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0022|「オフィスステーション 労務」利用できる機能
「オフィスステーション 労務」をご契約いただいた場合に、利用できる機能をご案内します。
[帳票]
社会保険や雇用保険・労働保険の電子申請や書面作成はもちろん、健康保険組合への電子申請ができます。
また、帳票機能では、下記の便利機能も利用できます。
- 各年齢に到達した従業員検索機能
「40歳」「60歳」「65歳」「70歳」「75歳」など、各年齢に到達した従業員を検索できます。 - 月額変更の対象従業員検索機能
「固定的賃金」に変動があり、月額変更の対象者となる可能性がある従業員を検索できます。 - 電子申請 添付用CSV作成機能
「資格取得届」や「喪失届」、「被扶養者異動届」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、
CSVファイルを作成できます。 - 申請データ一括作成機能
「育児休業給付の申請」や「雇用保険高年齢雇用継続給付の申請」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、申請データファイルを作成できます。 - 年度更新の事前準備機能
毎年必要となる労働保険の年度更新手続きのために、各月の従業員区分に誤りがないかなど確認ができます。 - 社会保険料一覧表作成機能
社会保険料の一覧表をPDFファイルもしくは、Excelファイルで作成することができます。 - 社会保険料決定・変更通知書作成機能
「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員へ社会保険料の決定や変更をお知らせできる、
PDFファイルを作成することができます。 - 労働者名簿出力機能
従業員台帳の情報で、労働者名簿を一括で出力することができます。
[台帳管理]
従業員情報の登録や編集などおこない、管理ができます。
- 台帳編集履歴&世代管理機能 ※有料オプション
従業員台帳を編集した履歴や、現時点の従業員台帳の情報をバックアップすることができます。 - 扶養控除申告書出力機能
扶養控除申告書を出力することができます。 - 労働者名簿出力機能
従業員台帳の情報で、労働者名簿を個別に出力することができます。
[個人番号]
個人番号(マイナンバー)を登録、管理することができます。
登録している個人番号は、電子申請や書面作成時に自動的に反映することができます。
[給与データ]
電子申請や書面作成時に利用する給与データを、登録しておくことができます。
[勤怠データ]
電子申請や書面作成時に利用する勤怠データを、登録しておくことができます。
[ワークフロー]
情報を収集するためのフォーマットを自由に作成することができます。
[従業員マイページ]
従業員用のオフィスステーションマイページを発行し、各情報の収集などができます。
- 入社前の従業員情報収集機能
専用フォームを作成し、入社前の従業員から情報を収集することができます。 - タスク発行機能
「入社手続き」や「身上申告」など、従業員用のオフィスステーションへタスク発行を発行し、
情報を回収することができます。
また、「承認経路」を利用すると、従業員から提出された承認者、決裁者を設定できます。 - 雇用契約書作成機能
雇用契約書を作成し、従業員用のオフィスステーションから同意を得ることができます。 - 受信ボックス機能
従業員用のオフィスステーションへ、ファイルやメッセージを送信することができます。 - 社会保険料通知書の公開
「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員用のオフィスステーションへ社会保険料を、
お知らせすることができます。
[その他]
個人番号(マイナンバー)を従業員から収集できます。
[マスタ管理]
色々な機能の設定ができます。設定できる機能は、下記のとおりです。
- ホールディングス機能
グループ会社で「オフィスステーション」を複数契約している場合に、システムを連携することができます。 - 部署管理機能
組織を作成し、管理者(利用者)で確認できる従業員情報を制限することができます。 - 任意の項目を台帳管理に追加できる機能
任意の項目を従業員台帳に追加することができます。 - マイページ設定機能
従業員用のオフィスステーションの表示内容などを、設定することができます。 - 文書マスタ機能
誓約書や合意文書などを自由に作成することができます。 - 入社手続きタスクの追加質問設定
入社手続きタスクを従業員用のオフィスステーションへ発行時、任意で質問事項を追加することができます。
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