オフィスステーション 労務

機能一覧

情報を集めて、ためて、必要なときに使える

オフィスステーション 労務の概略図

オフィスステーション 労務の概略図

基本機能

「オフィスステーション」シリーズ共通の基本機能です。
「オフィスステーション」シリーズ共通の基本機能です。
他社サービス連携図

他社サービス連携 : API連携/ファイル連携/専用ツール連携

ヘルプセンター

使い方ガイド(ヘルプセンター:イベント別や機能別などから探せます

アカウント管理

利用者管理 利用ユーザーごとに個別に権限設定が可能です。
マイページ
(従業員アカウント)
従業員にアカウントを発行することで、従業員が自分の情報を確認したり、会社へ身上変更を申請することが可能です。

連携

他社システム連携 さまざまな他社システムとAPI連携しています。API連携していない場合でも、CSV連携が可能です。
給与ソフト マネーフォワード
クラウド給与※1
API連携
給与奉行 i10
API (Client) 連携
給与奉行 i11
API (Client) 連携
給与 kid6
ファイル連携
PCA給与DX クラウド
API連携
PCA給与hyper
API連携
PCA給与DX クラウド
(オンプレミス版)
API (Client) 連携
PCA給与hyper
(オンプレミス版)
API (Client) 連携
弥生給与
ファイル連携
給与・法定調書顧問 R4
ファイル連携
給与応援 R4 Premium
ファイル連携
Weplat 給与応援 R4 Premium
ファイル連携
人事労務フリー
API連携
給与ソフト
マネーフォワード
クラウド給与※1
API連携
給与奉行 i10
API (Client) 連携
給与奉行 i11
API (Client) 連携
給与 kid6
ファイル連携
PCA給与DX
クラウド
API連携
PCA給与hyper
API連携
PCA給与DX クラウド
(オンプレミス版)
API (Client) 連携
PCA給与hyper
(オンプレミス版)
API (Client) 連携
弥生給与
ファイル連携
給与・法定調書顧問 R4
ファイル連携
給与応援 R4 Premium
ファイル連携
Weplat 給与応援 R4 Premium
ファイル連携
人事労務フリー
API連携

※1 オフィスステーション 年末調整のみ連携していません。

勤怠ソフト KING OF TIME
API連携
Touch On Time
API連携
スマートろうむ
API連携
ジョブカン勤怠
API連携
クロノスPerformance
API連携
勤怠ソフト
KING OF TIME
API連携
Touch On Time
API連携
スマートろうむ
API連携
ジョブカン勤怠
API連携
クロノスPerformance
API連携
その他ソフト
(確定申告、人事労 務、会計、ERP、マイナンバー、タレントマネジメントなど)
年調・法定調書の達人
API・ファイル連携
社労法務システム
API・ファイル連携
ツカエル会計
API連携
ツカエル青色申告
API連携
給与奉行V ERP10
API (Client) 連携
給与奉行V ERP11
API (Client) 連携
奉行Edge
マイナンバークラウド
API (Client) 連携
PCAマイナンバー管理ツール
(Xクラウド、DXクラウド、hyper)
API (Client) 連携
サイレコ
API連携
GLOVIA iZ
ファイル連携
タレントパレット
API連携
その他ソフト
(確定申告、人事労 務、会計、ERP、
マイナンバー、タレントマネジメントなど)
年調・法定調書の達人
API・ファイル連携
社労法務システム
API・ファイル連携
ツカエル会計
API連携
ツカエル青色申告
API連携
給与奉行V ERP10
API (Client) 連携
給与奉行V ERP11
API (Client) 連携
奉行Edge
マイナンバークラウド
API (Client) 連携
PCAマイナンバー管理ツール
(Xクラウド、DXクラウド、hyper)
API (Client) 連携
サイレコ
API連携
GLOVIA iZ
ファイル連携
タレントパレット
API連携

※利用されているシステムのバージョンにより、対応していない場合があります。
※連携対応システムは今後も拡大予定です。

API公開 希望されるユーザーには「オフィスステーション」のAPI仕様書を公開しています。自社システムとの連携も可能です。

ガイド

使い方ガイド
(ヘルプセンター)
主要な機能にはわかりやすいガイドを搭載しています。ガイドに沿ってシステムを使えば業務手続きが完了します。

データ管理

履歴管理 「オフィスステーション」を使っておこなった申請や給与明細の発行などはすべて自動で履歴保存され、さかのぼって内容を確認できます。

動作環境

推奨動作環境
  • パソコン
    • OS:Microsoft Windows10 以降、Mac 10.10(Yosemite)以降
    • ブラウザ:Internet Explorer11 以降、Google Chrome(最新版)、Safari(最新版)
  • スマートフォン
    • OS:iOS 12以降、Android 9以降
    • ブラウザ:Chrome、Safariの最新バージョン

人事・労務

「オフィスステーション 労務」の主要な機能です。
「オフィスステーション 労務」の主要な機能です。
自動データ入力

自動データ入力 : たとえば給与・勤怠データを取り込むと自動でデータを入力

ワークフロー

ワークフロー: 稟議や出張申請などを自由なフォーマットで収集できます

従業員情報の簡単収集

従業員情報の簡単収集: たとえば住所氏名などは何度も入れる必要がありません

人事手続き

従業員情報の簡単収集 入社時に必要な情報をパソコン・スマートフォンで従業員が入力。情報の入口をデータ化し二度手間を解消します。結婚、引っ越しなどによる身上変更申請もペーパーレス化します。
雇用契約書 雇用契約書の合意、労働条件の通知・更新がオンラインで完結します。
従業員データ 本人情報、扶養家族情報、社会保険関係情報、緊急連絡先、通勤経路、定期情報、口座情報(給与振込)などが登録できます。
ワークフロー機能 稟議申請や出張申請などの情報を収集するためのフォーマットを自由に作成できます。これまで紙でやり取りをおこなっていた情報を電子データで収集できます。これによりペーパーレス化の実現、および業務効率化を大きく推進することが可能です。
部署管理 利用者の操作権限(操作できる部署の範囲)を制御することができます。
社会保険料一覧表 従業員ごとの社会保険料の一覧表を出力できます。
社会保険月額変更対象者検索 対象年月の4ヶ月前支給分と3ヶ月前支給分の固定的賃金に変更があり、変動月からの3か月間に支給された報酬の平均月額に該当する標準報酬月額と従業員台帳に登録済の標準報酬月額との等級差をチェックします。
到達年齢対象者検索 任意の年齢に到達する従業員を検索できます。手続き対象者のチェックに活用してください。
社会保険料決定通知書 従業員に社会保険料の変更や決定の通知書を作成できます。
複数事業所管理 複数事業所登録にも対応しています。従業員ごとに所属事業所を登録することも可能です。
給与データインポート 労務手続き、給与明細発行に利用する給与データのインポートが可能です。WebAPI、CSV形式に対応しています。賃金台帳として活用することも可能です。

労務手続き

自動データ入力 登録データから手続きに必要な情報を自動入力。
自動データ更新 手続きでデータが変更された場合の自動更新も可能です。
電子申請 e-Gov電子申請API対応。手書き郵送と比べて大幅に業務工数を削減します。一括申請・CSVファイル添付方式にも対応しています。
受信ボックス 電子申請手続きで発行される公文書のうち、従業員に渡すべきものについて、従業員にオフィスステーションを通じてファイルを送付できます。従業員は、マイページの受信ボックス内で送付されたファイルを確認できます。また管理者は送付したファイルを従業員が閲覧したかどうかを確認することができます。
書面申請 90種類以上の社会保険・雇用保険・労働保険・労災保険の様式に対応しています。
対応イベント 入社 / 退職 / 扶養変更 / 氏名変更 / 住所変更 / 転勤 / 海外赴任 / 結婚 / 出産 (休業開始・ 休業終了) / 育児休業 (休業開始・ 給付金申請・ 休業終了) / 介護 (休業・ 介護施設入退所) / 死亡 (本人・ 家族)/ ケガ・病気 (業務災害・ 通勤災害・ 療養費の請求・ 高額医療費・ 私傷病による欠勤) / 労災保険特別加入 / 昇(降)給・手当変更 / 賞与支給 / 労働時間・日数変更 (増加・ 減少) / 60歳・70歳到達 / 高年齢雇用継続給付 (給付金申請) / 再雇用(60歳以上) / 役員変更 (就任・退任) / 労働保険料申告 / 算定基礎届 / 紛失 (健康保険被保険者証・ 年金手帳・ 健康保険高齢受給者証) / 事業所に関する届出 (設立・情報変更・廃止または休止)
対応帳票 対応帳票リスト をご確認ください。

※雇用保険資格喪失届/離職証明書を手書きで作成した場合と「オフィスステーション 労務」を利用した場合の比較(エフアンドエム調べ)

対応帳票リスト

社労士や税理士も納得の豊富な対応帳票数です。
社労士や税理士も納得の豊富な対応帳票数です。

社会保険

健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届健康保険被保険者資格証明書交付申請書
健康保険被扶養者 (異動) 届国民年金第3号被保険者関係届
厚生年金被保険者・国民年金第3号被保険者ローマ字氏名届健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届
厚生年金保険被保険者資格喪失届/厚生年金保険70歳以上被用者該当届(70歳到達時)健康保険・厚生年金保険被保険者資格等取得 (喪失) 連絡票
任意継続被保険者資格取得申出書任意継続被保険者資格喪失申出書
任意継続被保険者被扶養者 (異動) 届健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更 (訂正) 届
健康保険・厚生年金保険被保険者住所変更届厚生年金保険特例加入被保険者資格取得申出書
厚生年金保険特例加入被保険者資格喪失申出書健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書
健康保険出産手当金支給申請書健康保険出産育児一時金支給申請書
健康保険出産育児一時金内払金支給依頼書・差額申請書健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者変更 (終了) 届
健康保険・厚生年金保険産前産後休業終了時報酬月額変更届健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書
健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者終了届健康保険・厚生年金保険育児休業等終了時報酬月額変更届
厚生年金保険養育期間標準報酬月額特例申出書厚生年金保険養育期間標準報酬月額特例終了届
介護保険適用除外等該当非該当届健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届
健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届/厚生年金保険70歳以上被用者賞与支払届健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届総括表
健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届総括表
健康保険埋葬料 (費) 支給申請書健康保険高額療養費支給申請書
健康保険限度額適用認定申請書健康保険療養費支給申請書
健康保険傷病手当金支給申請書年金手帳再交付申請書
健康保険被保険者証再交付申請書健康保険高齢受給者証再交付申請書
健康保険被保険者証回収不能・滅失届厚生年金保険70歳以上被用者育児休業等終了時報酬月額相当額変更届
厚生年金保険70歳以上被用者該当・不該当届健康保険・厚生年金保険新規適用届
健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地・名称変更 (訂正) 届健康保険・厚生年金保険事業所関係変更 (訂正) 届
健康保険・厚生年金保険適用事業所全喪届

雇用保険

雇用保険被保険者資格取得届雇用保険被保険者資格喪失届
雇用保険被保険者離職証明書雇用保険被保険者転勤届
育児休業給付受給資格確認票・ (初回) 育児休業給付金支給申請書育児休業給付金支給申請書
高年齢雇用継続給付受給資格確認票・ (初回) 高年齢雇用継続給付支給申請書高年齢雇用継続給付支給申請書
介護休業給付金支給申請書休業開始時賃金月額証明書
雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書外国人雇用状況届出書
雇用保険適用事業所設置届雇用保険事業主事業所各種変更届
雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届事業所非該当承認届
労働保険雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿雇用保険個人番号登録・変更届出書
雇用保険の事業所廃止の届出(平成28年1月以降手続き)雇用保険被保険者期間等証明書

労働保険

概算・増加概算・確定保険料申告書概算・増加概算・確定保険料申告書(有期事業)
確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表一括有期事業報告書 (建設の事業)
一括有期事業総括表 (建設の事業)保険関係成立届
名称・所在地等変更届継続事業一括認可・追加・取消申請書
適用事業報告継続事業一括変更/名称・所在地変更
労働保険料・一般拠出金還付請求書確定保険料算定基礎賃金集計表(雇用保険)

労災保険

療養給付たる療養の給付請求書 [様式第16号の3]療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等 (変更) 届 [様式第16号の4]
療養給付たる療養の費用請求書 [様式第16号の5(1)]療養給付たる療養の費用請求書 (薬局用) [様式第16号の5(2)]
療養給付たる療養の費用請求書 (柔道整復師用) [様式第16号の5(3)]療養給付たる療養の費用請求書 (はり・きゅう・あんま) [様式第16号の5(4)]
休業給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書 [様式第16号の6]障害給付支給請求書・障害特別支給金・障害特別年金・障害特別一時金支給申請書 [様式第16号の7]
遺族年金支給請求書・遺族特別支給金・遺族特別年金支給申請書 [ 様式第16号の8]遺族補償年金・遺族年金転給等請求書・遺族特別年金転給等申請書 [様式第13号]
遺族一時金支給請求書・遺族特別支給金・遺族特別一時金支給申請書 [様式第16号の9]葬祭給付請求書 [様式第16号の10]
(通災) 平均賃金算定内訳 [様式第16号の6(別紙1)]療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の給付請求書 [様式第5号]
療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等(変更)届 [様式第6号]療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の費用請求書 [様式第7号(1)]
療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の費用請求書(薬局用) [様式第7号(2)]療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の費用請求書(柔道整復師用) [様式第7号(3)]
療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の費用請求書(はり・きゅう・あんま) [様式第7号(4)]休業補償給付支給請求書・複数事業労働者休業給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書 [様式第8号]
労働者死傷病報告 (休業4日以上) [様式第23号(第97条関係)]労働者死傷病報告 (休業4日未満) [様式第24号(第97条関係)]
障害補償給付支給請求書・障害特別支給金・障害特別年金・障害特別一時金支給申請書 [様式第10号]遺族補償年金支給請求書・遺族特別支給金・遺族特別年金支給申請書 [様式第12号]
遺族補償一時金支給請求書・遺族特別支給金・遺族特別一時金支給申請書 [様式第15号]葬祭料請求書 [様式第16号]
(業災) 平均賃金算定内訳 [様式第8号(別紙1)]事故報告書
特別加入者申請書 (中小事業主等) [様式第34号の7]特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書 (中小事業主等及び一人親方) [様式第34号の8]

入社手続き

雇用契約書会社指定の従業員との契約書(秘密保持契約など)
当年度 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書通勤経路
給与振り込み口座

給与・賞与支払

給与明細賞与明細

セキュリティ

金融機関並みのセキュリティで大切な情報を守ります。
金融機関並みのセキュリティで大切な情報を守ります。
二重認証

二重認証 : 乱数表もしくはワンタイムパスワードによる2段階認証

自動バックアップ

自動バックアップ: クラウド上にデータを自動バックアップ

セキュリティ対策

WAF Webアプリケーションファイアーウォール(WAF)を設置し、不正アクセス、サイトの改ざん、情報の詐取を防ぎます。
二重認証 ログイン時と個人番号アクセス時に二段階認証を実施します。
一段階:ログインID/パスワード
二段階:乱数表もしくはワンタイムパスワード
仮に第三者が不正にログインID/パスワードを入手したとしても、二段階目の認証をクリアしない限り情報にアクセスすることはできません。
暗号化 システムに登録された機密情報はすべて暗号化し、保存しています。さらにサーバー本体でも暗号化をおこなっているため、非常に高いセキュリティを確保しています。サーバーは日本国内のデータセンターで運用しています。
ISO/IEC27001
ISO/IEC27018
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である「ISO/IEC27001」「ISO/IEC27018」の認証を取得しています。情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。
自動バックアップ クラウド上にデータを保管しているため、面倒なバックアップは不要です。万一パソコンに問題が発生しても、業務に支障をきたしません。データバックアップは1日1回実施し、35世代保存しています。※一部システムログ、契約解除したお客様情報などは保管すべき情報の対象から除きます。
システムの状態監視 システムの稼働状況ログを収集し、24時間365日、専門家による監視をおこなっています。