「オフィスステーション 労務」をご契約いただいた場合に、利用できる機能をご案内します。

［帳票］

社会保険や雇用保険・労働保険の電子申請や書面作成はもちろん、健康保険組合への電子申請ができます。
また、帳票機能では、下記の便利機能も利用できます。

• 各年齢に到達した従業員検索機能
  「40歳」「60歳」「65歳」「70歳」「75歳」など、各年齢に到達した従業員を検索できます。
  
  
• 月額変更の対象従業員検索機能
  「固定的賃金」に変動があり、月額変更の対象者となる可能性がある従業員を検索できます。
  
  
• 電子申請 添付用CSV作成機能
  「資格取得届」や「喪失届」、「被扶養者異動届」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、
  CSVファイルを作成できます。
  
  
• 申請データ一括作成機能
  「育児休業給付の申請」や「雇用保険高年齢雇用継続給付の申請」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、申請データファイルを作成できます。
  
  
• 年度更新の事前準備機能
  毎年必要となる労働保険の年度更新手続きのために、各月の従業員区分に誤りがないかなど確認ができます。
  
  
• 社会保険料一覧表作成機能
  社会保険料の一覧表をPDFファイルもしくは、Excelファイルで作成することができます。
  
  
• 社会保険料決定・変更通知書作成機能
  「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員へ社会保険料の決定や変更をお知らせできる、
  PDFファイルを作成することができます。
  
  
• 労働者名簿出力機能
  従業員台帳の情報で、労働者名簿を一括で出力することができます。

［台帳管理］

従業員情報の登録や編集などおこない、管理ができます。

• 台帳編集履歴＆世代管理機能　※有料オプション
  従業員台帳を編集した履歴や、現時点の従業員台帳の情報をバックアップすることができます。
  
  
• 扶養控除申告書出力機能
  扶養控除申告書を出力することができます。
  
  
• 労働者名簿出力機能
  従業員台帳の情報で、労働者名簿を個別に出力することができます。

［個人番号］

個人番号（マイナンバー）を登録、管理することができます。
登録している個人番号は、電子申請や書面作成時に自動的に反映することができます。

［給与データ］

電子申請や書面作成時に利用する給与データを、登録しておくことができます。

［勤怠データ］

電子申請や書面作成時に利用する勤怠データを、登録しておくことができます。

［ワークフロー］

情報を収集するためのフォーマットを自由に作成することができます。

［従業員マイページ］

従業員用のオフィスステーションマイページを発行し、各情報の収集などができます。

• 入社前の従業員情報収集機能
  専用フォームを作成し、入社前の従業員から情報を収集することができます。
  
  
• タスク発行機能
  「入社手続き」や「身上申告」など、従業員用のオフィスステーションへタスク発行を発行し、
  情報を回収することができます。
  また、「承認経路」を利用すると、従業員から提出された承認者、決裁者を設定できます。
  
  
• 雇用契約書作成機能
  雇用契約書を作成し、従業員用のオフィスステーションから同意を得ることができます。
  
  
• 受信ボックス機能
  従業員用のオフィスステーションへ、ファイルやメッセージを送信することができます。
  
  
• 社会保険料通知書の公開
  「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員用のオフィスステーションへ社会保険料を、
  お知らせすることができます。

［その他］

個人番号（マイナンバー）を従業員から収集できます。

［マスタ管理］

色々な機能の設定ができます。設定できる機能は、下記のとおりです。

• ホールディングス機能
  グループ会社で「オフィスステーション」を複数契約している場合に、システムを連携することができます。
  
  
• 部署管理機能
  組織を作成し、管理者（利用者）で確認できる従業員情報を制限することができます。
  
  
• 任意の項目を台帳管理に追加できる機能
  任意の項目を従業員台帳に追加することができます。
  
  
• マイページ設定機能
  従業員用のオフィスステーションの表示内容などを、設定することができます。
  
  
• 文書マスタ機能
  誓約書や合意文書などを自由に作成することができます。
  
  
• 入社手続きタスクの追加質問設定
  入社手続きタスクを従業員用のオフィスステーションへ発行時、任意で質問事項を追加することができます。