「オフィスステーション 労務」をご契約いただいた場合に、利用できる機能をご案内します。

［帳票］

社会保険や雇用保険・労働保険の電子申請や書面作成はもちろん、健康保険組合への電子申請ができます。
また、帳票機能では、下記の便利機能も利用できます。

• 各年齢に到達した従業員検索機能
  「40歳」「60歳」「65歳」「70歳」「75歳」など、各年齢に到達した従業員を検索できます。
  
  
• 月額変更の対象従業員検索機能
  「固定的賃金」に変動があり、月額変更の対象者となる可能性がある従業員を検索できます。
  
  
• 電子申請 添付用CSV作成機能
  「資格取得時決定」や「喪失届」、「被扶養者異動届」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、CSVファイルを作成できます。
  作成できる帳票については、こちらの記事をご参照ください。
  
  
• 申請データ一括作成機能
  「育児休業給付の申請」や「雇用保険高年齢雇用継続給付の申請」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、申請データファイルを作成できます。
  
  
• 年度更新の事前準備機能
  毎年必要となる労働保険の年度更新手続きのために、各月の従業員区分に誤りがないかなど確認ができます。
  
  
• 社会保険料一覧表作成機能
  社会保険料の一覧表をPDFファイルもしくは、Excelファイルで作成することができます。
  
  
• 社会保険料決定・変更通知書作成機能
  「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員へ社会保険料の決定や変更をお知らせできる、
  PDFファイルを作成することができます。
  
  
• 労働者名簿出力機能
  従業員台帳の情報で、労働者名簿を一括で出力することができます。

［台帳管理］

従業員情報の登録や編集などおこない、管理ができます。

• 扶養控除申告書出力機能
  扶養控除申告書を出力することができます。
  
  
• 労働者名簿出力機能
  従業員台帳の情報で、労働者名簿を個別に出力することができます。
  
  
• 風営従業者名簿出力機能
  従業員台帳の情報で、風営従業者名簿を出力することができます。
  
  

［個人番号］

個人番号（マイナンバー）を登録、管理することができます。
また、従業員から個人番号（マイナンバー）を収集することもできます。
登録している個人番号は、電子申請や書面作成時に自動的に反映することができます。

［給与データ］

電子申請や書面作成時に利用する給与データを、登録しておくことができます。

［勤怠データ］

電子申請や書面作成時に利用する勤怠データを、登録しておくことができます。

［ワークフロー］

情報を収集するためのフォーマットを自由に作成することができます。

［従業員マイページ］

従業員用のオフィスステーションマイページを発行し、各情報の収集等ができます。

• 入社前の従業員情報収集機能
  専用フォームを作成し、入社前の従業員から情報を収集することができます。
  
  
• タスク発行機能
  「入社手続き」や「身上申告」など、従業員用のオフィスステーションへタスク発行を発行し、情報を収集することができます。
  また、「承認経路」を利用すると、従業員から提出された情報を承認（決裁）する承認者を設定できます。
  
  
• 雇用契約書作成機能
  雇用契約書を作成し、従業員用のオフィスステーションから同意を得ることができます。
  
  
• 受信ボックス機能
  従業員用のオフィスステーションへ、ファイルやメッセージを送信することができます。
  
  
• 社会保険料通知書の公開機能
  「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員用のオフィスステーションへ社会保険料を、
  お知らせすることができます。
  
  
• 掲示板機能
  社内の異動情報や資料の配布などの情報を、従業員マイページの掲示板に掲載することができます。
  

［ToDo］

オフィスステーションでToDoテンプレートを作成し、それを元にToDoリストを発行できます。

［その他］

ログイン履歴やオフィスステーションからの請求情報を確認できます。

［マスタ管理］

色々な機能の設定ができます。設定できる機能は、下記のとおりです。

• ホールディングス機能
  グループ会社で「オフィスステーション」を複数契約している場合に、システムを連携することができます。
  
  
• 部署管理機能
  組織を作成し、管理者（利用者）で確認できる従業員情報を制限することができます。
  
  
• 任意の項目を台帳管理に追加できる機能
  任意の項目を従業員台帳に追加することができます。
  
  
• マイページ設定機能
  従業員用のオフィスステーションの表示内容などを、設定することができます。
  
  
• 文書マスタ機能・文書ファイルアップロード機能
  誓約書や合意文書などを自由に作成することができます。
  
  
• 入社手続きタスクの追加質問設定
  入社手続きタスクを従業員用のオフィスステーションへ発行時、任意で質問事項を追加することができます。

「オフィスステーション 労務」で利用できる有料オプション機能

• 台帳編集履歴＆世代管理機能
  従業員台帳を編集した履歴や、現時点の従業員台帳の情報をバックアップすることができます。

• 住民税通知書の公開機能
  eLTAXから取得した個人住民税特別徴収税額通知書ファイルを、従業員マイページへ公開することができます。

• 運賃自動計算
  従業員がマイページで申告した通勤経路および運賃に対し、自動算出された経路および運賃を管理者側で簡単に照合することができます。

• データ分析
  従業員台帳、部署管理、給与データ、勤怠データの情報をもとに、データを集計・分析をおこないます。