オフィスステーション 労務
機能一覧
圧倒的に簡単で、劇的に速い。
あなたの時間を作るための、労務システムです。
管理も手続きも申請も、直感的に操作できるからノーストレス。
貴社が本当にやりたいことのために、時間を作るお手伝いをします。
基本機能
他社システム連携 ： API連携/ファイル連携/専用ツール連携 ※「オフィスステーション 勤怠」のみ他社システムとの連携に対応しておりません。
使い方ガイド（ヘルプセンター）：イベント別や機能別などから探せます
アカウント管理
| 利用者管理 | 利用ユーザーごとに個別に権限設定が可能です。 |
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マイページ （従業員アカウント） |
従業員にアカウントを発行することで、従業員が自分の情報を確認したり、会社へ身上変更を申請することが可能です。 |
連携
| 他社システム連携 | さまざまな他社システムとAPI連携しています。API連携していない場合でも、CSV連携が可能です。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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「オフィスステーション」から「他社システム」へ、また「他社システム」から「オフィスステーション」へ従業員情報などが簡単に取り込めます。 |
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※「オフィスステーション 勤怠」のみ他社システムとの連携に対応しておりません。 |
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| API公開 | 希望されるユーザーには「オフィスステーション」のAPI仕様書を公開しています。自社システムとの連携も可能です。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
ガイド
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使い方ガイド （ヘルプセンター） |
主要な機能にはわかりやすいガイドを搭載しています。ガイドに沿ってシステムを使えば業務手続きが完了します。 |
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データ管理
| 履歴管理 | 「オフィスステーション」を使っておこなった申請や給与明細の発行などはすべて自動で履歴保存され、さかのぼって内容を確認できます。 |
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動作環境
| 推奨動作環境 |
※ブラウザの「Cookie」及び「JavaScript」を「有効」にしてご利用ください。 |
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人事・労務
自動データ入力 ： たとえば給与・勤怠データを取り込むと自動でデータを入力
ワークフロー： 稟議や出張申請などを自由なフォーマットで収集できます
従業員情報の簡単収集： たとえば住所氏名などは何度も入れる必要がありません
人事手続き
| 従業員情報の簡単収集 | 入社時に必要な情報をパソコン・スマートフォンで従業員が入力。情報の入口をデータ化し二度手間を解消します。結婚、引っ越しなどによる身上変更申請もペーパーレス化します。 |
|---|---|
| 雇用契約書 | 雇用契約書の合意、労働条件の通知・更新がオンラインで完結します。テンプレート（Excel）を使用して、複数名の雇用契約書を一括で作成することができ、複数の従業員が一斉に入社する際や、契約更新する際にこれまでよりもスムーズに雇用契約書の作成ができます。また「任意の項目の追加」「項目名の変更」「レイアウトの並び替え」ができ雇用契約書のカスタマイズもできます。更に従業員が画面上で書面に合意する際、署名に使用する名前を入力することができ、雇用契約書のPDFに押印マークを表示することや雇用契約書を従業員へ公開する際、会社の電子印が押印された状態で公開することが可能です。 |
| 従業員データ | 本人情報、扶養家族情報、社会保険関係情報、緊急連絡先、通勤経路、定期情報、口座情報（給与振込）などが登録できます。 |
| 従業員事前登録フォーム機能 | 入社前の従業員にエントリーフォームから事前情報を取得することができます。 |
| 台帳編集・世代管理オプション機能 | 従業員台帳の情報を保存しておくことにより、過去の時点の従業員台帳の情報を確認できます。 |
| ワークフロー機能 | 稟議申請や出張申請などの情報を収集するためのフォーマットを自由に作成できます。これまで紙でやり取りをおこなっていた情報を電子データで収集できます。これによりペーパーレス化の実現、および業務効率化を大きく推進することが可能です。また多数の申請内容をCSVファイルで出力し、一覧で確認ができ、オフィスステーションから送信されるメール通知に、受信可否設定をおこなうことで、確認が必要なメールに限定して受信することができるようになります。 |
| 部署管理 | 利用者の操作権限（操作できる部署の範囲）を制御することができます。 |
| 社会保険料一覧表 | 従業員ごとの社会保険料の一覧表を出力できます。 |
| 社会保険月額変更対象者検索 | 対象年月の4ヶ月前支給分と3ヶ月前支給分の固定的賃金に変更があり、変動月からの3か月間に支給された報酬の平均月額に該当する標準報酬月額と従業員台帳に登録済の標準報酬月額との等級差をチェックします。 |
| 到達年齢対象者検索 | 任意の年齢に到達する従業員を検索できます。手続き対象者のチェックに活用してください。 |
| 社会保険料決定通知書 | 従業員に社会保険料の変更や決定の通知書を作成できます。 |
| 複数事業所管理 | 複数事業所登録にも対応しています。従業員ごとに所属事業所を登録することも可能です。 |
| ホールディングス機能 | 自身の担当するグループ会社と、親会社とのオフィスステーションの環境をつなぐことで、操作の際にログアウトとログインを繰り返すことなく、システムを操作することが可能です。 |
| 給与データインポート | 労務手続き、給与明細発行に利用する給与データのインポートが可能です。WebAPI、CSV形式に対応しています。賃金台帳として活用することも可能です。 |
| 有期雇用・在留期限アラート機能 | 「雇用契約の更新時期の確認」や「在留資格の期間満了」について対象の従業員に対して更新前までにアラートを通知することができます。 |
| 汎用データ出力機能 | ご利用中の給与ソフトがオフィスステーションと連携していない場合でも、汎用データ出力用のテンプレートを事前に作成しておくことで、データ連携作業を簡易におこなえるようになります。 |
労務手続き
| 自動データ入力 | 登録データから手続きに必要な情報を自動入力。 |
|---|---|
| 自動データ更新 | 手続きでデータが変更された場合の自動更新も可能です。 |
| 電子申請 |
e-Gov電子申請API対応。手書き郵送と比べて大幅に業務工数を削減します。一括申請・CSVファイル添付方式にも対応しています。 健康保険組合向けの電子申請にも対応しており、年金事務所と健康保険組合へまとめて電子申請することが可能です。 |
| 受信ボックス | 電子申請手続きで発行される公文書のうち、従業員に渡すべきものについて、従業員にオフィスステーションを通じてファイルを送付できます。従業員は、マイページの受信ボックス内で送付されたファイルを確認できます。また管理者は送付したファイルを従業員が閲覧したかどうかを確認することができます。 |
| 書面申請 | 90種類以上の社会保険・雇用保険・労働保険・労災保険の様式に対応しています。 |
| 対応イベント | 入社 / 退職 / 扶養変更 / 氏名変更 / 住所変更 / 転勤 / 海外赴任 / 結婚 / 出産 (休業開始・ 休業終了) / 育児休業 (休業開始・ 給付金申請・ 休業終了) / 介護 (休業・ 介護施設入退所) / 死亡 (本人・ 家族)/ ケガ・病気 (業務災害・ 通勤災害・ 療養費の請求・ 高額医療費・ 私傷病による欠勤) / 労災保険特別加入 / 昇(降)給・手当変更 / 賞与支給 / 労働時間・日数変更 (増加・ 減少) / 60歳・70歳到達 / 高年齢雇用継続給付 (給付金申請) / 再雇用(60歳以上) / 役員変更 (就任・退任) / 労働保険料申告 / 算定基礎届 / 紛失 (健康保険被保険者証・ 年金手帳・ 健康保険高齢受給者証) / 事業所に関する届出 (設立・情報変更・廃止または休止) |
| 多言語対応 | 外国人従業員がマイページ機能を利用できるようにマイページを英語、中国語（繁体字、簡体字）で表示することが可能です。月間の最多マイページ翻訳対象の従業員の登録数×220円をオプション料金として頂戴します。 |
| 対応帳票 | 対応帳票リスト をご確認ください。 |
その他・機能
| データ分析 |
オフィスステーション内の情報を集計・分析できる機能です。 オフィスステーションの従業員台帳の情報をもとに、「女性管理職比率」や「育児休業取得率」など、現時点における組織の状態をグラフや表で表示し直感的に状態を理解することができます。 この機能により人的資本情報開示の義務化の対応が可能になります。 また、社内制度や人事登用の見直しなど、これからの時代に求められる組織像を実現するための意思決定にも活用いただけます。 |
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対応帳票リスト
雇用保険
| 雇用保険被保険者資格取得届 | 雇用保険被保険者資格喪失届 |
| 雇用保険被保険者離職証明書 | 雇用保険被保険者転勤届 |
| 育児休業給付受給資格確認票・ (初回) 育児休業給付金支給申請書 | 育児休業給付金支給申請書 |
| 高年齢雇用継続給付受給資格確認票・ (初回) 高年齢雇用継続給付支給申請書 | 高年齢雇用継続給付支給申請書 |
| 介護休業給付金支給申請書 | 休業開始時賃金月額証明書 |
| 雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書 | 外国人雇用状況届出書 |
| 雇用保険適用事業所設置届 | 雇用保険事業主事業所各種変更届 |
| 雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届 | 事業所非該当承認届 |
| 労働保険雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿 | 雇用保険個人番号登録・変更届出書 |
| 雇用保険適用事業所廃止届 | 雇用保険被保険者期間等証明書 |
| 雇用保険育児休業給付 (育児休業給付金) の申請 (分割取得) | 雇用保険育児休業給付 (出生時育児休業給付金) の申請 |
| 高年齢雇用状況報告書 | 障害者雇用状況報告書 |
労働保険
| 労働保険年度更新申告 | 労働保険年度更新申告（建設の事業） |
| 概算・増加概算・確定保険料申告書 | 概算・増加概算・確定保険料申告書（有期事業） |
| 確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表 | 一括有期事業報告書 (建設の事業) |
| 一括有期事業総括表 (建設の事業) | 保険関係成立届 |
| 名称・所在地等変更届 | 継続事業一括認可・追加・取消申請書 |
| 適用事業報告 | 継続事業一括変更／名称・所在地変更 |
| 労働保険料・一般拠出金還付請求書 | 確定保険料算定基礎賃金集計表（雇用保険） |
労災保険
| 療養給付たる療養の給付請求書 [様式第16号の3] | 療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等 (変更) 届 [様式第16号の4] |
| 療養給付たる療養の費用請求書 [様式第16号の5(1)] | 療養給付たる療養の費用請求書 (薬局用) [様式第16号の5(2)] |
| 療養給付たる療養の費用請求書 (柔道整復師用) [様式第16号の5(3)] | 療養給付たる療養の費用請求書 (はり・きゅう・あんま) [様式第16号の5(4)] |
| 休業給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書 [様式第16号の6] | (通災) 平均賃金算定内訳 [様式第16号の6(別紙1)] |
| 療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の給付請求書 [様式第5号] | 療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等(変更)届 [様式第6号] |
| 療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の費用請求書 [様式第7号(1)] | 療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の費用請求書(薬局用) [様式第7号(2)] |
| 療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の費用請求書(柔道整復師用) [様式第7号(3)] | 療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の費用請求書(はり・きゅう・あんま) [様式第7号(4)] |
| 休業補償給付支給請求書・複数事業労働者休業給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書 [様式第8号] | 労働者死傷病報告 (休業４日以上) [様式第23号(第97条関係)] |
| 労働者死傷病報告 (休業４日未満) [様式第24号(第97条関係)] | (業災) 平均賃金算定内訳 [様式第8号(別紙1)] |
セキュリティ
二重認証 ： 乱数表もしくはワンタイムパスワードによる2段階認証
自動バックアップ： クラウド上にデータを自動バックアップ
セキュリティ対策
| WAF | Webアプリケーションファイアーウォール（WAF）を設置し、不正アクセス、サイトの改ざん、情報の詐取を防ぎます。 |
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| 二重認証 |
ログイン時と個人番号アクセス時に二段階認証を実施します。 一段階：ログインID/パスワード 二段階：乱数表もしくはワンタイムパスワード 仮に第三者が不正にログインID/パスワードを入手したとしても、二段階目の認証をクリアしない限り情報にアクセスすることはできません。 |
| 暗号化 | システムに登録された機密情報はすべて暗号化し、保存しています。さらにサーバー本体でも暗号化をおこなっているため、非常に高いセキュリティを確保しています。サーバーは日本国内のデータセンターで運用しています。 |
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ISO/IEC27001 ISO/IEC27018 |
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC27001」 「ISO/IEC27018」の認証を取得しています。情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。 ※オフィスステーション 勤怠は「ISO27001」のみ取得しています。 |
| 自動バックアップ | クラウド上にデータを保管しているため、面倒なバックアップは不要です。万一パソコンに問題が発生しても、業務に支障をきたしません。データバックアップは1日1回実施し、90世代保存しています。 ※一部システムログ、契約解除したお客様情報などは保管すべき情報の対象から除きます。 ※オフィスステーション 勤怠は1日1回実施し、35世代保存しています。 |
| システムの状態監視 | システムの稼働状況ログを収集し、24時間365日の監視体制を整えています。 |
社会保険