタ管理］の「給与支払者情報」を事前にご登録いただくと、年末調整の「給与支払者情報の登録」をスムーズにおこなうことができます。
登録方法については下記関連記事をご確認ください。
関連記事
- 新規で従業員情報を登録する場合
-
年末調整情報を管理する従業員をオフィスステーションに登録します。
※未登録の従業員情報の登録および登録済みの従業員情報の編集を同時におこなえます。本機能は2025年5月29日（木）深夜にリリース予定です。5月30日（金）以降に操作をお願いします。
登録方法については下記関連記事をご確認ください。個別に登録する方法と一括で登録する方法があります。 - 従業員情報が登録済みの場合
-
オフィスステーションの他製品や昨年から引き続き「オフィスステーション 年末調整」をご利用の場合、登録済みの従業員の内、年末調整情報を管理する従業員を「年末調整用台帳(2025年分)」に登録し必要な情報を編集します。
本機能は2025年5月29日（木）深夜にリリース予定です。5月30日（金）以降に操作をお願いします。
2024年版の登録方法については下記関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
無料トライアルから「オフィスステーション 年末調整」を本契約した場合も、無料トライアルで登録した従業員情報を引き継ぐことができます。
従業員情報の引き継ぎ方法については下記関連記事をご確認ください。
年末調整に関わる「従業員ごとの設定」「全体の設定」を設定します。
本機能は2025年8月28日（木）深夜にリリース予定です。8月29日（金）以降に操作をお願いします。
2024年版の設定方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
会社側で把握している従業員の情報を事前に登録します。
※事前に登録した情報は、従業員が年末調整回答画面に表示される初期値として反映します。
本機能は2025年8月28日（木）深夜にリリース予定です。8月29日（金）以降に操作をお願いします。
2024年版の作成方法については下記関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
従業員が年末調整情報を入力する、従業員マイページを発行します。
前年に従業員マイぺージを発行している場合や、オフィスステーション 年末調整以外のプロダクトにて従業員マイぺージを発行している場合などは、再度発行する必要はありません。
2024年度版の発行方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
従業員へ年末調整を通知（以下、タスク追加）します。
タスク追加することで、従業員マイページで年末調整情報の入力と提出ができます。
本機能は2025年10月2日（木）深夜にリリース予定です。10月3日（金）以降に操作をお願いします。
2024年版の通知方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
また、従業員向けの配布資料として、案内文書及び提出の流れを説明した資料をご準備しております。
2024年版は下記関連記事よりご確認いただけます。
関連記事
従業員から提出された年末調整データの内容確認・進捗の管理をします。
本機能は2025年10月2日（木）深夜にリリース予定です。10月3日（金）以降に操作をお願いします。
2024年版の確認方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
従業員から収集し確認した年末調整の申告データ情報をCSVファイルに出力します。
連携用CSV出力機能は2025年10月26日（日）深夜にリリース予定です。10月27日（月）以降に操作をお願いします。
また、データ連携・出力のその他連携機能、源泉徴収票作成および公開機能は2025年11月27日（木）深夜にリリース予定です。11月28日（金）以降に操作をお願いします。
※国税庁の仕様公開時期により「データ連携・出力のその他連携」機能、「オフィスステーション(Excel・CSV)で取り込み」機能は11月28日（金）以前にリリースする場合がございます。
2024年版の連携・出力方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
2024年版のオフィスステーションの給与計算機能との連携方法については、下記関連記事をご確認ください。
源泉徴収票を作成し、従業員マイページへ公開します。
本機能は2025年11月27日（木）深夜にリリース予定です。11月28日（金）以降に操作をお願いします。
2024年版の公開方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
従業員から収集した年末調整の申告データを従業員台帳へ一括で反映します。
本機能は2025年11月27日（木）深夜にリリース予定です。11月28日（金）以降に操作をお願いします。
2024年版の反映方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。