士業のみ
1316|年末調整ガイド(2024年版・Pro版)
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 年末調整」のアカウント発行が必要。
「オフィスステーション 年末調整」では、年末調整時に必要となる各申告書の配布および、収集ができ、収集した情報は給与計算ソフトへも連携することができますので、年末調整の計算をスムーズにおこなえます。
本マニュアルでは、「オフィスステーション 年末調整」の一連の流れをご説明します。
【事前準備】
- 部署管理機能を設定する
顧問先企業システムで部署管理機能を利用すると、従業員情報の閲覧や編集を制御することができます。
設定方法については以下の関連記事をご確認ください。
※顧問先企業のシステムのみで、設定内容を適用します。
※必須ではないため、必要に応じて設定してください。
関連記事
- 顧問先企業に年末調整のアカウントを発行する
士業用顧問先(オフィスステーションを契約していない顧問先)へ、年末調整のアカウントを発行します。
設定方法は以下の関連記事をご確認ください。
【操作方法】
年末調整に必要な給与支払者の情報を登録します。
企業設定の基本情報や、他事業所管理に情報を登録済みの場合は、登録情報を引用できます。
登録方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
2024年版から「オフィスステーション 年末調整」をご利用の場合、[マスタ管理]の「給与支払者情報」を事前にご登録いただくと、年末調整の「給与支払者情報の登録」をスムーズにおこなうことができます。
登録方法については以下の関連記事をご確認ください。
関連記事
- 新規で従業員情報を登録する場合
-
年末調整情報を管理する従業員をオフィスステーションに登録します。
※未登録の従業員情報の登録および登録済みの従業員情報の編集を同時におこなえます。登録方法については以下の関連記事をご確認ください。
個別に登録する方法と一括で登録する方法があります。 - 従業員情報が登録済みの場合
-
オフィスステーションの他製品や昨年から引き続き「オフィスステーション 年末調整」をご利用の場合、登録済みの従業員の内、年末調整情報を管理する従業員を「年末調整用台帳(2024年分)」に登録し必要な情報を編集します。
登録方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。無料トライアルから「オフィスステーション 年末調整」を本契約した場合も、無料トライアルで登録した従業員情報を引き継ぐことができます。
従業員情報の引き継ぎ方法については以下の関連記事をご確認ください。
年末調整に関わる「従業員ごとの設定」「全体の設定」を設定します。
設定方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
会社側で把握している従業員の情報を事前に登録します。
※事前に登録した情報は、従業員が年末調整回答画面に表示される初期値として反映します。
作成方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
従業員が年末調整情報を入力する、従業員マイページを発行します。
前年に従業員マイぺージを発行している場合や、オフィスステーション 年末調整以外のプロダクトにて従業員マイぺージを発行している場合などは、再度発行する必要はありません。
発行方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
従業員へ年末調整を通知(以下、タスク追加)します。
タスク追加することで、従業員マイページで年末調整情報の入力と提出ができます。
通知方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
また、従業員向けの配布資料として、案内文書及び提出の流れを説明した資料をご準備しております。
以下の関連記事よりダウンロードしてご活用ください。
関連記事
従業員から提出された年末調整データの内容確認・進捗の管理をします。
確認方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
従業員から収集し確認した年末調整の申告データ情報をCSVファイルに出力します。
連携・出力方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
オフィスステーションの給与計算機能との連携方法については、以下の関連記事をご確認ください。
源泉徴収票を作成し、従業員マイページへ公開します。
公開方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。
従業員から収集した年末調整の申告データを従業員台帳へ一括で反映します。
反映方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。