「オフィスステーション 労務」をご契約いただいた場合に利用できる機能について、ご案内します。

［帳票］アイコン

社会保険や雇用保険・労働保険の電子申請や書面作成はもちろん、健康保険組合への電子申請ができます。
また、帳票機能では、以下の便利機能も利用できます。

• 各年齢に到達した従業員検索機能 
  「40歳」「60歳」「65歳」「70歳」「75歳」など、各年齢に到達した従業員を検索できます。
  
  
• 月額変更の対象従業員検索機能 
  「固定的賃金」に変動があり、月額変更の対象者となる可能性がある従業員を検索できます。
  
  
• 電子申請 添付用CSV作成機能 
  「資格取得時決定」や「喪失届」、「被扶養者異動届」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、CSVファイルを作成できます。
  作成できる帳票については、こちら をご参照ください。
  
  
• 申請データ一括作成機能 
  「育児休業給付の申請」や「雇用保険高年齢雇用継続給付の申請」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、申請データファイルを作成できます。
  
  
• 年度更新 進捗状況機能 
  毎年必要となる労働保険の年度更新手続きのために、事前準備（各情報の設定）や保険料計算、申請等の進捗状況の管理をおこなうことができます。
  
  
• 社会保険料一覧表作成機能 
  社会保険料の一覧表をPDFファイルもしくは、Excelファイルで作成することができます。
  
  
• 社会保険料決定・変更通知書作成機能 
  「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員へ社会保険料の決定や変更をお知らせできる、PDFファイルを作成することができます。
  
  
• 社会保険料通知書の公開機能 
  「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員用のオフィスステーションへ社会保険料を、お知らせすることができます。
  
  
• 労働者名簿出力機能 
  従業員台帳の情報で、労働者名簿を一括で出力することができます。
  
  
• 文字置換マスタ機能 
  e-Govまたはマイナポータルへの電子申請時、使用できない文字を使用可能な文字に置換するためのマスタ情報を登録することができます。
  
  
• 従業員へ公文書を送信するテンプレートの作成  / 送信機能 
  電子申請をおこなった後に発行される公文書について、従業員マイページへ公開することができます。また、従業員マイページへ公開する際のメッセージを、テンプレートに登録するも可能です。
  
  

［台帳管理］アイコン

従業員情報の登録や編集 などおこない、管理ができます。

• 扶養控除申告書出力機能 
  扶養控除申告書を出力することができます。
  
  
• 労働者名簿出力機能 
  従業員台帳の情報で、労働者名簿を個別に出力することができます。
  
  
• 風営従業者名簿出力機能 
  従業員台帳の情報で、風営従業者名簿を出力することができます。
  
  
• 任意の項目を台帳管理に追加できる機能 
  任意の項目を従業員台帳に追加することができます。
  
  

［個人番号］アイコン 

個人番号（マイナンバー）を登録 、管理することができます。
また、メールアドレスがわかる従業員については、個人番号（マイナンバー）を収集 できる機能もあります。
登録している個人番号は、電子申請や書面作成時に自動的に反映することができます。

［給与データ］アイコン

電子申請や書面作成時に利用する給与データ を、登録しておくことができます。

［勤怠データ］アイコン

電子申請や書面作成時に利用する勤怠データ を、登録しておくことができます。

［ワークフロー］アイコン

情報を収集するためのフォーマットを自由に作成 することができます。

［従業員マイページ］アイコン

従業員用のオフィスステーションマイページを発行 し、各情報の収集等ができます。

• 入社前の従業員情報収集機能 
  専用フォームを作成し、入社前の従業員から情報を収集することができます。
  
  
• タスク発行機能
  「入社手続き 」や「身上申告 」など、従業員用のオフィスステーションへタスク発行を発行し、情報を収集することができます。
  また、「承認経路 」を利用すると、従業員から提出された情報を承認（決裁）する承認者を設定できます。
  
  
• 入社手続きタスクの追加質問設定 
  入社手続きタスクを従業員用のオフィスステーションへ発行時、任意で質問事項を追加することができます。
  
  
• 雇用契約書作成機能 
  雇用契約書を作成し、従業員用のオフィスステーションから同意を得ることができます。
  
  
• 文書マスタ機能 ・文書ファイルアップロード機能 
  誓約書や合意文書などを自由に作成することができます。
  
  
• 受信ボックス機能 
  従業員用のオフィスステーションへ、ファイルやメッセージを送信することができます。
  
  
• 社会保険料通知書の公開機能 
  「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員用のオフィスステーションへ社会保険料を、
  お知らせすることができます。
  
  
• 掲示板機能 
  社内の異動情報や資料の配布などの情報を、従業員マイページの掲示板に掲載することができます。
  
  
• マイページ設定機能 
  従業員用のオフィスステーションの表示内容などを、設定することができます。
  

［ToDo］アイコン 

オフィスステーションでToDo テンプレートを作成し、それを基にToDoリストを発行できます。

［その他］アイコン

ログイン履歴 やオフィスステーションからの請求情報 を確認できます。

［マスタ管理］アイコン

色々な機能の設定ができます。設定できる機能は、以下のとおりです。

• ホールディングス機能 
  グループ会社で「オフィスステーション」を複数契約している場合に、システムを連携することができます。
  
  
• 部署管理機能 
  組織を作成し、管理者（利用者）で確認できる従業員情報を制限することができます。
  
  

「オフィスステーション 労務」で利用できる有料オプション機能

• 台帳編集履歴&世代管理機能 
  従業員台帳を編集した履歴や、現時点の従業員台帳の情報をバックアップすることができます。

• 住民税通知書の公開機能 
  eLTAXから取得した個人住民税特別徴収税額通知書ファイルを、従業員マイページへ公開することができます。

• 運賃自動計算機能 
  従業員がマイページで申告した通勤経路および運賃に対し、自動算出された経路および運賃を管理者側で簡単に照合することができます。

• データ分析機能 
  従業員台帳、部署管理、給与データ、勤怠データの情報をもとに、データを集計・分析をおこないます。

• 社内ポータル機能
  従業員用のオフィスステーションへ、ファイル一覧 、FAQ一覧 、リンク一覧 、リンクバナー を表示し、情報の共有をすることができます。